При приеме на работу сотрудника, подлежащего воинскому учету, необходимо запросить у него один из перечисленных ниже документов (ч. 1 ст. 65 ТК РФ, п. 8 Инструкции, п. 25 Методических рекомендаций):
- для призывников – удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу (так называемое приписное свидетельство);
- для военнообязанных – военный билет, персональная электронная карта (если она выдавалась) либо справка, выданная взамен военного билета, или временное удостоверение, выданное взамен военного билета.
Получив у работника указанные документы, следует проверить (п. 30 Положения и п. 27 Методических рекомендаций):
- наличие и подлинность военного билета или временного удостоверения, выданного взамен военного билета (в т. ч. в форме электронного документа), а также подлинность внесенных в них записей;
- наличие и подлинность справки, выданной взамен военного билета или удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу, а также подлинность внесенных в нее записей;
- наличие мобилизационного предписания (для военнообязанных при наличии в военных билетах или справках, выданных взамен военных билетов, отметок об их вручении);
- наличие персональной электронной карты (если в документах воинского учета имеется отметка о ее выдаче);
- наличие отметки о постановке на воинский учет по месту жительства или месту пребывания;
- наличие отметки в паспорте гражданина РФ о его отношении к воинской обязанности;
- наличие жетона с личным номером Вооруженных Сил РФ (для военнообязанных при наличии в военном билете отметки об их вручении).
Факт приема от работника документов, необходимых для воинского учета, следует зафиксировать выдачей работнику соответствующей расписки. При возврате документов работнику эта расписка изымается. Форма расписки приведена в Приложении № 14 к Методическим рекомендациям.
Если в документах воинского учета обнаружатся неоговоренные исправления, неточности, подделки или неполное количество листов, информацию об этом необходимо в течение 5 рабочих дней со дня выявления сообщить в военкомат, а работника рекомендуется направить в военкомат, в котором он состоит либо обязан состоять на воинском учете, для уточнения документов (пп. "г" п. 30 Положения о воинском учете, утв. постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719, пп. "а" п. 27 Методических рекомендаций). В какой форме направлять сообщение в военкомат, в нормативных актах не уточняется. Рекомендуем делать это письменно, направив сообщение в свободной форме по почте или передав в военкомат лично.