Работник, причинивший работодателю материальный ущерб, обязан его возместить. В таком случае возмещению подлежит только прямой действительный ущерб. Под ним подразумевается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния такого имущества, а также необходимость работодателя произвести траты на приобретение, восстановление такого имущества или возмещения ущерба третьим лицам. Упущенная работодателем выгода не считается ущербом и взысканию с работника не подлежит (ст. 238 ТК РФ).
Трудовое законодательство предусматривает два вида материальной ответственности работника за ущерб, причиненный им работодателю, – ограниченную (частичную) материальную ответственность и полную материальную ответственность. Разберемся, чем они отличаются.
Ограниченная (частичная) материальная ответственность работника
Основное отличие этого вида ответственности от полной материальной ответственности состоит в ее размере. Согласно ст. 241 ТК РФ максимальная сумма ущерба, которую работодатель может потребовать с работника в счет возмещения ущерба, ограничена размером его среднего месячного заработка.
К ограниченной (частичной) материальной ответственности может быть привлечен любой сотрудник, включая тех, с кем не заключался отдельный договор о полной материальной ответственности.
Полная материальная ответственность работника
Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника на основании договора о полной материальной ответственности или когда такая ответственность предусмотрена законом (ст. 242, 243 ТК РФ).
Полная материальная ответственность на основании договора
Договор о полной материальной ответственности заключается с сотрудником либо одновременно с заключением трудового договора, либо после приема на работу.
Договор о полной материальной ответственности стороны могут заключить на бумажном носителе либо в электронном виде, если работодатель и сотрудник перешли на КЭДО и такой договор включен в перечень документов, в отношении которых применяется КЭДО (ч. 1, 2 ст. 22.1, ч. 2, 3 ст. 22.2 ТК РФ).
Ответственность работника, заключившего такой договор с работодателем, не ограничивается размером его среднего месячного заработка. Работодатель вправе потребовать от него возмещения в полном объеме, несмотря на его размер.
Договор о полной материальной ответственности можно заключить только при соблюдении условий, которые перечислены в ч. 1 ст. 244 ТК РФ, а именно:
- достижение работником совершеннолетия;
- выполнение работником функций, связанных с обслуживанием денежных, товарных ценностей или иного имущества работодателя.
С 1 сентября 2025 года применяется Перечень должностей и работ, при замещении (выполнении) которых работодатель может заключать с сотрудниками договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утв. приказом Минтруда России от 16.04.2025 № 251н (далее – Перечень № 251н). До 1 сентября 2025 года действует аналогичный Перечень должностей и работ, утв. постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85 (далее – Перечень № 85).
Так, договор о полной материальной ответственности можно заключить с:
- кассирами и контролерами;
- руководителями, их заместителями;
- директорами, заведующими, администраторами;
- заведующими и другими руководителями складов, камер хранения, ломбардов и т.д.;
- заведующими и другими руководителями аптечных и фармацевтических организаций;
- лаборантами, методистами кафедр, деканатов;
- заведующими секторами библиотек;
- лицами, в чьи обязанности входит прием и выплата платежей, расчеты при продаже товаров и услуг, обслуживание торговых и денежных автоматов и т.д.;
- лицами, чья деятельность связана с депозитариями, экспертизой денежных знаков и ценных бумаг, операции с денежной наличностью при обслуживании банкоматов и т.д.
Кроме того, полную материальную ответственность могут нести лица, выполняющие работу:
- по купле-продаже услуг, товаров, подготовке их к продаже;
- по приему на хранение, обработке (изготовлению), хранению, учету, отпуску (выдаче) материальных ценностей на складах, базах, в кладовых, пунктах, отделениях, на участках, в других организациях и подразделениях;
- по приему и обработке для доставки (сопровождения) груза, багажа, почтовых отправлений и других материальных ценностей, их доставке (сопровождению), выдаче (сдаче);
- по покупке, продаже, обмену, перевозке, доставке, пересылке, хранению, обработке и применению в процессе производства драгоценных и полудрагоценных металлов, камней, синтетического корунда и иных материалов, а также изделий из них;
- по выращиванию, откорму, содержанию и разведению сельскохозяйственных и других животных;
- по изготовлению, переработке, транспортировке, хранению, учету и контролю, реализации ядерных материалов, радиоактивных веществ и отходов, других химических веществ, бактериологических материалов, оружия, боеприпасов, комплектующих к ним, взрывчатых веществ и другой продукции, запрещенной или ограниченной к свободному обороту.
С 1 сентября 2025 года применяется новая типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности, утв. приказом Минтруда России от 16.04.2025 № 251н. В новой типовой форме предусмотрена возможность изменения, расторжения (прекращения) договора о полной материальной ответственности, заключенного в электронном виде, по соглашению сторон, оформленному в электронном виде в соответствии со ст. 22.1–22.3 ТК РФ. До 1 сентября 2025 года действует типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности, утв. постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85. Использовать именно типовую форму необязательно, она носит рекомендательный характер, ее можно взять за основу при заключении такого договора.
Минтруд России в письме от 16.06.2025 № 14-6/ООГ-2774 разъяснил, что перезаключать с работниками договоры о полной материальной ответственности в связи с утверждением новых форм договоров работодателю не требуется. Приказ Минтруда России от 16.04.2025 № 251н такой обязанности не предусматривает.
Если должность работника упомянута в Перечне № 251н (Перечне № 85), работодатель вправе требовать от него заключения договора о полной материальной ответственности.
Расторжение договора о полной материальной ответственности осуществляется путем заключения соответствующего соглашения между работником и работодателем.
Внимание
Если должность работника или выполняемая им работа не включена в Перечень № 251н (Перечень № 85), заключать договор о полной индивидуальной материальной ответственности с таким сотрудником работодатель не вправе (письмо Роструда от 19.10.2006 № 1746-6-1). Например, нельзя заключать такой договор с водителем автобуса или водителем автомобиля (см. определения Второго КСОЮ от 16.09.2024 № 88-20157/2024, Четвертого КСОЮ от 30.03.2023 по делу № 88-8244/2023, от 30.08.2022 № 88-24580/2022, постановление Первого КСОЮ от 06.04.2023 № 16-1559/2023). Также работодатель не вправе заключать такой договор с системным администратором, даже если он работает с дорогостоящим серверным оборудованием (письмо Роструда от 20.10.2022 № ПГ/25413-6-1).
Полная материальная ответственность в силу закона
Исчерпывающий перечень случаев, в которых на работника возлагается полная материальная ответственность в силу закона, закреплен в ч. 1 ст. 243 ТК РФ. Так, ответственность в полном размере причиненного ущерба наступает:
- когда полная материальная ответственность возложена на работника в соответствии с ТК РФ или иными федеральными законами;
- в случае недостачи ценностей, вверенных работнику на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
- в случае умышленного причинения ущерба;
- в случае причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
- в случае причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;
- в случае причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;
- в случае разглашения работником сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную);
- в случае причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.
Определенная должность также может быть основанием для полной материальной ответственности. Так, согласно ч. 1 ст. 277 ТК РФ руководитель организации несет полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный организации.
Когда полная материальная ответственность работника предусмотрена законом, работодатель имеет право потребовать возмещения ущерба в полном объеме независимо от того, содержится в трудовом договоре с таким работником условие о полной материальной ответственности или нет (п. 9 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 № 52).
Когда работник не обязан возмещать ущерб работодателю
Работодатель не вправе требовать от работника возмещения материального ущерба, если он был причинен вследствие (ст. 239 ТК РФ):
- непреодолимой силы;
- нормального хозяйственного риска;
- крайней необходимости;
- необходимой обороны;
- неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения вверенного работнику имущества.
Внимание
К нормальному хозяйственному риску могут быть отнесены действия работника, соответствующие современным знаниям и опыту, когда поставленная цель не могла быть достигнута иначе. Работник надлежащим образом выполнил возложенные на него должностные обязанности, проявил определенную степень заботливости и осмотрительности, принял меры для предотвращения ущерба, в результате объектом риска являлись материальные ценности, а не жизнь и здоровье людей (п. 5 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 № 52).
Статьи-рекомендации: