Основанием для аттестации работников является приказ руководителя организации (индивидуального предпринимателя) о ее проведении. Он издается на основании и во исполнение Положения об аттестации работников.
Подробнее см. Положение об аттестации работников
Этапы проведения аттестации
1. Подготовительный этап
На этом этапе составляются необходимые для начала аттестации документы:
- приказ о проведении аттестации. Он должен быть доведен до всех работников, подлежащих аттестации. Срок, который должен пройти с момента ознакомления работников с приказом до начала аттестации, не установлен. На практике применяется срок от одной недели до одного месяца. Этим же или отдельным приказом определяется персональный состав аттестационной комиссии;
- график аттестации. В нем указывается, в какой день и час будет происходить аттестация каждого конкретного сотрудника (подразделения);
- другие документы, если они не утверждены Положением об аттестации работников. Например, бланк аттестационного листа и протокол заседания аттестационной комиссии.
Кроме того, на каждого аттестуемого работника его непосредственный руководитель должен составить отзыв (характеристику). При этом аттестуемый сотрудник имеет право заранее (не менее чем за неделю до аттестации) ознакомиться с представленным на него отзывом.
В отзыве должны быть указаны:
- производственная деятельность работника;
- квалификация;
- соблюдение трудовой дисциплины;
- достигнутые трудовые показатели.
Если сотрудник раньше проходил аттестацию, то в аттестационную комиссию передаются отзыв (характеристика) и аттестационный лист предыдущей аттестации. Сделать это нужно заранее.
На этом же этапе разрабатываются аттестационные задания: готовятся вопросы тестов, продумывается план собеседования и т.д.
2. Непосредственно аттестация
Во время проведения аттестации сотрудники проходят устное собеседование с членами аттестационной комиссии, отвечают на вопросы письменных тестов или выполняют иное задание, предусмотренное Положением об аттестации работников.
При этом все действия, совершаемые аттестационной комиссией и аттестуемыми работниками, заносятся в протокол.
Обратите внимание, что если работник выполняет письменное задание, то оно должно быть оформлено как приложение к протоколу аттестации.
3. Подведение итогов
После того как аттестационные задания выполнены, члены комиссии анализируют результаты аттестации, обсуждают каждого работника и принимают соответствующее решение. Происходит это на заседании комиссии.
Аттестуемый работник и его непосредственный руководитель могут присутствовать на заседании, если это предусмотрено Положением об аттестации работников.
Ход заседания фиксируется в протоколе, который ведет секретарь аттестационной комиссии.
Решение, вынесенное комиссией в результате аттестации, также заносится в протокол и доводится до сведения аттестуемых работников под роспись.
Кроме того, результаты аттестации и рекомендации аттестационной комиссии вносятся в аттестационный лист. Его подписывают все голосовавшие члены комиссии и сам аттестуемый.
Сведения о результатах проведенной аттестации отражаются в личной карточке сотрудника (если она ведется работодателем).
Принятие решения по результатам аттестации
Руководитель организации утверждает протокол аттестационной комиссии и принимает решение по итогам аттестации, которое оформляется приказом.
Обратите внимание, что работодатель может не согласиться с выводами, сделанными комиссией. В любом случае окончательное решение, принимаемое по результатам аттестации, остается за ним.
Если решение руководителя не изменяет и не прекращает отношения с работником (то есть если принято решение оставить работника на занимаемой должности и не поощрять), никаких документов оформлять не нужно.
Иные же решения оформляются соответствующими документами:
- решение поощрить работника, успешно прошедшего аттестацию, – приказ по форме № Т-11 или № Т-11а, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, или по самостоятельно разработанной форме;
- решение о переводе на другую работу – приказ по форме № Т-5 или № Т-5а, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, или по самостоятельно разработанной форме;
- решение повысить работнику (работникам) заработную плату – приказ в свободной форме о внесении изменений в штатное расписание;
- решение о направлении на обучение (переобучение, повышение квалификации) – приказ в свободной форме. При этом с работником заключается ученический договор. Подробнее см. Ученический договор;
- решение об увольнении – приказ по форме № Т-8 или № Т-8а, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, или по самостоятельно разработанной форме. Обратите внимание, что перед тем как уволить сотрудника, не прошедшего аттестацию, работодатель обязан предложить ему другую имеющуюся работу, как соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу, которую сотрудник может выполнять с учетом его состояния здоровья (ч. 3 ст. 81 ТК РФ).
Сроки, в течение которых работодатель по итогам аттестации вправе принять решения о продолжении, изменении или прекращении трудовых отношений с работниками, Трудовым кодексом РФ не установлены. Поэтому их нужно определить в Положении об аттестации работников.