Работники имеют право на подготовку (профессиональное образование и профессиональное обучение) и дополнительное профессиональное образование (ст. 197 ТК РФ).
Как правило, работодатель самостоятельно принимает решение о необходимости профессионального образования, профессионального обучения и дополнительного профессионального образования работников и соискателей.
В некоторых случаях профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование работника является обязательным условием выполнения определенных видов деятельности, поэтому не зависит от мнения работодателя.
Профессиональная подготовка (профессиональное образование и профессиональное обучение) и переподготовка (дополнительное профессиональное образование) производятся в рамках ученического договора (ч. 2 ст. 10, ст. 68, 69, 73, 76 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации" (далее – Закон № 273-ФЗ), ст. 198 ТК РФ).
Заключение договора об обучении работника с образовательной организацией
Для того чтобы направить работника (работников) на обучение, работодателю необходимо заключить договор с образовательной организацией, которая имеет лицензию на образовательную деятельность (ч. 1 ст. 91 Закона № 273-ФЗ).
В договоре указываются полное наименование и фирменное наименование (при наличии) исполнителя – юридического лица, его место нахождения, сведения о лицензии на образовательную деятельность, вид образовательной программы, форма обучения, продолжительность обучения, стоимость образовательных услуг и порядок их оплаты, а также другие условия (ч. 2, 3 ст. 54 Закона № 273-ФЗ, п. 13 Правил оказания платных образовательных услуг, утв. постановлением Правительства России от 15.09.2020 № 1441).
В образовательных организациях, как правило, есть типовые формы договоров об оказании платных образовательных услуг по различным программам обучения, которые можно использовать при заключении таких договоров.
Заключение с работником ученического договора
Ученический договор – это документ, регулирующий взаимодействие работника и работодателя в процессе обучения. Кроме того, наличие такого договора является дополнительным документальным обоснованием затрат на обучение работника в целях налогообложения.
Отметим, что заключать ученический договор могут только организации (ч. 1 ст. 198 ТК РФ).
Подробнее о том, как заключить ученический договор и в чем его особенность, см. статью.
Непосредственное направление работника на обучение оформляется приказом. Приказ о направлении работника (работников) на обучение можно составить в свободной форме. Как правило, в таком приказе указывается причина (цель) направления работника (работников) на обучение, наименование образовательной организации, в которую направлен работник (работники), наименование образовательной программы и сроки обучения.
С приказом необходимо ознакомить работника (работников) под подпись.
Заполнение табеля при направлении работника на обучение (переобучение)
Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Поэтому период профессиональной переподготовки работника необходимо отразить в табеле учета рабочего времени.
Для учета рабочего времени используется унифицированная форма табеля учета рабочего времени (формы № Т-12, № Т-13), утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, или форма табеля учета рабочего времени, самостоятельно разработанная и утвержденная работодателем (ч. 2, 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете").
В унифицированной форме табеля учета рабочего времени не содержатся коды для обозначения периодов профессиональной переподготовки работника. Поэтому считаем, что работодатель может внести дополнительные условные обозначения и утвердить такие изменения приказом (распоряжением) (Порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации, утв. постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 № 20). Например, для обозначения профессиональной переподготовки сотрудника можно предусмотреть код "ПП" (профессиональная переподготовка).
Если при направлении работника на профессиональную переподготовку ему оформляется командировка, то при заполнении табеля следует использовать буквенный код "К" или цифровой код "06" (служебная командировка).
Работодатель может использовать такие коды при заполнении табеля учета рабочего времени.
Вместе с тем работодатель вправе разработать собственную форму табеля учета рабочего времени и условные обозначения для его заполнения. Для отражения в табеле учета рабочего времени периода профессиональной переподготовки работодатель может установить собственный буквенный или цифровой код.
Внесение записи в трудовую книжку
Программа профессиональной переподготовки направлена на получение компетенции, необходимой для выполнения нового вида профессиональной деятельности, приобретение новой квалификации (ч. 5 ст. 76 Закона № 273-ФЗ).
Если работнику установлена вторая (и последующая) профессия, специальность или другая квалификация, то работодатель обязан сделать об этом запись в трудовой книжке. Если иная квалификация устанавливается с присвоением разряда (класса) или других категорий новых профессий, то нужно внести запись с указанием на это (п. 10 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н, далее – Порядок).
В случае получения работником нового образования, профессии, специальности нужно внести изменение (дополнение) на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Для этого необходимо дополнить имеющиеся записи (если они есть) или заполнить соответствующие строки, не зачеркивая ранее внесенные записи (п. 8 Порядка). Подробнее об этом см. статью.
Представление подраздела 1.2 формы ЕФС-1 в СФР
Сведения о страховом стаже в составе подраздела 1.2 подраздела 1 формы ЕФС-1, утв. приказом СФР от 17.11.2025 № 1462, представляются в СФР на застрахованных лиц в случаях, которые поименованы в п. 3 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ (п. 6 Порядка заполнения формы ЕФС-1, утв. приказом СФР от 17.11.2025 № 1462).
Таким образом, если у работника есть особые условия труда, дающие право на досрочное назначение пенсии, и при этом обучение производится с отрывом от производства, то указанные периоды указываются отдельно в подразделе 1.2 формы ЕФС-1.
Если обучение производится в силу требований законодательства и является условием дальнейшей работы, то этот период отражается в графе 7 "Дополнительные сведения" кодом "КВАЛИФОБ" с одновременным указанием в графе 4 кодов территориальных условий ("РКС", "МКС", "РКСР", "МКСР", "МКС-РКСР") (п. 75 Порядка № 1462). Если же период обучения не соответствует указанным условиям, то он отражается в графе 7 "Дополнительные сведения" кодом "КВАЛИФОЦ". При этом коды территориальных условий, дающих право на досрочное назначение пенсии, в графе 4 не отражаются.
Статьи-рекомендации: