Кто вправе заключать ученический договор?
Ученический договор может заключать только организация (ч. 1 ст. 198 ТК РФ). Индивидуальным предпринимателям такое право трудовым законодательством не предоставлено.
Организация может заключать ученические договоры с соискателями, а также со штатными работниками организации. Ученический договор с работником организации является дополнительным к трудовому договору.
Ученический договор не является ни трудовым договором, ни гражданско-правовым договором. Это особая разновидность договоров, которая регулируются нормами трудового права (письмо Минтруда России от 26.02.2015 № 17-3/В-83).
Условие об обучении работника также можно включить в ранее подписанный с ним трудовой договор.
Виды ученического договора
Статья 198 ТК РФ предусматривает следующие виды ученических договоров:
- на получение образования без отрыва от работы;
- на получение образования с отрывом от работы.
Если обучение проводится без отрыва от работы, то работник совмещает учебу и работу (например, работает на условиях неполного рабочего времени).
Обучение с отрывом от работы предполагает, что работник полностью освобождается от выполнения трудовых обязанностей.
Форма и содержание ученического договора
Типовая форма ученического договора не утверждена, поэтому работодателю следует разработать ее самостоятельно. ТК РФ устанавливает только требования к содержанию ученического договора.
Ученический договор заключается в письменной форме в 2 экземплярах. Один экземпляр передается ученику, другой хранится в организации (ч. 2 ст. 200 ТК РФ).
С учетом норм ст. 199, 200, 204 ТК РФ в ученический договор включаются следующие обязательные сведения и условия:
- наименования сторон (название организации и Ф. И. О. ученика);
- указание конкретной квалификации, приобретаемой учеником;
- обязанность работодателя обеспечить работнику возможность обучения в соответствии с ученическим договором;
- срок ученического договора (ч. 1 ст. 200 ТК РФ);
- размер оплаты в период ученичества (размер стипендии (не ниже МРОТ), а также расценки за работу, выполняемую на практических занятиях, если такие занятия предполагаются по условиям обучения); размер стипендии зависит от получаемой учеником квалификации, она должна выплачиваться ученику независимо от успешности его обучения (факта сдачи сессии);
- обязанность работника пройти обучение и в соответствии с полученной квалификацией отработать по трудовому договору с работодателем в течение срока, установленного в ученическом договоре.
При направлении работника на повышение квалификации ученический договор с ним не заключается.
Роструд в письме от 11.12.2024 № ПГ/24297-6-1 уточняет, что при обучении работника по программе повышения квалификации он не приобретает новую квалификацию. Поэтому повышение квалификации не может быть предметом ученического договора, так как в этом случае невозможно указать в ученическом договоре конкретную квалификацию (ч. 1 ст. 199 ТК РФ).
Кроме обязательных условий в ученический договор можно включить и другие условия, определенные соглашением сторон, например:
- сроки сдачи учеником квалификационных экзаменов;
- расписание теоретических занятий;
- графики практической работы и т.п.
Условия ученического договора не должны противоречить ТК РФ, коллективному договору, соглашениям. Если в ученический договор включены условия не соответствующие законодательству, то они считаются недействительными и не применяются (ст. 206 ТК РФ).
В ситуации, когда с работником заключаются трудовой договор и ученический договор, запись о приеме на работу необходимо вносить в трудовую книжку работника в общем порядке. При этом сведения о заключении с работником ученического договора в трудовую книжку не вносятся (ст. 66 ТК РФ).
Срок ученического договора
Ученический договор заключается на срок, необходимый для получения учеником требуемой квалификации (ч. 1 ст. 200 ТК РФ).
В период действия ученического договора организация и ученик вправе по соглашению сторон изменять содержащиеся в нем условия, в том числе условие о сроке. Для изменения срока ученического договора сторонам нужно заключить дополнительное соглашение, которое составляется в 2 экземплярах и подписывается сторонами (ч. 2 ст. 200 и ч. 3 ст. 201 ТК РФ).
Действие ученического договора также продлевается в следующих случаях:
- на время болезни ученика;
- на период прохождения им военных сборов;
- в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.
Как обеспечить процесс обучения
Обучение может проводиться в образовательных организациях (у индивидуальных предпринимателей), имеющих лицензию на образовательную деятельность.
Работодатели (организации) могут проводить обучение самостоятельно (например, в созданных для этого структурных подразделениях – учебных центрах) (ч. 6 ст. 73 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации", далее – Закон № 273-ФЗ).
Для того чтобы проводить обучение самостоятельно, работодателю необходимо получить лицензию на осуществление образовательной деятельности (ч. 1 ст. 91 Закона № 273-ФЗ и п. 40 ч. 1 ст. 12 Федерального закона от 04.05.2011 № 99-ФЗ "О лицензировании отдельных видов деятельности").
Чтобы обеспечить прохождение обучения, организации необходимо:
- заключить договор с образовательной организацией (ИП) об обучении соискателя (работника) (ст. 53 и п. 2 ч. 1 ст. 54 Закона № 273-ФЗ);
- обеспечить ученику возможность применения полученных знаний на практике. Например, для этого следует проводить практические занятия с оплатой выполненной работы по установленным расценкам (ч. 2 ст. 204 ТК РФ);
- выплачивать ученику стипендию во время обучения (ч. 1 ст. 204 ТК РФ);
- освободить ученика (работника) от работы на время обучения (если он обучается с отрывом от работы) или изменить режим его рабочего времени (если он обучается без отрыва от работы) (ч. 2 ст. 203 ТК РФ). Это необходимо, чтобы ученик освоил учебную программу;
- сохранить за учеником (работником) на время обучения место работы (должность) и средний заработок по основному месту работы (при обучении с отрывом от работы) (ст. 187 ТК РФ);
- закрепить за учеником наставника при обучении в организации (например, высококвалифицированного специалиста из числа работников организации);
- предоставить место и средства (оборудование, литературу, пособия и т.п.) для проведения обучения или переобучения, если оно проводится в организации.
Гарантии во время ученичества
На лиц, которые проходят обучение на основании ученического договора, распространяется трудовое законодательство, включая нормы об охране труда (ст. 205 ТК РФ). Кроме того, закон предусматривает для них дополнительные гарантии, которые должен обеспечить работодатель.
Организации необходимо контролировать время обучения ученика. В течение недели общее время, которое отводится для обучения работника (соискателя), не должно превышать нормы рабочего времени, установленные для работников соответствующего возраста и специальности при выполнении соответствующих работ (ч. 1 ст. 203 ТК РФ).
Если работник проходит обучение в организации, то по соглашению с работодателем он может быть полностью освобожден от работы по трудовому договору или перейти на время обучения на работу в режиме неполного рабочего времени (ч. 2 ст. 203 ТК РФ). Для этого необходимо заключить с работником соответствующее соглашение (например, в форме дополнительного соглашения к трудовому договору) либо включить соответствующее условие в ученический договор.
В ситуации, когда работнику (ученику) необходимо проходить обучение вечером после окончания рабочего дня (смены), нужно учитывать следующее. Время отдыха – это время, когда работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению (ст. 106 ТК РФ). Поэтому направить работника на обучение после работы можно только с его согласия. Поскольку обучение работника происходит за пределами установленной ему продолжительности рабочего времени, работодателю следует оплачивать это время по нормам, предусмотренным для сверхурочной работы, либо в порядке, который можно установить, например, в локальном нормативном акте работодателя (при этом размер оплаты должен быть не ниже, чем размер оплаты сверхурочных часов).
В период действия ученического договора запрещается (ч. 3 ст. 203 ТК РФ):
- привлекать работника к сверхурочным работам;
- направлять работника в служебные командировки, не связанные с ученичеством.
Если гражданин успешно прошел обучение на основании ученического договора и работодатель принял решение заключить с ним трудовой договор, то испытательный срок работнику не устанавливается (ч. 1 ст. 207 ТК РФ).
Прекращение ученического договора
Ученический договор прекращает действовать по окончании срока обучения (по окончании ученичества).
Кроме того, ст. 208 ТК РФ предусматривает возможность прекращения ученического договора по основаниям, которые стороны включили в этот договор. Такими основаниями могут являться:
- пропуск занятий без уважительных причин;
- неудовлетворительный результат промежуточной аттестации обучающегося;
- ликвидация организации и т.д.
Если ученический договор заключен с работником, а не с соискателем, то дополнительным основанием для его прекращения будет расторжение трудового договора с учащимся по любому из установленных трудовым законодательством оснований (ст. 77 ТК РФ). В такой ситуации ученический договор является дополнительным к трудовому договору, и в связи с прекращением трудовых отношений между сторонами прекращается и ученичество.
Если сотрудник уволился раньше срока отработки
После окончания обучения по ученическому договору сотрудник обязан отработать в организации определенный период времени. Срок отработки после обучения определяется сторонами и указывается в ученическом договоре.
Наличие в ученическом договоре условия об отработке определенного времени после окончания обучения не лишает работника права на увольнение.
При увольнении без уважительной причины до окончания срока отработки, установленного трудовым договором или иным соглашением об обучении, работник обязан компенсировать понесенные работодателем затраты на его обучение (ст. 249 ТК РФ). Возмещение производится пропорционально времени, фактически не отработанному после окончания обучения, если иное не предусмотрено трудовым договором или соглашением об обучении.
Работодатель и работник могут договориться о том, что в случае увольнения работник не должен компенсировать работодателю затраты на обучение. При наличии такой договоренности сторонам целесообразно включить соответствующее условие в ученический договор.
Отметим, что в ситуации, когда работнику не предоставлена работа по полученному образованию после окончания обучения, он может уволиться. При этом возмещать работодателю стоимость обучения он не обязан. Этот вывод подтверждает судебная практика (см. определения Второго кассационного суда общей юрисдикции от 18.01.2022 по делу № 88-1568/2022, Верховного Суда РФ от 13.01.2020 № 18-КГ19-145 и апелляционное определение Свердловского областного суда от 10.07.2018 по делу № 33-11835/2018).
Трудовое законодательство не устанавливает перечня причин, которые признавались бы уважительными при увольнении сотрудника до истечения срока, указанного в ученическом договоре. Как правило, такими считаются обстоятельства, которые не зависят от воли сторон. Во избежание возможных споров уважительные причины для увольнения, а также порядок возмещения затрат следует указывать в ученическом договоре (письмо Роструда от 18.10.2013 № 852-6-1).
В противном случае вопрос о том, является ли указанная работником причина уважительной или нет, должен решаться работодателем в каждом отдельном случае с учетом конкретных обстоятельств (письмо Минтруда России от 18.10.2017 № 14-2/В-935).
К числу уважительных причин увольнения могут, в частности, относиться:
- переезд на новое место жительства в другую местность вместе с супругом военнослужащим;
- болезнь, препятствующая продолжению работы или проживанию в данной местности;
- необходимость ухода за инвалидами I группы или больными членами семьи;
- установленное нарушение работодателем трудового законодательства, коллективного или трудового договора;
- поступление в образовательное учреждение или выход на пенсию;
- наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений.
Взыскание затрат на обучение должно производиться в порядке, предусмотренном ст. 248 ТК РФ, по распоряжению работодателя в пределах среднего месячного заработка работника или через суд, если он отказывается добровольно возместить затраты, а они больше его зарплаты.
Что касается перечня возмещаемых расходов на обучение работника, то законодательством он не определен. На практике к числу таких расходов, в частности, относятся:
- оплата обучения работника;
- оплата за организацию и проведение квалификационного экзамена (зачета);
- расходы на приобретение учебно-методических пособий;
- стипендия, выплаченная по ученическому договору.
При этом по вопросу о взыскании командировочных расходов в случае увольнения работника, который был направлен на обучение работодателем, судебная практика складывается неоднозначно. Есть судебные решения как в пользу работодателей, так и в пользу работников. Подробнее об этом читайте здесь.
Во избежание возможных споров в ученическом договоре следует прописать конкретный перечень расходов на обучение, которые подлежат возмещению работником в случае увольнения без уважительных причин.