После завершения расследования несчастного случая необходимо выдать соответствующие документы заинтересованным лицам и оповестить об окончании расследования государственные органы.
Выдача документов пострадавшему, его работодателю и другим лицам
Работодатель или его представитель должен сделать следующее (ч. 6 ст. 230 ТК РФ):
- в течение 3 календарных дней выдать один экземпляр утвержденного акта о несчастном случае на производстве пострадавшему либо его законному представителю или доверенному лицу, а в том случае, если пострадавший погиб, – его иждивенцу или близкому родственнику по требованию. Акт можно передать лично или (если это невозможно) направить его по почте заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения по месту регистрации пострадавшего либо его законного представителя или доверенного лица;
- хранить в архиве второй экземпляр акта о несчастном случае на производстве вместе с материалами расследования в течение 45 лет;
- третий экземпляр акта о несчастном случае на производстве (при его наличии) и копии материалов расследования направить в исполнительный орган СФР по месту регистрации работодателя в качестве страхователя (если пострадавший является застрахованным лицом).
Если пострадавший работник был направлен для выполнения работы от другого работодателя, копию акта о несчастном случае на производстве и копии материалов расследования нужно также направить по месту основной работы (учебы, службы) пострадавшего (ч. 7 ст. 230 ТК РФ). Срок для направления акта в этом случае кодексом не установлен, рекомендуем направлять его в разумные (кратчайшие) сроки.
Если комиссия составила также акт о расследовании группового несчастного случая, тяжелого несчастного случая или несчастного случая со смертельным исходом, необходимо:
- один экземпляр такого акта вместе с копиями материалов расследования (в т. ч. копиями актов о несчастном случае на каждого пострадавшего) направить в течение 3 календарных дней после представления акта председателем комиссии в прокуратуру, в которую ранее было сообщено о несчастном случае;
- второй экземпляр акта о расследовании несчастного случая передать в архив и хранить его вместе с материалами расследования в течение 45 лет.
Кроме того, копии такого акта и материалов расследования направляются (ч.ч. 2 и 3 ст. 230.1 ТК РФ):
- в трудовую инспекцию;
- территориальный орган ведомства, которое отвечает за государственный надзор в установленной сфере деятельности (если несчастный случай произошел в организациях или на объектах, подконтрольных этому ведомству);
- исполнительный орган СФР по месту регистрации работодателя в качестве страхователя;
- Роструд;
- орган исполнительной власти субъекта РФ в области охраны труда;
- территориальное объединение организаций профсоюзов.
Сообщение в госорганы о последствиях несчастного случая
Если в результате несчастного случая наступила временная нетрудоспособность пострадавшего лица, то по ее окончании следует сообщить о последствиях несчастного случая на производстве и принятых работодателем мерах (ч. 4 ст. 230.1 ТК РФ):
- в трудовую инспекцию, в которую ранее направлялось извещение о несчастном случае;
- территориальный орган соответствующего федерального органа исполнительной власти, осуществляющий контроль объекта, на котором произошел несчастный случай.
Сообщение направляется по форме № 10, утв. приказом Минтруда России от 20.04.2022 № 223н (далее – Приказ № 223н), в следующие сроки (п. 33 Положения, утв. Приказом № 223н):
- в течение 10 календарных дней по окончании временной нетрудоспособности пострадавшего, завершении расследования и получения сведений об окончательном диагнозе пострадавшего;
- в течение одного месяца по завершении расследования, если несчастный случай был со смертельным исходом.
Из разъяснений Минтруда России следует, что работодатель должен оформить сообщение по форме № 10 с учетом имеющихся у него сведений о результатах окончания периода временной нетрудоспособности, о результатах установления степени утраты профессиональной трудоспособности (при их наличии), о переводе работника на другую работу и формы № 316-1/у (письмо Минтруда России от 18.08.2025 № 15-3/ООГ-1633).
Если комиссия, проводившая расследование, признала, что несчастный случай не связан с производством, никаких сообщений направлять не нужно, даже если первоначально работодатель подал в ведомства извещение о несчастном случае.
Отчет в Росстат
Все несчастные случаи на производстве следует включать в годовой отчет по форме 7-травматизм, утв. приказом Росстата от 01.07.2022 № 485.
Эта форма подается ежегодно с 20 февраля по 1 марта года, следующего за отчетным. Заполняется она на основе актов о несчастных случаях по форме Н-1. Подавать в Росстат форму 7-травматизм должны все организации, кроме микропредприятий и предприятий со следующими видами деятельности:
- финансовая и страховая деятельность;
- деятельность по операциям с недвижимым имуществом;
- госуправление и обеспечение военной безопасности;
- социальное обеспечение;
- образование;
- домашние хозяйства как работодатели;
- недифференцированная деятельность частных домашних хозяйств по производству товаров;
- деятельность экстерриториальных организаций.
Подробнее о том, какие органы нужно известить об окончании расследования несчастного случая, см. в таблице.
| Несчастный случай | Какие документы направлять | Куда направлять | Сроки |
|---|---|---|---|
| Легкий несчастный случай с одним пострадавшим |
|
|
|
|
Групповой несчастный случай Тяжелый несчастный случай Несчастный случай со смертельным исходом |
|
|
|
|
|
||
|
|
||
|
|
||
|
|
|
|
| Непроизводственный несчастный случай |
|
|
|