Все работодатели обязаны освобождать работников от работы для прохождения ими диспансеризации. На время диспансеризации за работником сохраняется место работы (должность) и средний заработок (ст. 185.1 ТК РФ).
Диспансеризация – это комплекс мероприятий, включающий профилактический медосмотр и дополнительные методы обследований для оценки состояния здоровья человека, в том числе определение группы здоровья и группы диспансерного наблюдения (ч. 4 ст. 46 Федерального закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ). Порядок проведения диспансеризации утвержден приказом Минздрава России от 27.04.2021 № 404н.
Периодичность прохождения диспансеризации и длительность освобождения от работы для ее прохождения зависят от возраста работника (ст. 185.1 ТК РФ):
- работники в возрасте от 18 до 39 лет освобождаются на 1 рабочий день 1 раз в 3 года;
- работники, достигшие возраста 40 лет (кроме работников предпенсионного возраста и работающих пенсионеров), освобождаются на 1 рабочий день 1 раз в год;
- работники предпенсионного возраста (в течение 5 лет до наступления пенсионного возраста), а также работники, получающие пенсию по старости или за выслугу лет, освобождаются на 2 рабочих дня 1 раз в год.
Работодатель должен освобождать от работы дистанционного сотрудника для прохождения диспансеризации, даже если он находится в отпуске по уходу за ребенком и работает на условиях неполного рабочего времени (письмо Роструда от 07.05.2024 № ПГ/08142-6-1).
В отличие от обязательных предварительных и периодических медосмотров диспансеризацию может проходить работник любой профессии. Кроме того, в отличие от медосмотров, диспансеризация по общему правилу является не обязанностью, а правом работника. Принудить его к прохождению диспансеризации и привлечь к дисциплинарной ответственности за отказ от ее прохождения нельзя.
Прохождение диспансеризации является обязательным только в случаях, установленных законодательством РФ (ч. 6 ст. 46 Закона № 323-ФЗ). Например, обязательно должны проходить диспансеризацию государственные служащие (п. 4 ч. 1 ст. 16 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ) и муниципальные служащие (п. 4 ч. 1 ст. 13 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ), работники, занятые на работах с опасными и (или) вредными условиями труда по добыче (переработке) угля (горючих сланцев) (п. 1 ст. 19 Федерального закона от 20.06.1996 № 81-ФЗ).
Рассмотрим порядок предоставления работникам дня (дней) для прохождения диспансеризации.
1. Получить от работника заявление об освобождении от работы для прохождения диспансеризации
Освобождение от работы для прохождения диспансеризации осуществляется на основании письменного заявления работника, в котором указывается дата (даты), когда он планирует пройти диспансеризацию. Дату (даты) работник обязан согласовать с работодателем (ч. 4 ст. 185.1 ТК РФ). Это можно сделать разными способами, в том числе в устной форме до подачи работником заявления. Заявление составляется в свободной форме. Конкретный срок подачи работником заявления об освобождении от работы для прохождения диспансеризации в ст. 185.1 ТК РФ не установлен. Этот срок и другие вопросы, связанные с оформлением такого заявления, работодатель может урегулировать локальным нормативным актом (ст. 8 и ст. 189 ТК РФ).
Формулировка условия о сроке подачи заявления может быть следующей:
"Если работник планирует использовать день (дни) для прохождения диспансеризации, он должен письменно предупредить об этом работодателя не позднее
чем за 3 рабочих дня посредством подачи соответствующего письменного заявления на имя руководителя организации (иного уполномоченного лица)".
2. Издать приказ об освобождении сотрудника от работы для прохождения диспансеризации
Предоставление работнику дня (дней) для прохождения диспансеризации оформляется путем издания работодателем соответствующего приказа. Трудовой кодекс РФ не требует издавать такой приказ в обязательном порядке, однако рекомендуется сделать это для упорядочения документооборота и во избежание разногласий с работниками и контролирующими органами в будущем.
Форма и содержание такого приказа законом не утверждены, поэтому он составляется в свободной форме. В приказ целесообразно включить следующие сведения:
- Ф. И. О. и должность (профессию) работника;
- структурное подразделение, в котором работает сотрудник;
- распоряжение о предоставлении свободного от работы дня (дней);
- цель предоставления работнику свободного от работы дня (дней);
- дату (даты) освобождения сотрудника от работы в связи с диспансеризацией, согласованную с работодателем;
- основание для издания приказа об освобождении работника от работы (заявление с указанием его реквизитов).
О том, что делать, если работник не успел пройти диспансеризацию за один день, читайте здесь.
3. Ознакомить работника с приказом
Чтобы довести до сведения работника приказ об освобождении от работы для прохождения диспансеризации, необходимо ознакомить его с текстом этого приказа под подпись. Кроме того, с приказом необходимо ознакомить под подпись и других заинтересованных лиц (например, непосредственного руководителя работника, бухгалтера, руководителя отдела кадров).
4. Отразить факт отсутствия сотрудника на работе в табеле учета рабочего времени
Отсутствие сотрудника на работе в связи с прохождением диспансеризации следует отразить в табеле учета рабочего времени. Буквенные и цифровые коды для случая отсутствия работника в связи с диспансеризацией законодательством не установлены.
Если работодатель применяет унифицированную форму табеля (№ Т-12 или Т-13), утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, время прохождения диспансеризации можно отметить буквенным кодом "ОВ" или цифровым кодом "27" (Дополнительные выходные дни (оплачиваемые).
Если применяется форма табеля, разработанная и утвержденная работодателем самостоятельно, коды также можно утвердить свои (например, "Д" или "40"). Для этого нужно внести соответствующие изменения в локальные нормативные акты, которые регулируют порядок учета рабочего времени и заполнения табелей.
Обращаем внимание, что в локальном нормативном акте можно предусмотреть обязанность работника представить работодателю справку медицинской организации, подтверждающую прохождение им диспансеризации в согласованный день (дни). Это следует из ч. 5 ст. 185.1 ТК РФ. Такие условия можно включить в Правила внутреннего трудового распорядка или другой локальный нормативный акт работодателя (письма Минтруда России от 29.04.2021 № 14-2/ООГ-3864, Роструда от 08.05.2024 № ПГ/08378-6-1).
Формулировка этого условия может быть следующей:
"Работники обязаны представлять работодателю справки из медицинских организаций для подтверждения факта прохождения диспансеризации в день (дни)
освобождения от работы".
5. Оплатить время отсутствия сотрудника в связи с диспансеризацией
На время отсутствия работника в связи с прохождением диспансеризации за ним сохраняется средний заработок (ч.ч. 1-3 ст. 185.1 ТК РФ).
С 01.09.2025 средний заработок исчисляется в соответствии с Положением, утв. постановлением Правительства России от 24.04.2025 № 540. Подробнее о порядке расчета среднего заработка читайте здесь.
Средний заработок за день прохождения диспансеризации выплачивается одновременно с ближайшей после диспансеризации выплатой заработной платы (аванса) (письмо Минтруда России от 25.09.2019 № 14-2/ООГ-6492).
Ответственность за непредоставление работнику дня (дней) для диспансеризации
Работодатель, не предоставивший написавшему соответствующее заявление работнику свободный от работы день (дни) для прохождения диспансеризации, может быть привлечен к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. За такое нарушение предусмотрено наказание в виде предупреждения или штрафа (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):
- для должностных лиц, индивидуальных предпринимателей в размере от 1 000 до 5 000 руб.;
- для организаций – от 30 000 до 50 000 руб.
За повторное совершение того же нарушения предусмотрено (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ):
- для должностных лиц – штраф от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет;
- для индивидуальных предпринимателей – штраф от 10 000 до 20 000 руб.;
- для организаций – штраф от 50 000 до 70 000 руб.
Статья-рекомендация: