Оформить восстановление работника на прежней работе по решению суда нужно в следующем порядке.
1. Отменить приказ об увольнении работника и допустить его к работе
Получив решение суда и (или) исполнительный лист с требованием о восстановлении работника, необходимо:
- отменить приказ об увольнении работника;
- обеспечить допуск работника к исполнению прежних трудовых обязанностей.
Два этих действия – отмена приказа об увольнении и допуск сотрудника к работе – являются фактическим исполнением решения суда (ч. 1 ст. 106 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ).
Отменить ранее изданный приказ об увольнении следует приказом руководителя организации или индивидуального предпринимателя. В этот же приказ можно включить решение работодателя о восстановлении работника на работе. Утвержденной формы приказа об отмене приказа об увольнении и восстановлении на работе не существует, поэтому такой документ работодателю следует разработать самостоятельно.
Несмотря на отсутствие требования в трудовом законодательстве, целесообразно ознакомить работника с изданным приказом под подпись, а в случае его отказа составить соответствующий акт.
Как отмечается в письме Минтруда России от 03.06.2019 № 14-2/ООГ-3951 восстановление на работе считается завершенным с момента фактического допуска работника к выполнению прежних обязанностей, последовавшего за изданием руководителем организации приказа об отмене своего незаконного распоряжения об увольнении, то есть после совершения представителем работодателя всех действий, необходимых для обеспечения фактического исполнения работником обязанностей, которые выполнялись им до увольнения.
2. Сообщить в СФР о восстановлении работника
Работодатели обязаны сообщать в Социальный фонд России (СФР) обо всех кадровых мероприятиях в отношении работников путем предоставления сведений об их трудовой деятельности по форме ЕФС-1, утв. приказом СФР от 17.11.2025 № 1462 (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, далее – Закон № 27-ФЗ).
В случае восстановления работника на прежнем рабочем месте по решению суда работодателю потребуется подать в СФР форму ЕФС-1 или форму СЗВ-ТД в зависимости о того, когда был уволен восстановленный работник.
Вариант 1. Работник был уволен до 01.01.2023, поэтому работодатель подал в ПФР сведения о трудовой деятельности работника по форме СЗВ-ТД после его увольнения.
Поскольку в ПФР подавалась форма СЗВ-ТД с кадровым мероприятием "увольнение", при восстановлении работника на работе нужно отменить запись об увольнении в ранее представленной форме (ч. 1 ст. 15 Федерального закона от 14.07.2022 № 237-ФЗ). Для этого нужно представить в СФР форму СЗВ-ТД, заполненную в полном соответствии с первоначальными сведениями, которые необходимо отменить. При этом в графе 11 "Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении" напротив записи об увольнении работника проставляется знак "X".
Направить форму СЗВ-ТД необходимо не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа об отмене приказа об увольнении (письмо Минтруда России от 04.04.2023 № 14-1/10/В-4784).
Вариант 2. Работник был уволен в период с 01.01.2023 по 31.12.2023 или после 01.01.2024, поэтому работодатель подавал в СФР сведения о трудовой деятельности работника по форме ЕФС-1,утв. приказом СФР от 17.11.2023 № 2281, после его увольнения.
В случае восстановления работника на работе необходимо отменить ранее поданные сведения по форме ЕФС-1. Для этого представляется подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1 со сведениями об увольнении, в котором проставлен знак "Х" в графе 11 "Признак отмены записи" напротив записи об увольнении (п. 51 Порядка заполнения формы ЕФС-1, утв. приказом СФР от 17.11.2023 № 2281).
Срок, в течение которого необходимо подать отчет, законодательством не установлен. По нашему мнению, сделать это целесообразно в сроки, предусмотренные для предоставления формы ЕФС-1 в случае трудоустройства (увольнения) работника, то есть не позднее рабочего дня, следующего за днем восстановления работника (днем издания приказа об отмене приказа об увольнении работника).
Вариант 3. Работник был уволен в период с 30.12.2025 по 31.12.2025 или после 01.01.2026, поэтому работодатель подавал в СФР сведения о трудовой деятельности работника по новой форме ЕФС-1, утв. приказом СФР от 17.11.2025 № 1462, после его увольнения.
В случае восстановления работника на работе необходимо отменить ранее поданные сведения по форме ЕФС-1. Для этого представляется подраздел 1.1 подраздела 1 новой формы ЕФС-1 со сведениями об увольнении, в котором проставлен знак "Х" в графе 11 "Признак отмены записи" напротив записи об увольнении (п. 51 Порядка заполнения формы ЕФС-1, утв. приказом СФР от 17.11.2025 № 1462).
Срок, в течение которого необходимо подать отчет, законодательством не установлен. По нашему мнению, сделать это целесообразно в сроки, предусмотренные для предоставления формы ЕФС-1 в случае трудоустройства (увольнения) работника, то есть не позднее рабочего дня, следующего за днем восстановления работника (днем издания приказа об отмене приказа об увольнении работника).
3. Произвести расчеты с восстановленным работником
Период, в течение которого работник не мог работать из-за незаконного увольнения, считается вынужденным прогулом. Работодатель обязан возместить работнику понесенные им связи с этим убытки в размере среднего заработка (ч. 2 ст. 394 ТК РФ). Сумма такой выплаты указывается в судебном решении и исполнительном листе. Произвести выплату необходимо одновременно с изданием приказа, отменяющего приказ об увольнении (п. 6 Обзора законодательства и судебной практики Верховного Суда РФ за второй квартал 2010 года, утв. постановлением Президиума Верховного Суда РФ от 15.09.2010, определение Верховного Суда РФ от 23.04.2010 № 5-В09-159).
Выплачивая работнику средний заработок, работодатель вправе зачесть выплаченное ранее выходное пособие и уменьшить выплату на соответствующую сумму. Подробнее об этом читайте в статье-рекомендации.
При этом нужно иметь в виду, что взыскиваемый в пользу работника заработок не подлежит уменьшению на (п. 62 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2):
- суммы заработной платы у другого работодателя (независимо от того, работал ли у него работник на день увольнения);
- пособия по временной нетрудоспособности за период временного прогула;
- пособия по безработице за период временного прогула.
Наряду с этой выплатой работнику, скорее всего, придется выплатить компенсацию морального вреда, причиненного незаконным увольнением (ст. 237 ТК РФ). Такое требование нередко включается работниками в исковые заявления о восстановлении на работе и удовлетворяется судами (см. определения Четвертого КСОЮ от 07.05.2025 № 88-12657/2025, Седьмого КСОЮ от 28.04.2025 № 88-6599/2025, Пятого КСОЮ от 24.04.2025 № 88-1694/2025, Второго КСОЮ от 10.08.2023 № 88-17838/2023, Третьего КСОЮ от 29.11.2023 № 88-24834/2023).
4. Внести необходимые записи в трудовую книжку работника или выдать дубликат трудовой книжки
При восстановлении на работе необходимо признать недействительной запись об увольнении в трудовой книжке сотрудника (п. 12 Порядка, утв. приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н, далее – Порядок).
Внести запись в раздел "Сведения о работе" нужно в следующем порядке:
- в графе 1 указать следующий порядковый номер записи;
- в графе 2 указать дату внесения записи;
- в графе 3 указать: "Запись за № ___ недействительна, восстановлен на прежней работе";
- в графе 4 сделать ссылку на приказ (распоряжение) или иное решение работодателя о восстановлении на работе.
Если в трудовой книжке работника имеется запись об увольнении, признанная недействительной в судебном порядке, работодатель обязан по письменному заявлению работника выдать дубликат трудовой книжки без записи, признанной недействительной (п. 30 Порядка). Дубликат трудовой книжки оформляется и выдается сотруднику в том случае, если он обратился с заявлением к работодателю.
Подробнее об исправлении записей и выдаче дубликата, см. статьи:
5. Внести исправления в личную карточку работника
Оформлять личную карточку работника не обязательно. Однако работодатель может по своему усмотрению оформить на работника личную карточку (письмо Минтруда России от 24.12.2021 № 14-6/В-1487).
Работодатель, который продолжает вести личные карточки, может использовать унифицированную форму личной карточки, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1:
- форма № Т-2 предназначена для коммерческих организаций,
- форма № Т-2ГС(МС) – для государственных и муниципальных служащих.
Если работодатель продолжит использовать унифицированную форму личной карточки, и при увольнении делал запись об увольнении, то при восстановлении на работе эту запись необходимо исправить.
Сделать это можно любым удобным способом (например, зачеркиванием). В разделе X "Дополнительные сведения" личной карточки можно указать реквизиты решения суда, которым сотрудник был восстановлен на прежней работе.
Время вынужденного прогула работника, связанного с незаконным увольнением, при восстановлении на работе входит в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (абз. 4 ч. 1 ст. 121 ТК РФ). Поэтому соответствующий стаж подлежит отражению.
6. Заполнить табель учета рабочего времени
Период времени, прошедший с момента увольнения работника и до его восстановления отмечается в табеле учета рабочего времени (например, по унифицированной форме № Т-13) буквенным кодом "ПВ" (время вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконным с восстановлением на прежней работе) или цифровым кодом "22" (постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).
Работник считается восстановленным на рабочем месте со дня, следующего за днем издания приказа о его увольнении, который был признан судом недействительным. Это означает, что оплата за время вынужденного прогула будет считаться с этого дня и до дня, предшествующего тому, в который он был фактически восстановлен.
7. Уволить работника, занимающего должность восстановленного работника
Если на должность восстанавливаемого работника принят другой человек, его можно уволить на основании п. 2 ч. 1 ст. 83 ТК РФ. Отметим, что это правило действует, только если восстановление происходит по решению трудовой инспекции или суда. В других случаях восстановление прежнего работника не является поводом для увольнения работающего сотрудника.
При этом следует помнить, что такое увольнение правомерно только при условии невозможности перевода такого работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу. Для этого необходимо предложить ему все подходящие вакансии в местности, где трудится такой работник, либо сообщить об отсутствии таких вакансий. Предложить вакансии в других местностях можно, только если такая возможность предусмотрена коллективным или трудовым договором и другими соглашениями (ч. 2 ст. 83 ТК РФ). Предлагать имеющиеся вакансии следует в письменной форме под подпись, отказ от ознакомления следует фиксировать составлением акта. Это может пригодиться в случае возникновения спора с работником.
Если подходящие вакансии у работодателя отсутствуют или работник отказался от предложенных вариантов, его можно уволить по общим правилам увольнения по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон.
Ответственность работодателя за нарушения при восстановлении работника
Неисполнение работодателем решения суда о восстановлении работника может повлечь для него ряд негативных последствий.
Так, если в течение суток с момента получения копии постановления судебного пристава-исполнителя работодатель не приступил к восстановлению работника, судебный пристав-исполнитель вправе вынести постановление о взыскании с него исполнительского сбора и установить новый срок для исполнения решения суда (ч. 1 ст. 105, ч. 2 ст. 106 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ).
Если и во вновь установленный приставом срок работодатель не восстановит работника, судебный пристав-исполнитель может привлечь работодателя к административной ответственности по ч. 1 ст. 17.15 КоАП РФ. Штраф за такое нарушение составит:
- для должностных лиц и ИП – от 10 000 до 20 000 рублей;
- для организации – от 30 000 до 50 000 рублей.
Если работодатель не исполнит требования по исполнительному листу в срок, вновь установленный судебным приставом-исполнителем (после наложения первого штрафа), то его могут оштрафовать повторно. В этом случае размер штрафа составит (ч. 2 ст. 17.15 КоАП РФ):
- для должностных лиц и ИП – от 15 000 до 20 000 рублей;
- для организации – от 50 000 до 70 000 рублей.
Кроме того, в случае несвоевременного исполнения или отказа от исполнения решения суда о восстановлении работника на прежней работе по требованию работника работодатель должен возместить работнику материальный ущерб, причиненный в результате незаконного лишения его возможности трудиться (абз. 1, 3 ст. 234 ТК РФ, ч. 2 ст. 106 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ).
Статьи-рекомендации: