Работник (или бывший работник) может обратиться к работодателю за справкой о среднем заработке.
Справку о среднем заработке по последнему месту работы работодатель обязан выдать, если он рассчитывает средний заработок для назначения пособия по безработице (ст. 62 ТК РФ, п. 19 Правил регистрации граждан в целях поиска подходящей работы, утв. постановлением Правительства России от 16.10.2024 № 1379).
Средний заработок для составления справки рассчитывается в соответствии с Порядком, утвержденным приказом Минтруда России от 13.02.2024 № 57н (далее – Порядок).
Случаи, когда работодатель должен рассчитать средний заработок для назначения пособия по безработице, определены п. 4 Порядка.
Если работник до увольнения запросил справку о среднем заработке, то работодатель должен выдать ее в день увольнения (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). В том случае, когда за справкой обратился бывший работник, оформить и выдать ее нужно в течение 3 рабочих дней со дня подачи таким работником письменного заявления (ч. 1 ст. 62 ТК РФ).
При этом, по нашему мнению, если работник при увольнении обратится с заявлением о выдаче справки о среднем заработке для назначения пособия по безработице, ее необходимо выдать, даже если размер среднего заработка должна рассчитывать служба занятости. Сотруднику необходимо объяснить, что итоговый размер пособия может отличаться.
Форма справки о среднем заработке утверждена приказом Минтруда России от 27.11.2024 № 637н, она применяется с 11 февраля 2025 года. До этой даты применялась форма справки, утвержденная приказом Минтруда России от 27.07.2023 № 604н.
Далее расскажем о порядке заполнения справки о среднем заработке.
В справке необходимо указать:
- сведения о работодателе (наименование организации, Ф. И. О. индивидуального предпринимателя, адрес, ИНН, КПП, телефон);
- сведения о работнике (Ф. И. О., паспортные данные, адрес, СНИЛС);
- сведения о периоде работы у работодателя;
- наличие за последние 12 месяцев перед увольнением отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком или отпуска без сохранения заработной платы длительностью 9 месяцев и более;
- средний заработок работника, рассчитанный по правилам, установленным в п. 5–12 Порядка (сумму нужно указать цифрами и прописью);
- должность руководителя организации (обособленного подразделения), его подпись и Ф. И. О., либо Ф. И. О. индивидуального предпринимателя и его подпись.
Справка заверяется печатью организации или ИП (при наличии).
Примеры расчета