Дата публикации 12.08.2025

Сохраняемый средний заработок

Сохраняемый заработок выплачивается уволенным по сокращению работникам, которые не нашли работу в течение 1 месяца со дня увольнения (ч. 2 ст. 178 ТК РФ).

Если это произошло, то за второй месяц работнику необходимо выплатить средний заработок. При этом если бывший работник нашел работу в течение этого месяца, то сохраняемый заработок выплачивается за дни, когда он еще не работал (ч. 2 ст. 178 ТК РФ).

Средний заработок за третий месяц сохраняется за работником в исключительных случаях по решению службы занятости (ч. 3 ст. 178 ТК РФ). Для такого решения работник должен встать на учет по безработице в течение 14 рабочих дней со дня увольнения. Решение принимается, если сотрудник в течение двух месяцев не был трудоустроен. Однако служба занятости не обязана принимать решение о сохранении среднего заработка за третий месяц только потому, что работник своевременно встал на учет и не трудоустроен. Орган занятости должен установить исключительность случая и необходимость выплаты такому работнику среднего заработка за третий месяц. Решение службы занятости, вынесенное не в пользу работника, последний вправе оспорить в судебном порядке.

За работниками, увольняемыми из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, средний заработок сохраняется за второй месяц (или его часть пропорционально периоду трудоустройства). Если сотрудник находит работу позже, ему положен средний заработок за третий месяц (или его часть) до момента выхода на работу (ч. 2 ст. 318 ТК РФ). Такие лица могут получить средний заработок за четвертый – шестой месяцы после увольнения, если не найдут работу. Но здесь также действует правило о постановке на учет в центре занятости в течение 14 рабочих дней со дня увольнения, отсутствие работы и исключительность ситуации (ч. 3 ст. 318 ТК РФ).

Трудовое законодательство не устанавливает перечень исключительных случаев сохранения среднего месячного заработка за третий (четвертый – шестой) месяц после увольнения. Поэтому решение о наличии исключительного случая должна принять комиссия органа службы занятости населения (письмо Роструда от 04.08.2023 № ПГ/15883-6-1). При этом порядок принятия указанного решения также не установлен законодательством, поэтому орган СЗН принимает такое решение, когда у него нет возможности предложить уволенному работнику подходящую работу(письмо Роструда от 23.08.2024 № ПГ/17719-4-3).

О том, в каких случаях выплачивать сохраняемый заработок за третий (четвертый – шестой) месяц, см. статью-рекомендацию.

Сохранение среднего заработка на период трудоустройства стоит отличать от выходного пособия, которое выплачивается работнику сразу (независимо от того, есть у него предложение по работе или нет). Сохранение среднего заработка зависит от того, трудоустроен работник или нет.

Сроки обращения работника за выплатой и необходимые документы

Подать документы на выплату среднего заработка работник должен (ч. 4 ст. 178 ТК РФ):

• за второй месяц не позднее 15 рабочих дней после окончания второго месяца со дня увольнения;
• за третий месяц после принятия решения органом занятости, но не позднее 15 рабочих дней после его окончания.

Для работников, увольняемых из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, сроки обращения за выплатами за четвертый – шестой месяцы не установлены в ТК РФ. Полагаем, что в указанных случаях допустимо отвечать на обращения, поступившие в течение 15 рабочих дней после окончания соответствующего месяца. Однако даже если работник пропустит указанный срок, считаем целесообразным произвести выплату во избежание спора с работником.

При обращении к работодателю за выплатой среднего заработка за второй месяц трудоустройства работник представляет следующие документы (п. 12 Положения, утв. постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 02.03.1988 № 113/6-64):

• заявление на выплату среднего заработка, сохраняемого за ним в связи с увольнением. Заявление составляется в свободной форме, однако при его составлении желательно указать дату увольнения и основание со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ. Например, увольнение в связи с сокращением численности или штата работников организации (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
• оригинал трудовой книжки, в которой отсутствует запись о приеме на работу, это подтверждает, что работник не трудоустроен. Представитель работодателя должен снять копию, заверив ее своей подписью. Оригинал следует возвратить уволенному сотруднику. Работник, который отказался от ведения трудовой книжки на бумаге, должен представить сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р, утв. приказом Минтруда России от 10.11.2022 № 713н. Если работник в течение второго месяца нашел работу, необходимо принести заверенную текущим работодателем копию бумажной трудовой книжки либо форму СТД-Р (если работник выбрал ведение трудовой книжки в электронном формате);
• паспорт.

Для получения среднего заработка за третий месяц вместе с указанными документами работник должен представить решение службы занятости (ч. 3 ст. 178 ТК РФ).

Для работников Крайнего Севера по решению службы занятости средний заработок сохраняется в течение четвертого, пятого и шестого месяцев. При этом встать на учет в соответствующий орган работнику необходимо в течение месяца со дня его увольнения (ч. 2 ст. 318 ТК РФ). В случае с работниками Крайнего Севера и приравненных к ним местностей решение службы занятости работнику следует представлять за четвертый и последующие месяцы.

Сроки выплаты среднего заработка за второй и третий месяцы после увольнения

Выплатить средний заработок можно как наличными денежными средствами, так и перечислением на банковский счет бывшего работника. Если работник предпочтет перевод, реквизиты счета ему следует указать в заявлении на выплату.

Выплатить сохраняемый заработок работодатель обязан не позднее 15 календарных дней со дня обращения (ч. 4 ст. 178 ТК РФ). Если затягивать с выплатой, работник может обратиться в суд за взысканием компенсации за задержку (см. статью-рекомендацию).

Единовременная компенсация вместо сохраняемого заработка

Если работодатель не хочет соблюдать процедуру по сохранению среднего заработка, он может выплатить работнику единовременную компенсацию (ч. 5 ст. 178 ТК РФ).

Единовременная компенсация выплачивается в размере двукратного среднего месячного заработка. Считается размер единовременной компенсации так же, как и сохраняемый средний заработок, то есть в зависимости от количества дней в двух месяцах, следующих за месяцем увольнения.

Если работодатель уже выплатил работнику сохраняемый заработок за второй месяц, компенсация выплачивается ему с зачетом выплаченного заработка.

Обязанность работодателя выплатить единовременную компенсацию может быть установлена коллективным или трудовым договором, а также локальным нормативным актом. При выплате компенсации с работником не обязательно заключать соответствующее соглашение, поскольку возможность выплаты установлена ТК РФ. Работодателю достаточно оформить приказ в свободной форме о выплате единовременной компенсации и ознакомить с ним работника под подпись.

• Примерная форма приказа о выплате единовременной компенсации вместо сохраняемого среднего заработка

Порядок расчета сохраняемого среднего заработка при увольнении после 01.09.2025

С 1 сентября 2025 года действует новый порядок расчета среднего заработка, установленный Положением, утв. постановлением Правительства России от 24.04.2025 № 540 (далее – Положение № 540). Указанным документом определены новые правила расчета выходного пособия. При этом про расчет сохраняемого среднего заработка в Положении № 540 ничего не говорится. Тем не менее, по нашему мнению, сохраняемый заработок при увольнении по сокращению или в связи с ликвидацией необходимо рассчитывать по тем же правилам, что и выходное пособие.

Это обусловлено тем, что сохраняемый заработок выплачивается в размере среднего месячного заработка так же, как и выходное пособие (ч. 2 и 3 ст. 178 ТК РФ). Порядок расчета среднего месячного заработка определен абз. 5 п. 9 Положения № 540. При этом отсутствие упоминания в норме сохраняемого заработка не означает, что он должен рассчитываться по каким-то иным правилам.

При этом новый порядок следует применять, если увольнение произошло после 1 сентября 2025 года и выплата сохраняемого заработка будет произведена после этой даты.

При увольнении до 01.09.2025 считаем допустимым рассчитывать сохраняемый заработок за период трудоустройства по правилам, определенным Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства России от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение № 922), даже если сама выплата будет произведена после 1 сентября.

Средний заработок рассчитывается исходя из фактически начисленной зарплаты и фактически отработанного времени за 12 календарных месяцев, входящих в расчетный период (п. 4 Положения № 540).

В расчетный период входят месяцы, предшествующие периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. Месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале – по 28-е (29-е) число включительно). Подробнее об определении расчетного периода см. статью.

При расчете среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя (п. 2 Положения № 540). Подробнее см.: Какие суммы входят в расчет среднего заработка? В расчет включаются премии, установленные у работодателя (подробнее см. статью).

При расчете среднего заработка исключаются периоды (а также начисленные за это время суммы), в которые (п. 5 Положения № 540):

• за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством (за исключением перерывов для кормления ребенка);
• работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
• работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
• работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
• работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
• работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством.

В законодательстве нет определения расчетного периода для сохраняемого заработка за период трудоустройства, т. е. за второй и последующие месяцы после увольнения. Это может означать, что для расчета необходимо принимать период в 12 месяцев, непосредственно предшествующий месяцу сохранения (выплаты) среднего заработка.

Однако, по нашему мнению, в этом случае необходимо обратиться к нормам ч. 3 ст. 139, ч. 1, 2, 3 ст. 178 ТК РФ, согласно которым средний заработок сохраняется за работником в течение периода, который начинается со дня увольнения. Таким образом, для оплаты всего периода, в течение которого уволенный не работал, действует один расчетный период, который определяется как 12 календарных месяцев, предшествующих дате увольнения. Другими словами, при оплате сохраняемого заработка за второй и последующие месяцы после увольнения необходимо использовать средний дневной (часовой) заработок, рассчитанный для выплаты выходного пособия.

Порядок расчета среднего месячного заработка зависит от порядка учета рабочего времени работника.

Расчет сохраняемого заработка при поденном учете рабочего времени

Если ведется поденный учет рабочего времени, то сначала необходимо определить средний дневной заработок (абз. 1 п. 9 Положения № 540). Средний дневной заработок определяется путем деления заработной платы, начисленной в расчетном периоде, на количество отработанных в этом периоде дней (абз. 6 п. 9 Положения № 540).

Определить средний дневной заработок можно по формуле:

Расчет необходимо производить с учетом всех выплат, указанных в п. 2 Положения № 540, включая премии, и исключаемых периодов по п. 5 Положения № 540, пришедшихся на расчетный период.

Для получения среднего месячного заработка необходимо полученный средний дневной заработок умножить на среднее количество рабочих дней, приходящихся на один месяц в году (абз. 5 п. 9 Положения № 540).

В Положении № 540 не установлен порядок определения среднего количества рабочих дней, приходящихся на один месяц в году. Кроме того, не определено также и то, за какой год необходимо определять эту величину: за календарный год увольнения работника (с 1 января по 31 декабря) или же за год, который начинается после увольнения.

Согласно разъяснениям, представленным в письме Минтруда России от 05.08.2025 № 14-1ООГ-3551 (см. комментарий), для определения среднемесячного количества дней, необходимо:

• посчитать количество рабочих дней в году и поделить его на 12;
• использовать показатели года увольнения работника.

Так, если увольнение происходит после 1 сентября 2025 год, то среднее количество рабочих дней, приходящихся на один месяц в году, составит 20,58 дня (247/12).

Отметим, что если трактовать новые правила таким образом, то сумма выходного пособия будет равна сумме сохраняемого среднего заработка за второй и третий месяц после увольнения.

Во избежание претензий рекомендуем закрепить в локальных нормативных актах (ЛНА) этот порядок расчета сохраняемого заработка для всех увольнений по сокращению или в связи с ликвидацией с 01.09.2025 и позднее.

Отметим, что ранее действующим Положением № 922 было установлено, что средний заработок (применявшийся, в частности, для определения суммы сохраняемого среднего заработка) определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней (рабочих, календарных), подлежащих оплате. Несмотря на такое указание, в рабочие дни, которые учитывались при расчете сохраняемого заработка, по мнению судов, необходимо было включать также нерабочие праздничные дни. Поэтому не исключено, что новые правила, определенные Положением № 540, также будут скорректированы судебной практикой. Поэтому считаем допустимым при закреплении в ЛНА порядка расчета сохраняемого заработка предусмотреть, что при определении среднемесячного количества дней к рабочим дням прибавляются и нерабочие праздничные дни.

Также считаем, что в связи с неурегулированностью вопроса допустимо сотрудникам с неполной рабочей неделей рассчитывать количество рабочих дней в зависимости от графика (аналогично правилу абз. 5 п. 13 Положения № 540 для расчета выходного пособия для суммированного учета рабочего времени).

Расчет сохраняемого заработка при суммированном учете рабочего времени

При выплате сохраняемого среднего заработка уволенному работнику с суммированным учетом рабочего времени сначала определяется средний часовой заработок путем деления начисленной зарплаты на количество фактически отработанных часов в расчетном периоде (абз. 2 п. 13 Положения № 540). Расчет необходимо производить с учетом всех выплат, указанных в п. 2 Положения № 540, включая премии.

Формула будет следующей:

Для получения среднего месячного заработка необходимо умножить средний часовой заработок на среднее количество рабочих часов, приходящихся на один месяц в году (абз. 4 п. 13 Положения № 540). Среднее количество рабочих часов, приходящихся на один месяц в году, рассчитывается путем деления количества рабочих часов в году, определенного в соответствии с установленной для соответствующего работника продолжительностью рабочего времени, на 12 (абз. 5 п. 13 Положения № 540).

Нормы Положения № 540 не уточняют, как определять год для подсчета часов. Согласно разъяснениям, представленным в письме Минтруда России от 05.08.2025 № 14-1ООГ-3551 (см. комментарий), необходимо учитывать количество часов по производственному календарю с учетом продолжительности рабочего времени сотрудника в том году, в котором произошло увольнение.

Так, в 2025 году норма за год составляет:

• 1972 часов при 40-часовой рабочей неделе;
• 1774,4 часов при 36-часовой рабочей неделе;
• 1181,6 часов при 24-часовой рабочей неделе.

Поэтому если у работника 36-часовая рабочая неделя, то для него среднемесячное число часов составит 147,86 часа (1774,4/12).

В связи с неурегулированностью этого вопроса рекомендуем порядок определения среднемесячного числа часов закрепить в локальном нормативном акте.

Порядок расчета сохраняемого среднего заработка при увольнении до 01.09.2025

Средний заработок на период трудоустройства при увольнении до 01.09.2025 рассчитывается в порядке, установленным Положением № 922.

Средний заработок рассчитывается исходя из фактически начисленной зарплаты и фактически отработанного времени за 12 календарных месяцев, входящих в расчетный период (п. 4 Положения № 922). По общему правилу в расчетный период входят месяцы, предшествующие периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. Месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале – по 28-е (29-е) число включительно).

В законодательстве нет определения расчетного периода для сохраняемого заработка на период трудоустройства, т. е. за второй и следующие месяцы после увольнения. Это может означать, что для расчета необходимо принимать период в 12 месяцев, непосредственно предшествующий месяцу сохранения (выплаты) среднего заработка.

Однако, по нашему мнению, в этом случае необходимо обратиться к нормам ч. 3 ст. 139 и ч. 1, 2, 3 ст. 178 ТК РФ, согласно которым средний заработок сохраняется за работником в течение периода, который начинается со дня увольнения. Таким образом, для всего периода нетрудоустройства действует один расчетный период, который определяется как 12 календарных месяцев, предшествующих дате увольнения. Другими словами, при оплате сохраняемого заработка за второй и последующие месяцы после увольнения необходимо использовать средний дневной заработок, рассчитанный для выплаты выходного пособия. Подробнее см. Выходное пособие при увольнении в связи с сокращением численности или штата.

Для определения среднего месячного заработка работника необходимо умножить его средний дневной заработок на количество дней (календарных, рабочих), подлежащих оплате (п. 9 Положения № 922). Поскольку сохраняемый заработок – это выплата, призванная компенсировать потерю работником зарплаты, средний дневной заработок умножается на количество рабочих дней в периоде, подлежащем оплате.

Для расчета сохраняемого заработка определяется средний дневной заработок по формуле:

Сохраняемый средний заработок за последующие месяцы может отличаться от размера выходного пособия. Кроме того, суммы сохраняемого среднего заработка могут не совпадать за второй и третий месяцы. Дело в том, что количество рабочих дней в рабочем месяце всегда бывает разным. Поскольку средний заработок сохраняется за рабочие дни, его размер может быть больше или меньше выплаченного пособия (см. апелляционное определение Архангельского областного суда от 06.06.2013 № 33-3337).

Единовременная компенсация рассчитывается по тем же правилам, что и сохраняемый на период трудоустройства заработок. Она отличается только сроками выплаты.

В период безработицы могут попасть праздничные дни. О том, выплачивается ли выходное пособие за эти дни, см. статью-рекомендацию. Помимо праздничных дней, в этот период могут попасть и выходные дни, перенесенные при совпадении выходного и праздничного дня. Нужно ли учитывать их при выплате выходного пособия, см. статью-рекомендацию.

 

Статьи-рекомендации:

• Платить ли пенсионеру средний заработок за третий месяц после увольнения в связи с сокращением или ликвидацией?
• В каких случаях нужно сохранять средний заработок за третий (четвертый – шестой) месяцы?
• Начисляются ли проценты на сумму несвоевременно выплаченного среднего заработка, сохраняемого за работником после увольнения?
• Какие выплаты положены совместителю при его увольнении по сокращению или при ликвидации организации?