Согласно ч. 1 ст. 127 ТК РФ, при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.
Роструд в письме от 25.02.2025 № ПГ/01740-6-1 пояснил следующее. Если на день увольнения у работника есть неиспользованные отпуска, работодатель обязан выплатить за них денежную компенсацию, причем независимо от основания прекращения трудового договора. Это значит, что компенсация за все дни неиспользованного отдыха полагается при расторжении трудового договора по любому основанию – по инициативе работника, соглашению сторон, инициативе работодателя или по независящим от сторон причинам.
О том, за сколько лет платить компенсацию за неиспользованный отпуск, см. статью-рекомендацию.
Принцип выплаты такой компенсации в Трудовом кодексе РФ не установлен, поэтому для ее определения можно руководствоваться Правилами об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169 (письма Минтруда России от 25.07.2022 № 14-2/ООГ-4884, Роструда от 04.03.2013 № 164-6-1, от 18.12.2012 № 1519-6-1).
Согласно п. 28 Правил сотрудники, проработавшие у работодателя не менее 11 месяцев, имеют право на полную компенсацию (за 28 календарных дней).
Кроме того, полную компенсацию получают сотрудники, проработавшие от 5,5 до 11 месяцев, если они увольняются вследствие:
- ликвидации организации или отдельных ее частей;
- сокращения штатов или работ;
- реорганизации или временной приостановки работ;
- поступления на военную службу;
- непригодности к работе.
В остальных случаях сотрудники, проработавшие в организации менее 11 месяцев, получают компенсацию, начисленную пропорционально отработанному времени.
Если сотрудник отработал более года и не был в отпуске, компенсация за первый год выплачивается ему в полном объеме, а за второй рабочий год выплачивается пропорционально отработанному времени.
Чтобы рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, нужно выполнить следующие действия.
1. Определить количество дней неиспользованного отпуска
Компенсация выплачивается за количество дней основного отпуска, рассчитанных пропорционально стажу, дающему право на отпуск. В этот стаж включается время фактической работы, периоды нетрудоспособности, отпусков и иные периоды, когда за работником сохранялась должность, период приостановления трудового договора по ст. 351.7 ТК РФ, период отстранения работника, не прошедшего медосмотр не по своей вине, а также период отпуска за свой счет в количестве 14 календарных дней (ст. 121 ТК РФ, подробнее см. Исчисление стажа, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск).
Если период, включаемый в стаж, дающий право на отпуск, составил более 11 месяцев (при этом работник не был в отпуске), неиспользованными считаются все 28 дней отпуска. Это правило необходимо применять как в первый год работы сотрудника, так и в последующие (см. статью-рекомендацию).
Если период, включаемый в стаж, дающий право на отпуск, составил менее 11 месяцев (первого или следующих рабочих лет), следует определить, сколько именно месяцев сотрудник отработал.
Напомним, для определения неиспользованных дней отпуска берется именно рабочий год, который исчисляется с даты приема на работу, а не календарный.
Возможно, сотрудник проработает неполный месяц. При этом излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца (п. 35 Правил, письмо Роструда от 09.08.2011 № 2368-6-1).
О том, сколько дней отпуска необходимо компенсировать сотруднику, который отработал более 10,5 месяцев, см. статью-рекомендацию.
За каждый отработанный месяц сотруднику полагается 2,33 дня отпуска (28 дней / 12 мес.).
Законодательством не предусмотрено округление календарных дней неиспользованного отпуска (см. комментарий к определению Конституционного Суда РФ от 28.12.2021 № 2746-О, определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 18.01.2021 № 88-94/2021 по делу № 2-2653/2020). Однако если работодатель принял решение округлять их до целых дней, это следует делать не по правилам арифметики, а в пользу работника. Например, 20,4 календарных дня округляются до 21, а не до 20 (письмо Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 № 4334-17).
Рассчитать количество дней неиспользованного отпуска можно самостоятельно с помощью калькулятора.
Отметим, что при определении количества дней неиспользованного дополнительного отпуска необходимо ориентироваться на порядок исчисления стажа, дающего право на дополнительный отпуск (подробнее см. статью).
2. Рассчитать средний дневной заработок сотрудника
Размер компенсации определяется исходя из среднего дневного заработка (ч. 4 ст. 139 ТК РФ), причем вне зависимости от установленного порядка учета рабочего времени.
С 01.09.2025 средний заработок будет исчисляться в соответствии с Положением, утв. постановлением Правительства России от 24.04.2025 № 540 (далее – Положение № 540). При этом в части расчета компенсации за неиспользованный отпуск нормы не меняются. Иными словами, порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск остается прежним при формальном изменении регулирующего нормативного правового акта. Для удобства в текущей статье одновременно будут приведены нормы старого и нового порядков.
Особенности расчета среднего заработка для определения суммы компенсации установлены п. 10 Положения № 540 (п. 10 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение № 922)).
Для определения величины компенсации необходимо определить средний дневной заработок по формуле:
О том, как определить расчетный период, что включить в начисленный заработок и как учесть премии, см.:
Приведенная формула применяется, только если сотрудник полностью отработал расчетный период, т.е. не был на больничном, в командировках и т.п. (см. п. 5 Положения № 540 (п. 5 Положения № 922)). Если у сотрудника есть месяцы, которые отработаны не полностью, формула меняется.
Сначала необходимо определить количество дней в месяцах, которые отработаны не полностью. Это делается следующим образом:
При определении количества дней, приходящихся на отработанное время, учитываются все отработанные рабочие дни по производственному календарю.
Нужно ли в дни, которые пришлись на отработанное время, включать праздничные дни, выпавшие на отпуск, вы узнаете из статьи-рекомендации
После определения количества дней в месяцах, которые не полностью отработаны, можно посчитать средний дневной заработок по формуле:
3. Определить размер компенсации
Для этого необходимо умножить количество неиспользованных дней отпуска на средний дневной заработок работника.
Рассчитать сумму компенсации самостоятельно можно здесь.
Выплата компенсации за неиспользованный отпуск производится на основании записки-расчета (форма № Т-61).
Статья-рекомендация:
Примеры: