Дата публикации 23.01.2026

Если сотрудник призван на военную службу или направлен на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу, то работодатель обязан прекратить с ним трудовой договор. Оформить увольнение необходимо по п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.

Исключением является призыв работника на военную службу по мобилизации. В этом случае работодатель оформляет приостановление действия трудового договора с мобилизованным работником (ст. 351.7 ТК РФ). Увольнение работника по п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ в такой ситуации не оформляется.

Подробнее о том, как оформить приостановление действия трудового договора с мобилизованным работником, читайте в статье.

В ситуации, когда работник добровольно заключил контракт о прохождении военной службы, увольнение по п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ не оформляется. Это подтверждают в своих разъяснениях специалисты Роструда на сайте онлайнинспекция.рф. В этом случае уволить работника можно по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) или по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Сроки прекращения трудового договора в связи с призывом работника на военную службу или направлением его на альтернативную гражданскую службу трудовым законодательством не установлены. В повестке из военкомата указывается дата отправки работника в воинскую часть для прохождения военной службы или на альтернативную гражданскую службу. Уволить работника нужно в период со дня получения повестки до даты отправки на службу, чтобы в день отъезда на службу он уже не был связан обязательствами с работодателем.

Отметим, что для граждан, которые уволены с военной службы и работали до призыва на нее в государственных организациях, в течение 3 месяцев после увольнения с военной службы предусмотрено сохранение права на поступление на работу в те же организации. Если уволенный работник проходил военную службу по призыву, за ним сохраняется право трудоустроиться к бывшему работодателю на должность не ниже занимаемой до призыва (абз. 3 п. 5 ст. 23 Федерального закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ "О статусе военнослужащих").

При этом за работником, уволенным из государственной организации в связи с призывом на военную службу, сохраняется не место работы, а право на поступление на работу в ту же организацию и на должность не ниже занимаемой до призыва (письмо Роструда от 26.07.2016 № ТЗ/4289-6-1).

Для коммерческих организаций и ИП обязанность снова трудоустроить своего бывшего работника после прохождения им военной службы законодательством не предусмотрена.

Оформление увольнения сотрудника в связи с призывом на военную службу

1. Получить повестку о призыве работника на военную службу

Работник должен предоставить работодателю повестку о явке в военкомат для отправки на военную службу или направления на альтернативную гражданскую службу. С этой повестки отдел кадров снимает копию. Оригинал повестки остается у работника (п. 6 и 16 Положения о призыве на военную службу граждан Российской Федерации, утв. постановлением Правительства России от 11.11.2006 № 663, далее – Положение № 663, п. 19 Положения о порядке прохождения альтернативной гражданской службы, утв. постановлением Правительства России от 28.05.2004 № 256, далее – Положение № 256).

Форма повестки приведена в Приложении № 1 к Положению № 663.

Если повестка пришла в организацию, то необходимо вручить ее работнику под подпись не менее чем за 3 дня до даты назначенной явки в военкомат. Повестку вручает руководитель организации или иное должностное лицо работодателя (п. 7 Положения № 663 и п. 19 Положения № 256).

В отрезной части повестки нужно указать дату оповещения, должность, Ф. И. О. должностного лица, которое оповестило работника о вызове в военкомат, а также поставить подпись. После этого отрезная часть повестки направляется обратно в военкомат.

2. Издать и зарегистрировать приказ о прекращении трудового договора с работником

Приказ об увольнении составляется по форме № Т-8 или № Т-8а, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, или по форме, самостоятельно разработанной и утвержденной работодателем (ч. 2, 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете").

В качестве основания прекращения (расторжения) трудового договора в соответствующей строке формы № Т-8 или № Т-8а необходимо указать норму ТК РФ, в соответствии с которой увольняется работник. При увольнении работника в связи с призывом на военную службу или на альтернативную гражданскую службу указывается:

или

В строке "Документ, номер и дата" формы № Т-8 или № Т-8а указываются реквизиты документа, который является основанием для издания приказа об увольнении работника – повестки из военкомата.

Приказ о расторжении трудового договора необходимо зарегистрировать в Журнале регистрации приказов (распоряжений) либо в ином порядке, установленном работодателем.

3. Ознакомить работника с приказом о прекращении трудового договора под подпись

Если работник потребовал выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения), то работодатель обязан это сделать.

Если приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под подпись, то на приказе (распоряжении) нужно сделать соответствующую запись. Кроме того, необходимо составить акт о невозможности ознакомить работника с приказом (либо об отказе работника ознакомиться с приказом).

4. Подать в СФР сведения об увольнении работника

Вне зависимости от способа ведения трудовой книжки уволенного сотрудника работодатель обязан представить в Социальный фонд России (СФР) сведения о его увольнении по форме ЕФС-1, утв. приказом СФР от 17.11.2025 № 1462 (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, далее – Закон № 27-ФЗ).

Сведения в СФР нужно представить не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа об увольнении (пп. 2 п. 5 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

При увольнении сотрудника нужно заполнить и представить:

• титульный лист ЕФС-1;
• подраздел 1 раздела 1;
• подраздел 1.1 подраздела 1.

Это следует из п. 4, 12 Порядка заполнения формы ЕФС-1, утв. приказом СФР от 17.11.2025 № 1462.

5. Внести запись в личную карточку работника

Оформлять личную карточку работника не обязательно. Однако работодатель может по своему усмотрению оформить на работника личную карточку (письмо Минтруда России от 24.12.2021 № 14-6/В-1487).

Работодатель, который продолжает вести личные карточки, может использовать унифицированную форму личной карточки, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1:

• форму № Т-2, предназначенную для сотрудников коммерческих организаций;
• форму № Т-2ГС(МС), – для государственных и муниципальных служащих.

Если работодатель продолжит использовать унифицированную форму личной карточки, то в строке "Основание прекращения трудового договора (увольнения)" раздела XI личной карточки производится запись в соответствии с приказом об увольнении. В рассматриваемом случае необходимо указать:

или

Негосударственные организации могут пользоваться самостоятельно разработанной формой личной карточки (см. письмо Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1).

6. Внести запись об увольнении в бумажную трудовую книжку

Бумажная трудовая книжка заполняется, если сотрудник ранее не выбрал ведение данных о трудовой деятельности в порядке, установленном ст. 66.1 ТК РФ.

Записи в трудовую книжку вносятся в соответствии с Порядком, утв. приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н (далее – Порядок № 320н).

При прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись со ссылкой на соответствующий пункт части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации (п. 19 Порядка № 320н).

При увольнении в связи с призывом на военную службу (направлением на альтернативную гражданскую службу) в трудовой книжке указывается:

или

При увольнении работника записи, внесенные в трудовую книжку за время работы на текущем месте, заверяются подписью работодателя (лица, ответственного за ведение трудовых книжек). Если у работодателя есть печать организации (ИП) или кадровой службы, записи нужно заверить этой печатью (п. 36 Порядка № 320н). Порядок № 320н не требует от увольняемого работника заверять своей подписью записи, внесенные в трудовую книжку его работодателем.

7. Составить записку-расчет при прекращении трудового договора

Записка-расчет применяется для учета и расчета заработной платы и других выплат, причитающихся работнику при увольнении. Она оформляется по форме № Т-61, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Этим же постановлением установлен порядок ее заполнения.

Записка-расчет составляется работником кадровой службы или иным лицом, уполномоченным на это, а расчет причитающейся заработной платы и других выплат производится работником бухгалтерии.

8. Произвести окончательный расчет с работником

Окончательный расчет нужно произвести с работником в день его увольнения (ч. 1 ст. 140 ТК РФ). При этом работодатель обязан выплатить сотруднику:

• причитающуюся заработную плату;
• компенсацию за неиспользованный отпуск (ч. 1 ст. 127 ТК РФ);
• компенсацию за неиспользованные отгулы за работу в выходные или нерабочие праздничные дни (при их наличии) (ч. 6 ст. 153 ТК РФ);
• выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка.

Подробнее см. Расчеты при увольнении.

Бывают случаи, когда сотрудник не работает в день увольнения, поэтому произвести с ним расчет в день увольнения невозможно. В этой ситуации работодатель должен выплатить причитающиеся суммы не позднее дня, следующего за днем предъявления работником требования о расчете (ч. 1 ст. 140 ТК РФ).

Если между сотрудником и работодателем возникнет спор относительно размера сумм, подлежащих выплате, то в день увольнения работодатель обязан выплатить сумму, которая не оспаривается им (ч. 2 ст. 140 ТК РФ).

9. Выдать работнику документы, связанные с работой

О том, какие документы необходимо выдать увольняемому работнику, читайте здесь.

10. Сообщить об увольнении работника в военкомат (при необходимости)

Сведения об увольнении военнообязанного работника организация обязана сообщить в военкомат по месту жительства или месту пребывания гражданина или в орган местного самоуправления (в случае отсутствия военкомата), т. е. по месту его учета (письмо Минобороны России от 06.10.2023 № 207/6/3665). Сделать это необходимо в течение 5 календарных дней с даты увольнения (пп. "а" п. 32 Положения о воинском учете, утв. постановлением Правительства России от 27.11.2006 № 719).

Уведомить военкомат об увольнении военнообязанного работника необходимо по форме, приведенной в приложении № 2 к Положению.