Дата публикации 23.01.2026

Трудовой договор может быть расторгнут, если нарушены правила его заключения и это нарушение исключает возможность продолжения работы (п. 11 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Трудовой договор расторгается по этому основанию, если он заключен (ст. 84 ТК РФ):

• с работником, которого суд лишил права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью;
• с сотрудником, которому эта работа противопоказана по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением;
• с работником, у которого нет соответствующего документа об образовании, а выполнение работы требует специальных знаний в соответствии с федеральным законом или иным нормативным правовым актом;
• с дисквалифицированным работником или работником, которому назначено иное административное наказание, исключающее возможность исполнять обязанности по трудовому договору;
• в нарушение ограничений, запретов и требований для граждан, уволенных с государственной или муниципальной службы;
• в нарушение ограничений на занятие определенными видами трудовой деятельности, установленных ТК РФ, иным федеральным законом (например, гражданин не может быть принят на службу в государственные органы, если он признан судом недееспособным или ограниченно дееспособным);
• в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Но если при приеме на работу соискатель представил работодателю подложные документы, трудовой договор с ним прекращается по отдельному основанию (п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ), а не в порядке, предусмотренном статьей 84 ТК РФ (п. 51 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2).

Оформление увольнения из-за нарушения правил заключения трудового договора

1. Установить факт нарушения

Нарушение должно быть подтверждено документально, например, заключением медицинской комиссии или решением суда.

Эти документы прикрепляются к личному делу (если оно оформлялось) и указываются в приказе (распоряжении) об увольнении.

2. Предложить работнику вакантные должности

Обратите внимание, что если нарушение правил заключения трудового договора допущено по вине сотрудника, то работодатель не обязан предлагать ему другую работу (ч. 3 ст. 84 ТК РФ).

В остальных случаях работодатель должен предложить сотруднику другую имеющуюся у него работу, которую сотрудник может выполнять с учетом состояния здоровья. Это может быть как вакантная должность или работа, соответствующая квалификации сотрудника, так и нижестоящая должность или нижеоплачиваемая работа. При этом работодатель должен предлагать сотруднику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором (ч. 2 ст. 84 ТК РФ).

Такое предложение оформляется в произвольной форме в письменном виде. В нем указываются имеющиеся вакансии и оклады к ним, а также срок, в течение которого сотрудник должен дать согласие на перевод на другую должность или отказаться от него.

С этим предложением нужно ознакомить работника под подпись. Если он отказывается ознакомиться с данным предложением, необходимо составить соответствующий акт.

Кроме того, работнику стоит сообщать и об отсутствии вакантных должностей.

Если сотрудник отказался от перевода на другую работу или у работодателя отсутствуют вакантные должности, то трудовой договор с работником расторгается.

3. Издать и зарегистрировать приказ о прекращении трудового договора

Приказ об увольнении составляется по форме № Т-8 или № Т-8а, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, или по форме, самостоятельно разработанной и утвержденной работодателем (ч. 2, 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете").

В качестве основания прекращения (расторжения) трудового договора в соответствующей строке формы № Т-8 или № Т-8а  необходимо указать норму ТК РФ, в соответствии с которой увольняется работник. При увольнении работника в связи с нарушением правил заключения трудового договора указывается: "Нарушение установленных Трудовым кодексом РФ правил заключения трудового договора, пункт 11 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации".

В строке "Документ, номер и дата" формы № Т-8 или № Т-8а указываются реквизиты документов, которые являются основанием для издания приказа об увольнении работника – медицинского заключения или решения суда.

Приказ о расторжении трудового договора необходимо зарегистрировать в Журнале регистрации приказов (распоряжений) либо в ином порядке, установленном работодателем.

4. Ознакомить работника с приказом о прекращении трудового договора под подпись

Если работник потребовал выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения), то работодатель обязан это сделать.

Если приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под подпись, то на приказе (распоряжении) нужно сделать соответствующую запись. Кроме того, нужно составить акт о невозможности ознакомить работника с приказом (либо об отказе работника ознакомиться с приказом).

5. Подать в СФР сведения об увольнении работника

Вне зависимости от способа ведения трудовой книжки уволенного сотрудника, работодатель обязан представить в Социальный фонд России (СФР) сведения о его увольнении по форме ЕФС-1, утв. приказом СФР от 17.11.2025 № 1462 (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, далее – Закон № 27-ФЗ).

Сведения в СФР нужно представить не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа об увольнении (пп. 2 п. 5 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

При увольнении сотрудника нужно заполнить и представить:

• титульный лист ЕФС-1;
• подраздел 1 раздела 1;
• подраздел 1.1 подраздела 1.

Это следует из п. 4, 12 Порядка заполнения формы ЕФС-1, утв. приказом СФР от 17.11.2025 № 1462.

6. Внести запись в личную карточку работника

Оформлять личную карточку работника не обязательно. Однако работодатель может по своему усмотрению оформить на работника личную карточку (письмо Минтруда России от 24.12.2021 № 14-6/В-1487).

Работодатель, который продолжает вести личные карточки, может использовать унифицированную форму личной карточки, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1:

• форма № Т-2 предназначена для коммерческих организаций,
• форма № Т-2ГС(МС) – для государственных и муниципальных служащих.

Если работодатель продолжит использовать унифицированную форму личной карточки, то в строке "Основание прекращения трудового договора (увольнения)" раздела XI личной карточки производится запись в соответствии с приказом об увольнении. В рассматриваемом случае необходимо указать: "Трудовой договор прекращен вследствие нарушения установленных Трудовым кодексом Российской Федерации правил заключения трудового договора, исключающего возможность продолжения работы, пункт 11 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации".

Негосударственные организации могут пользоваться самостоятельно разработанной формой личной карточки (см. письмо Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1).

7. Внести запись об увольнении в бумажную трудовую книжку

Бумажная трудовая книжка заполняется, если сотрудник не выбрал ведение данных о трудовой деятельности в порядке, установленном ст. 66.1 ТК РФ.

Записи в трудовую книжку вносятся в соответствии с Порядком, утв. приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н (далее – Порядок № 320н).

Если трудовой договор прекращается по основаниям, предусмотренным частью первой статьи 77 ТК РФ, в трудовую книжку вносится запись об увольнении со ссылкой на соответствующий пункт ч. 1 ст. 77 ТК РФ (п. 17 Порядка № 320н). При увольнении в связи с нарушением правил заключения трудового договора в трудовой книжке указывается: "Трудовой договор прекращен вследствие нарушения установленных Трудовым кодексом Российской Федерации правил заключения трудового договора, исключающего возможность продолжения работы, пункт 11 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации".

При увольнении работника записи, внесенные в трудовую книжку за время работы на текущем месте, заверяются подписью работодателя (лица, ответственного за ведение трудовых книжек). Если у работодателя есть печать организации (ИП) или кадровой службы, записи нужно заверить этой печатью (п. 36 Порядка № 320н). Порядок № 320н не требует от увольняемого работника заверять своей подписью записи, внесенные в трудовую книжку его работодателем.

Если работодатель внес в трудовую книжку неправильную или не соответствующую закону формулировку о причинах увольнения работника, он несет материальную ответственность перед работником. В этом случае придется возместить работнику средний заработок, который тот не получил из-за незаконного лишения возможности трудиться (ст. 234 ТК РФ).

8. Составить записку-расчет при прекращении трудового договора

Записка-расчет применяется для учета и расчета заработной платы и других выплат, причитающихся работнику при увольнении. Она оформляется по форме № Т-61, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Этим же постановлением установлен порядок ее заполнения.

Она составляется работником кадровой службы или иным лицом, уполномоченным на это, а расчет причитающейся заработной платы и других выплат производится работником бухгалтерии.

9. Произвести окончательный расчет с работником

Окончательный расчет нужно произвести с работником в день его увольнения (ч. 1 ст. 140 ТК РФ). При этом работодатель обязан выплатить сотруднику:

• причитающуюся заработную плату;
• компенсацию за неиспользованный отпуск (ч. 1 ст. 127 ТК РФ);
• компенсацию за неиспользованные отгулы за работу в выходные или нерабочие праздничные дни (при их наличии) (ч. 6 ст. 153 ТК РФ);
• выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка.

Если в нарушении правил заключения трудового договора виновен сотрудник, то работодатель не обязан выплачивать ему выходное пособие (ч. 3 ст. 84 ТК РФ).

Подробнее см. Расчеты при увольнении.

Бывают случаи, когда сотрудник не работает в день увольнения, поэтому произвести с ним расчет в день увольнения невозможно. В этой ситуации работодатель должен выплатить причитающиеся суммы не позднее дня, следующего за днем предъявления работником требования о расчете (ч. 1 ст. 140 ТК РФ).

Если между сотрудником и работодателем возникнет спор относительно размера сумм, подлежащих выплате, то в день увольнения работодатель обязан выплатить сумму, которая не оспаривается им (ч. 2 ст. 140 ТК РФ).

10. Выдать работнику документы, связанные с работой

О том, какие документы необходимо выдать увольняемому работнику, читайте здесь.

11. Сообщить об увольнении работника в военкомат (при необходимости)

Сведения об увольнении военнообязанного работника организация обязана сообщить в военкомат по месту жительства или месту пребывания гражданина или в орган местного самоуправления (в случае отсутствия военкомата), т. е. по месту его учета (письмо Минобороны России от 06.10.2023 № 207/6/3665). Сделать это необходимо в течение 5 календарных дней с даты увольнения (пп. "а" п. 32 Положения о воинском учете, утв. постановлением Правительства России от 27.11.2006 № 719).

Уведомить военкомат об увольнении военнообязанного работника необходимо по форме, приведенной в приложении № 2 к Положению.