Дата публикации 16.01.2026

Трудовой договор с работником можно расторгнуть в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). По этому основанию работодатель-ИП вправе уволить всех сотрудников, включая тех, которые находятся в отпуске или на больничном (ч. 6 ст. 81 ТК РФ), а также беременных женщин (ч. 1 ст. 261 ТК РФ).

Работодатель-ИП может уволить работников по п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, в частности, когда он фактически прекращает свою деятельность:

• на основании решения, принятого ИП;
• вследствие признания ИП несостоятельным (банкротом) по решению суда (п. 1 ст. 25 ГК РФ);
• в связи с отказом в продлении лицензии на определенные виды деятельности.

Это следует из разъяснений, которые содержатся в п. 28 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2.

Уволить работников в связи с прекращением деятельности ИП необходимо до внесения в ЕГРИП записи об исключении работодателя – индивидуального предпринимателя из этого реестра. Это подтверждают специалисты Роструда на сайте онлайнинспекция.рф.

Оформление увольнения сотрудника в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем

1. Уведомить работника о предстоящем увольнении (при необходимости)

Работодатель – индивидуальный предприниматель должен уведомить сотрудника о предстоящем увольнении в связи с прекращением деятельности ИП только в том случае, если такая обязанность предусмотрена трудовым договором. Кроме того, в трудовом договоре можно установить срок предупреждения об увольнении (например, два месяца или другой срок) (ч. 2 ст. 307 ТК РФ).

Срок предупреждения о предстоящем увольнении может быть как больше, так и меньше двух месяцев. Установление меньшего или большего срока не является нарушением трудового законодательства.

Это связано с тем, что согласно ч. 2 ст. 180 ТК РФ обязанность сообщить работникам об увольнении за два месяца до увольнения возлагается только на организации. Индивидуальные предприниматели в данной статье не указаны.

Работодатель-ИП вправе сообщить работнику о предстоящем увольнении в любой срок, если конкретный срок не указан в трудовом договоре. При этом отсутствие в трудовом договоре срока предупреждения об увольнении не является нарушением трудового законодательства (Руководство по соблюдению обязательных требований трудового законодательства, утв. приказом Роструда от 11.11.2022 № 253).

Уведомление целесообразно предоставить в письменном виде каждому работнику персонально и под подпись. Если работник отказывается расписаться в получении уведомления, то необходимо составить соответствующий акт. Если сотрудник по каким-либо причинам отсутствует на работе, то указанное уведомление следует отправить заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Срок предупреждения об увольнении начинает исчисляться со дня, следующего за днем ознакомления сотрудника с уведомлением.

2. Сообщить в службу занятости населения о предстоящем увольнении работников

Работодатель – индивидуальный предприниматель обязан сообщить в службу занятости населения (СЗН) о принятии решения о прекращении деятельности ИП не позднее чем за 2 недели до начала процедуры прекращения деятельности (ч. 4 ст. 53 Федерального закона от 12.12.2023 № 565-ФЗ "О занятости населения в Российской Федерации").

Работодатель должен представить в СЗН информацию о принятом решении о прекращении деятельности ИП по форме № 1, утв. приказом Минтруда России от 16.04.2024 № 195н.

Подробнее см.: Какие отчеты нужно сдавать в службу занятости населения?

3. Издать и зарегистрировать приказ о прекращении трудового договора

Приказ об увольнении составляется по форме № Т-8 или № Т-8а, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, или по форме, самостоятельно разработанной и утвержденной работодателем (ч. 2, 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете").

В качестве основания прекращения (расторжения) трудового договора в соответствующей строке формы № Т-8 или № Т-8а необходимо указать норму ТК РФ, в соответствии с которой увольняется работник. При увольнении работника в связи с прекращением деятельности ИП указывается: "Прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации".

В строке "Документ, номер и дата" формы № Т-8 или № Т-8а указываются реквизиты документа, который является основанием для издания приказа об увольнении работника. Таким документом является решение ИП о прекращении деятельности. Формулировка может быть следующей: "Решение от 10.02.2026 № 5 о прекращении деятельности индивидуальным предпринимателем".

Приказ о расторжении трудового договора необходимо зарегистрировать в Журнале регистрации приказов (распоряжений) либо в ином порядке, установленном работодателем.

4. Ознакомить работника с приказом о прекращении трудового договора под подпись

Если приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или он отказывается ознакомиться с ним под подпись, то на приказе (распоряжении) нужно сделать соответствующую запись. Кроме того, необходимо составить акт о невозможности ознакомить работника с приказом (либо об отказе работника ознакомиться с приказом).

Если работник потребовал выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения), работодатель обязан это сделать (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

5. Подать в СФР сведения об увольнении работника

Вне зависимости от способа ведения трудовой книжки уволенного сотрудника, работодатель обязан представить в Социальный фонд России (СФР) сведения о его увольнении по форме ЕФС-1, утв. приказом СФР от 17.11.2025 № 1462 (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, далее – Закон № 27-ФЗ).

Сведения в СФР нужно представить не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа об увольнении (пп. 2 п. 5 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

При увольнении сотрудника нужно заполнить и представить:

• титульный лист ЕФС-1;
• подраздел 1 раздела 1;
• подраздел 1.1 подраздела 1.

Это следует из п. 4, 12 Порядка заполнения формы ЕФС-1, утв. приказом СФР от 17.11.2025 № 1462.

6. Внести запись в личную карточку работника

Оформлять личную карточку работника не обязательно. Однако работодатель может по своему усмотрению оформить на работника личную карточку (письмо Минтруда России от 24.12.2021 № 14-6/В-1487).

Работодатель, который продолжает вести личные карточки, может использовать унифицированную форму личной карточки, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, а именно:

• форму № Т-2, предназначенную для коммерческих организаций и ИП,
• форму № Т-2ГС(МС) – для государственных и муниципальных служащих.

Если работодатель продолжит использовать унифицированную форму личной карточки, то в строке "Основание прекращения трудового договора (увольнения)" Раздела XI личной карточки производится запись в соответствии с приказом об увольнении. В рассматриваемом случае необходимо указать: "Прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации".

Негосударственные организации и ИП могут пользоваться самостоятельно разработанной формой (см. письмо Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1).

7. Внести запись об увольнении в бумажную трудовую книжку

Бумажная трудовая книжка заполняется, если сотрудник не выбрал ведение данных о трудовой деятельности в порядке, установленном ст. 66.1 ТК РФ.

Записи в трудовую книжку вносятся в соответствии с Порядком, утв. приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н (далее – Порядок).

При увольнении по инициативе работодателя в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий подпункт, пункт части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона (п. 20 Порядка). При увольнении в связи с прекращением деятельности ИП в трудовой книжке указывается: "Трудовой договор расторгнут в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации".

Подробнее о порядке заполнения трудовой книжки при увольнении работника читайте здесь.

При увольнении работника записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы на текущем месте, заверяются подписью лица, уполномоченного работодателем на ведение трудовых книжек: бухгалтера, специалиста по кадрам и т. д.

Если уполномоченного на ведение трудовых книжек лица у ИП нет, и они ведутся индивидуальным предпринимателем, запись об увольнении заверяется им. Если у работодателя есть печать ИП или кадровой службы, записи нужно заверить этой печатью (п. 36 Порядка). Сам работник заверять такие записи в трудовой книжке своей подписью не обязан, хотя законодательство этого не запрещает.

8. Составить записку-расчет при прекращении трудового договора

Записка-расчет – это документ, который используется для расчета всех выплат увольняемому работнику, включая компенсационные выплаты. Форма записки-расчета № Т-61 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Этим же документом утвержден и порядок ее заполнения.

Записка-расчет составляется работником кадровой службы или иным лицом, уполномоченным на это, а расчет причитающейся заработной платы и других выплат производится работником бухгалтерии.

9. Произвести окончательный расчет с работником

Окончательный расчет нужно произвести с работником в день его увольнения (ч. 1 ст. 140 ТК РФ), при этом ему необходимо выплатить:

• причитающуюся заработную плату;
• компенсацию за неиспользованный отпуск (ч. 1 ст. 127 ТК РФ);
• компенсацию за неиспользованные отгулы за работу в выходные или нерабочие праздничные дни (при их наличии) (ч. 6 ст. 153 ТК РФ).

Если в день увольнения сотрудник не работает, выплатить причитающиеся ему суммы нужно не позднее дня, следующего за днем предъявления им требования о расчете (ч. 1 ст. 140 ТК РФ).

Работодатель – индивидуальный предприниматель, который прекращает деятельность, должен выплатить работнику выходное пособие при увольнении и сохранять за ним средний заработок только в некоторых случаях.

Подробнее об этом см. статью-рекомендацию.

10. Выдать работнику документы, связанные с работой

О том, какие документы необходимо выдать увольняемому работнику, читайте здесь.