Дата публикации 04.03.2026

Если работник не прошел испытательный срок, то работодатель может уволить его (ч. 1 ст. 71 ТК РФ).

Для увольнения по этому основанию в трудовом договоре должен быть установлен испытательный срок. При этом расторгнуть трудовой договор с сотрудником можно в любой момент испытательного срока, за исключением периодов его временной нетрудоспособности или пребывания в отпуске (ч. 6 ст. 81 ТК РФ).

Увольнение на основании ч. 1 ст. 71 ТК РФ должно происходить до истечения испытательного срока. Если работник уволен за пределами этого срока, значит, работодатель не реализовал свое право на увольнение. При этом не учитывается то обстоятельство, что работник был уведомлен об увольнении в период испытательного срока (апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 21.08.2012 № 33-11868/12).

Для увольнения сотрудника по этому основанию не требуется учитывать мнение профсоюзного органа (ч. 2 ст. 71 ТК РФ).

Продолжительность испытательного срока в трудовом договоре и в приказе о приеме работника на работу должна быть одинаковой. В случае расхождения приоритет имеет трудовой договор. Работодатель не вправе уволить сотрудника за пределами испытательного срока, согласованного сторонами в трудовом договоре. В этом случае увольнение будет признано незаконным (см. определение Второго КСОЮ от 13.01.2026 № 88-33040/2025, апелляционное определение Тульского областного суда от 22.04.2025 № 33-1138/2025, решение Киреевского районного суда г. Киреевска от 23.10.2023 по делу № 2-28/2023).

Оформление увольнения сотрудника, который не прошел испытательный срок

1. Подготовить документы, которые подтверждают, что работник не прошел испытательный срок

Непрохождение испытательного срока могут подтвердить, в частности, следующие документы:

• заключение непосредственного руководителя сотрудника с указанием плановых обязанностей и выполненных заданий, с выводом о профессиональных качествах работника (определение Восьмого КСОЮ от 24.03.2022 № 88-6104/2022);
• отчеты самого работника о проделанной работе;
• жалобы клиентов и коллег;
• докладные (служебные) записки (определения Второго КСОЮ от 04.07.2024 № 88-16457/2024, Первого КСОЮ от 08.02.2021 № 88-1574/2021, Свердловского областного суда от 07.06.2012 № 33-6620/2012);
• объяснительные записки работника;
• приказы (распоряжения) о применении дисциплинарного взыскания;
• акты о выпуске бракованной продукции, о невыполнении норм выработки.

2. Уведомить работника об увольнении

В уведомлении указываются причины, послужившие основанием для признания сотрудника не выдержавшим испытание. Уведомить работника о расторжении трудового договора нужно не позднее чем за три дня до даты увольнения (ч. 1 ст. 71 ТК РФ). При этом работник должен быть ознакомлен с уведомлением под роспись. Если работник отказывается от получения уведомления и ознакомления с ним, то работодатель должен составить акт об отказе от ознакомления. Уведомление может быть также отправлено по адресу места жительства работника. При этом работодателю обязательно нужно сохранить подтверждение направления уведомления (опись вложения, квитанцию об оплате письма, уведомление о получении письма работником).

3. Издать и зарегистрировать приказ о прекращении трудового договора

Приказ об увольнении составляется по форме № Т-8 или № Т-8а, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, или по форме, самостоятельно разработанной и утвержденной работодателем (ч. 2, 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете").

В качестве основания прекращения (расторжения) трудового договора в соответствующей строке формы № Т-8 или № Т-8а  необходимо указать норму ТК РФ, в соответствии с которой увольняется работник. При увольнении работника не прошедшего испытание указывается: "Неудовлетворительный результат испытания, часть первая статьи 71 Трудового кодекса Российской Федерации".

В строке "Документ, номер и дата" формы № Т-8 или № Т-8а указываются реквизиты документа, который является основанием для издания приказа об увольнении работника – заключения по результатам испытания, докладной (служебной) записки.

Строка "Мотивированное мнение выборного профсоюзного органа" в рассматриваемом случае не заполняется (ч. 1 ст. 373 ТК РФ).

Приказ о расторжении трудового договора необходимо зарегистрировать в Журнале регистрации приказов (распоряжений) либо в ином порядке, установленном работодателем.

4. Ознакомить работника с приказом о прекращении трудового договора под подпись

Если работник потребовал выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения), то работодатель обязан это сделать. Если приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под подпись, то на приказе (распоряжении) нужно сделать соответствующую запись. Кроме того, нужно составить акт о невозможности ознакомить работника с приказом (либо об отказе работника ознакомиться с приказом).

5. Подать в СФР сведения об увольнении работника

Вне зависимости от способа ведения трудовой книжки уволенного сотрудника, работодатель обязан представить в Социальный фонд России (СФР) сведения о его увольнении по форме ЕФС-1, утв. приказом СФР от 17.11.2025 № 1462 (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, далее – Закон № 27-ФЗ).

Сведения в СФР нужно представить не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа об увольнении (пп. 2 п. 5 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

При увольнении сотрудника нужно заполнить и представить:

• титульный лист ЕФС-1;
• подраздел 1 раздела 1;
• подраздел 1.1 подраздела 1.

Это следует из п. 4, 12 Порядка заполнения формы ЕФС-1, утв. приказом СФР от 17.11.2025 № 1462.

6. Внести запись в личную карточку работника

Оформлять личную карточку работника не обязательно. Однако работодатель может по своему усмотрению оформить на работника личную карточку (письмо Минтруда России от 24.12.2021 № 14-6/В-1487).

Работодатель, который продолжает вести личные карточки, может использовать унифицированную форму личной карточки, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1:

• форма № Т-2 предназначена для коммерческих организаций,
• форма № Т-2ГС(МС) – для государственных и муниципальных служащих.

Если работодатель продолжит использовать унифицированную форму личной карточки, то в строке "Основание прекращения трудового договора (увольнения)" Раздела XI личной карточки производится запись в соответствии с приказом об увольнении. В рассматриваемом случае необходимо указать: "Трудовой договор расторгнут в связи с неудовлетворительным результатом испытания, часть 1 статьи 71 Трудового кодекса Российской Федерации".

Негосударственные организации могут пользоваться самостоятельно разработанной формой (см. письмо Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1).

7. Внести запись об увольнении в трудовую книжку

Бумажная трудовая книжка заполняется, если сотрудник не выбрал ведение данных о трудовой деятельности в порядке, установленном ст. 66.1 ТК РФ.

Записи в трудовую книжку вносятся в соответствии с Порядком, утв. приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н (далее – Порядок № 320н).

Если увольнение происходит в связи с непрохождением испытательного срока, запись вносится со ссылкой на соответствующую часть статьи Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона (п. 20 Порядка № 320н). При увольнении в связи с непрохождением испытательного срока в трудовой книжке указывается: "Трудовой договор расторгнут в связи с неудовлетворительным результатом испытания, часть первая статьи 71 Трудового кодекса Российской Федерации".

При увольнении работника записи, внесенные в трудовую книжку за время работы на текущем месте, заверяются подписью работодателя (лица, ответственного за ведение трудовых книжек). Если у работодателя есть печать организации (ИП) или кадровой службы, записи нужно заверить этой печатью (п. 36 Порядка № 320н). Порядок № 320н не требует от увольняемого работника заверять своей подписью записи, внесенные в трудовую книжку его работодателем.

Если работодатель внес в трудовую книжку неправильную или не соответствующую закону формулировку о причинах увольнения работника, он несет материальную ответственность перед работником. В этом случае придется возместить работнику средний заработок, который тот не получил из-за незаконного лишения возможности трудиться (ст. 234 ТК РФ).

8. Составить записку-расчет при прекращении трудового договора

Записка-расчет применяется для учета и расчета заработной платы и других выплат, причитающихся работнику при увольнении. Она оформляется по форме № Т-61, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Этим же постановлением установлен порядок ее заполнения.

Она составляется работником кадровой службы или иным лицом, уполномоченным на это, а расчет причитающейся заработной платы и других выплат производится работником бухгалтерии.

9. Произвести окончательный расчет с работником

Окончательный расчет нужно произвести с работником в день его увольнения (ч. 1 ст. 140 ТК РФ). При этом работодатель обязан выплатить сотруднику:

• причитающуюся заработную плату;
• компенсацию за неиспользованный отпуск (ч. 1 ст. 127 ТК РФ);
• компенсацию за неиспользованные отгулы за работу в выходные или нерабочие праздничные дни (при их наличии) (ч. 6 ст. 153 ТК РФ).

При этом выходное пособие работнику не выплачивается (ч. 2 ст. 71 ТК РФ).

Подробнее см. Расчеты при увольнении.

Бывают случаи, когда сотрудник не работает в день увольнения, поэтому произвести с ним расчет в день увольнения невозможно. В этой ситуации работодатель должен выплатить причитающиеся суммы не позднее дня, следующего за днем предъявления работником требования о расчете (ч. 1 ст. 140 ТК РФ).

Если между сотрудником и работодателем возникнет спор относительно размера сумм, подлежащих выплате, то в день увольнения работодатель обязан выплатить сумму, которая не оспаривается им (ч. 2 ст. 140 ТК РФ).

10. Выдать работнику документы, связанные с работой

О том, какие документы необходимо выдать увольняемому работнику, читайте здесь.

11. Сообщить об увольнении работника в военкомат (при необходимости)

Сведения об увольнении военнообязанного работника организация обязана сообщить в военкомат по месту жительства или месту пребывания гражданина или в орган местного самоуправления (в случае отсутствия военкомата), т. е. по месту его учета (письмо Минобороны России от 06.10.2023 № 207/6/3665). Сделать это необходимо в течение 5 календарных дней с даты увольнения (пп. "а" п. 32 Положения о воинском учете, утв. постановлением Правительства России от 27.11.2006 № 719).

Уведомить военкомат об увольнении военнообязанного работника необходимо по форме, приведенной в приложении № 2 к Положению. 

 

Статьи-рекомендации:

• Можно ли уволить беременную сотрудницу, не прошедшую испытательный срок?
• Можно ли уволить сотрудницу, у которой ребенку от 1,5 до 3 лет, не прошедшую испытательный срок?