Дата публикации 16.01.2026

Работник и работодатель могут в любое время расторгнуть трудовой договор по взаимному согласию (п. 1 ч. 1 ст. 77, ст. 78 ТК РФ). При этом инициировать расторжение трудового договора может как работник, так и работодатель. Главное условие законности такого соглашения – наличие добровольного и осознанного волеизъявления со стороны работника, а также взаимного интереса сторон в расторжении. Как указал Верховный Суд РФ в определении от 22.09.2025 № 5-КГ25-113-К2, интерес работника в прекращении трудовых отношений по соглашению, как правило, обусловлен предложенными дополнительными гарантиями. Такие гарантии могут выражаться, например, в выплате дополнительных денежных средств (выходного пособия), предоставлении какого-либо имущества (квартиры, автомобиля и др.), оказании помощи в дальнейшем трудоустройстве.

Отсутствие дополнительных гарантий в соглашении о расторжении трудового договора не отвечает интересам работника, поскольку в таком случае для работника, не имевшего намерения расторгать трудовой договор, теряется смысл заключения соглашения о прекращении трудового договора.

Таким образом, судьи установили презумпцию выплаты выходного пособия при увольнении по соглашению сторон. Без такого условия существенно возрастает риск признания увольнения незаконным.

Обратите внимание, что в этом случае работник не должен за две недели писать заявление с предупреждением об увольнении, так как последний день работы определяется соглашением сторон.

Оформление расторжения трудового договора по соглашению сторон

1. Составить соглашение о расторжении трудового договора

В Трудовом кодексе РФ не сказано, в какой форме должно быть соглашение: в устной или письменной. Однако считаем, что его целесообразно составить в письменной форме в двух экземплярах, каждый из которых подписан обеими сторонами. Срок заключения соглашения также не установлены ТК РФ, поэтому такое соглашение можно заключить в любой момент до фактического прекращения отношений (письмо Минтруда России от 10.04.2014 № 14-2/ООГ-1347).

В соглашении необходимо указать:

• последний день работы;
• даты отпуска перед увольнением (если он будет);
• дополнительные выплаты работнику (помимо обязательных зарплаты и компенсаций), если они предоставляются;
• порядок передачи дел увольняющимся работником;
• дату составления соглашения, реквизиты и подписи сторон трудового договора.

Изменить или аннулировать уже подписанное соглашение можно только при взаимном согласии работника и работодателя, то есть ни одна из сторон трудового договора не может в одностороннем порядке отказаться от его выполнения или отменить его (п. 20 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2, определение Конституционного суда РФ от 13.10.2009 № 1091-О-О).

Если работник не будет увольняться и продолжит работать, то сторонам необходимо договориться об аннулировании договоренности о расторжении трудового договора по соглашению сторон. В этом случае работник и работодатель подписывают соглашение об отмене соглашения о расторжении трудового договора (письмо Роструда от 16.07.2024 № ПГ/13399-6-1).

2. Издать и зарегистрировать приказ о расторжении трудового договора

Приказ об увольнении составляется по форме № Т-8 или № Т-8а, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, или по форме, самостоятельно разработанной и утвержденной работодателем (ч. 2, 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете").

В качестве основания прекращения (расторжения) трудового договора в соответствующей строке формы № Т-8 или № Т-8а необходимо указать норму ТК РФ, в соответствии с которой увольняется работник. При увольнении работника по соглашению сторон указывается: "По соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации".

В строке "Документ, номер и дата" формы № Т-8 или № Т-8а указываются реквизиты документа, который является основанием для издания приказа об увольнении работника – соглашения между работником и работодателем о расторжении трудового договора. Формулировка может быть следующей: "Соглашение от 10.03.2026 о расторжении трудового договора".

Строка "Мотивированное мнение выборного профсоюзного органа" в этом случае не заполняется.

Приказ о расторжении трудового договора необходимо зарегистрировать в Журнале регистрации приказов (распоряжений) либо в ином порядке, установленном работодателем.

3. Ознакомить работника с приказом о прекращении трудового договора под подпись

Если приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под подпись, то на приказе (распоряжении) нужно сделать соответствующую запись. Кроме того, нужно составить акт о невозможности ознакомить работника с приказом (либо об отказе работника ознакомиться с приказом).

Если работник потребовал выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения), то работодатель обязан это сделать.

4. Подать в СФР сведения об увольнении работника

Вне зависимости от способа ведения трудовой книжки уволенного сотрудника, работодатель обязан представить в Социальный фонд России (СФР) сведения о его увольнении по форме ЕФС-1, утв. приказом СФР от 17.11.2025 № 1462 (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, далее – Закон № 27-ФЗ).

Сведения в СФР нужно представить не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа об увольнении (пп. 2 п. 5 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

При увольнении сотрудника нужно заполнить и представить:

• титульный лист ЕФС-1;
• подраздел 1 раздела 1;
• подраздел 1.1 подраздела 1.

Это следует из п. 4, 12 Порядка заполнения формы ЕФС-1, утв. приказом СФР от 17.11.2025 № 1462.

5. Внести запись в личную карточку работника

Оформлять личную карточку работника не обязательно. Однако работодатель может по своему усмотрению оформить на работника личную карточку (письмо Минтруда России от 24.12.2021 № 14-6/В-1487).

Работодатель, который продолжает вести личные карточки, может использовать унифицированную форму личной карточки, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1:

• форма № Т-2 предназначена для коммерческих организаций,
• форма № Т-2ГС(МС) – для государственных и муниципальных служащих.

Если работодатель продолжит использовать унифицированную форму личной карточки, то в строке "Основание прекращения трудового договора (увольнения)" Раздела XI личной карточки производится запись в соответствии с приказом об увольнении, то есть в рассматриваемом случае необходимо указать: "По соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации".

Негосударственные организации могут пользоваться самостоятельно разработанной формой личной карточки (см. письмо Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1).

6. Внести запись об увольнении в бумажную трудовую книжку

Бумажная трудовая книжка заполняется, если сотрудник не выбрал ведение данных о трудовой деятельности в порядке, установленном ст. 66.1 ТК РФ.

Записи в трудовую книжку вносятся в соответствии с Порядком, утв. приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н (далее – Порядок № 320н). Правила внесения записи об увольнении по соглашению сторон установлены п. 17 Порядка № 320н.

Если трудовой договор прекращается по основаниям, предусмотренным частью первой статьи 77 ТК РФ, в трудовую книжку вносится запись об увольнении со ссылкой на соответствующий пункт ч. 1 ст. 77 ТК РФ. При увольнении по соглашению сторон в трудовой книжке указывается: "Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации".

При увольнении работника записи, внесенные в трудовую книжку за время работы на текущем месте, заверяются подписью работодателя (лица, ответственного за ведение трудовых книжек). Если у работодателя есть печать организации (ИП) или кадровой службы, записи нужно заверить этой печатью (п. 36 Порядка № 320н). Порядок № 320н не требует от увольняемого работника заверять своей подписью записи, внесенные в трудовую книжку его работодателем.

Если работодатель внес в трудовую книжку неправильную или не соответствующую закону формулировку о причинах увольнения работника, он несет материальную ответственность перед работником. В этом случае придется возместить работнику средний заработок, который тот не получил из-за незаконного лишения возможности трудиться (ст. 234 ТК РФ).

7. Составить записку-расчет при прекращении трудового договора

Записка-расчет применяется для учета и расчета заработной платы и других выплат, причитающихся работнику при увольнении. Она оформляется по форме № Т-61, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Этим же постановлением установлен порядок ее заполнения.

Записка-расчет составляется работником кадровой службы или иным лицом, уполномоченным на это, а расчет причитающейся заработной платы и других выплат производится работником бухгалтерии.

8. Произвести окончательный расчет с работником

Окончательный расчет нужно произвести с работником в день его увольнения (ч. 1 ст. 140 ТК РФ). При этом работодатель обязан выплатить сотруднику:

• причитающуюся заработную плату;
• компенсацию за неиспользованный отпуск (ч. 1 ст. 127 ТК РФ);
• компенсацию за неиспользованные отгулы за работу в выходные или нерабочие праздничные дни (при их наличии) (ч. 6 ст. 153 ТК РФ).
• выходное пособие (компенсацию) при увольнении по соглашению сторон (если такая выплата предусмотрена трудовым договором или самим соглашением).

Размер выходного пособия для обычных работников не ограничен трудовым законодательством. Для руководителей, их заместителей, главных бухгалтеров и заключивших трудовые договоры членов коллегиальных исполнительных органов государственных корпораций, государственных компаний, а также хозяйственных обществ, более 50 % акций (долей) в уставном капитале которых находится в государственной или муниципальной собственности, есть ограничения.

При увольнении по соглашению указанных лиц текст соглашения не может содержать условия о выплате им каких-либо сумм (ч. 3 ст. 349.3 ТК РФ). В случае, если такое условие содержится, например, в трудовом договоре, размер выходного пособия не может превышать трехкратный размер среднего заработка (ч. 5 ст. 349.3 ТК РФ).

Подробнее см. Расчеты при увольнении.

Бывают случаи, когда сотрудник не работает в день увольнения, поэтому произвести с ним расчет в день увольнения невозможно. В этой ситуации работодатель должен выплатить причитающиеся суммы не позднее дня, следующего за днем предъявления работником требования о расчете (ч. 1 ст. 140 ТК РФ).

Если между сотрудником и работодателем возник спор относительно размера сумм, подлежащих выплате, то в день увольнения работодатель обязан выплатить сумму, которая не оспаривается им (ч. 2 ст. 140 ТК РФ).

9. Выдать работнику документы, связанные с работой

О том, какие документы необходимо выдать увольняемому работнику, читайте здесь.

10. Сообщить об увольнении работника в военкомат (при необходимости)

Сведения об увольнении военнообязанного работника организация обязана сообщить в военкомат по месту жительства или месту пребывания гражданина или в орган местного самоуправления (в случае отсутствия военкомата), т. е. по месту его учета (письмо Минобороны России от 06.10.2023 № 207/6/3665). Сделать это необходимо в течение 5 календарных дней с даты увольнения (пп. "а" п. 32 Положения о воинском учете, утв. постановлением Правительства России от 27.11.2006 № 719) .

Уведомить военкомат об увольнении военнообязанного работника необходимо по форме, приведенной в приложении № 2 к Положению.