Согласно п. 1 ст. 57 ГК РФ, есть 5 форм реорганизации юридического лица:
- слияние;
- присоединение;
- разделение;
- выделение;
- преобразование.
При этом в Трудовом кодексе РФ не урегулирован вопрос о том, что делать работодателю с сотрудниками, если работодатель реорганизуется в какой-либо из этих форм.
Рекомендации
Ни одна из 5 форм реорганизации не является причиной для расторжения трудового договора с сотрудниками по инициативе работодателя (ч. 5 ст. 75 ТК РФ).
Однако работодателю следует уведомить сотрудников о ней в письменной форме. Срок для такого уведомления не установлен, но лучше сделать это заранее, например, за месяц.
В случае если работник сам не захочет продолжать работу в связи с реорганизацией компании, трудовой договор с ним прекращается на основании п. 6 ст. 77 ТК РФ. Для этого сотрудник должен выразить отказ от продолжения работы в письменной форме. В этом случае порядок расторжения трудового договора с ним будет аналогичным порядку увольнения по собственному желанию.
Таким образом, при реорганизации работодателя трудовые отношения с сотрудниками не заканчиваются, если они сами не выразят такого желания. С работниками, которые согласны продолжать трудовые отношения, последние подлежат переоформлению. При этом порядок переоформления зависит от формы, в которой произошла реорганизация.
Остановимся подробнее на оформлении отношений в случае реорганизации.
Слияние
При слиянии юридических лиц права и обязанности каждого из них переходят к вновь возникшей организации (п. 1 ст. 58 ГК РФ).
В этом случае вновь возникшая организация-работодатель должна предпринять следующие шаги.
- Издать приказ в свободной форме, в котором указано, что работники реорганизованных юридических лиц являются
работниками вновь созданной компании. Формулировка данного приказа может быть такой:
"В связи с реорганизацией ООО "Ромашка" и АО "Василек" в форме слияния, в результате которого образовалось АО "Букет", всех работников ООО "Ромашка" и АО "Василек" с 1 ноября 2024 года считать работниками АО "Букет". - Заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам с работниками, изменив наименование работодателя
(ст. 72 ТК РФ). Это необходимо сделать,
поскольку наименование работодателя (организации) должно быть обязательно указано в трудовом договоре
(письмо Роструда от 19.09.2024 № ПГ/18228-6-1).
В дополнительных соглашениях нужно указать, что работодателем теперь является вновь возникшая фирма. Например:
"В связи с реорганизацией ООО "Ромашка" и АО "Василек" в форме слияния, в результате которого образовалось АО "Букет", стороны договорились, что с 1 ноября 2024 года работодателем по настоящему трудовому договору считается АО "Букет". - Внести соответствующую запись в трудовые книжки (если они ведутся). Напомним, что
Порядок ведения и хранения трудовых книжек утвержден приказом Минтруда России
от 19.05.2021 № 320н (далее – Порядок). Однако в Порядке не урегулирован
вопрос о том, какую запись необходимо вносить в этом случае. По мнению Роструда, изложенному в письме от 19.09.2024 № ПГ/18228-6-1, запись о реорганизации
необходимо внести в порядке, который аналогичен записи о переименовании организации
(п. 13 Порядка). В трудовую книжку нужно внести следующую запись:
в графе 3 раздела "Сведения о работе" – "Общество с ограниченной ответственностью "Ромашка" (ООО "Ромашка") с 01.11.2024 реорганизовано в форме слияния в акционерное общество "Букет" (АО "Букет");
в графе 4 указать дату и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится запись о реорганизации (например, приказ от 01.11.2024 № 45). - Внести изменения в личные карточки работников, если работодатель ведет личные карточки (подробнее см. статью), то есть указать в них в качестве работодателя вновь созданную организацию.
Присоединение
При присоединении юридического лица к другому юридическому лицу к последнему переходят права и обязанности присоединенной организации (п. 2 ст. 58 ГК РФ).
В этом случае организация, к которой присоединилось другое юридическое лицо, не переоформляет трудовые отношения со своими прежними работниками, так как в отношении них ничего не поменялось. А в отношении работников присоединенной компании она должна произвести следующие действия.
- Издать приказ в свободной форме, в котором указано, что работники присоединенного юридического лица являются работниками компании, к которой
произошло присоединение. Формулировка данного приказа может быть такой:
"В связи с присоединением ООО "Ромашка" к ПАО "Василек", всех работников ООО "Ромашка" с 1 ноября 2024 года считать работниками ПАО "Василек". - Заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам с работниками, изменив наименование работодателя
(ст. 72 ТК РФ). Это необходимо сделать,
поскольку наименование работодателя (организации) должно быть обязательно указано в трудовом договоре (письмо Роструда от 19.09.2024 № ПГ/18228-6-1).
В дополнительных соглашениях нужно указать, что работодателем теперь является организация, к которой произошло присоединение. Например:
"В связи с присоединением ООО "Ромашка" к ПАО "Василек", стороны договорились, что с 1 ноября 2024 года работодателем по настоящему трудовому договору считается ПАО "Василек". - Внести соответствующую запись в трудовые книжки (если они ведутся).
В Порядке не урегулирован вопрос о том,
какую запись необходимо вносить в этом случае. По мнению Роструда, изложенному в письме от 19.09.2024 № ПГ/18228-6-1,
запись о реорганизации необходимо внести в порядке, который аналогичен записи о переименовании организации
(п. 13 Порядка). В трудовую книжку нужно внести следующую запись:
в графе 3 раздела "Сведения о работе" – "Общество с ограниченной ответственностью "Ромашка" (ООО "Ромашка") с 01.11.2024 реорганизовано в форме присоединения к публичному акционерному обществу "Василек" (ПАО "Василек")";
в графе 4 указать дату и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится запись о реорганизации (например, приказ от 01.11.2024 № 45). - Внести изменения в личные карточки работников, если работодатель ведет личные карточки, то есть указать в них в качестве работодателя компанию, к которой произошло присоединение.
Разделение
При разделении юридического лица его права и обязанности переходят к вновь возникшим юридическим лицам (п. 3 ст. 58 ГК РФ).
В этом случае вновь возникшие организации должны сделать следующее.
- Издать приказ в свободной форме, в котором указано, что работники реорганизованной компании являются работниками
вновь возникшей организации. Формулировка данного приказа может быть такой:
"В связи с реорганизацией ООО "Ромашка" в форме разделения и возникновения ООО "Василек", часть работников, обязательства по которым переданы ООО "Василек", с 1 ноября 2024 года считать работниками последнего". - Заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам с работниками, изменив наименование работодателя
(ст. 72 ТК РФ).
Это необходимо сделать, поскольку наименование работодателя (организации) должно быть обязательно указано в трудовом договоре
(письмо Роструда от 19.09.2024 № ПГ/18228-6-1).
В дополнительных соглашениях нужно указать, что работодателем теперь является вновь возникшая фирма. Например:
"В связи с реорганизацией ООО "Ромашка" в форме разделения и возникновения ООО "Василек", стороны договорились, что с 1 ноября 2024 года работодателем по настоящему трудовому договору считается ООО "Василек". - Внести соответствующую запись в трудовые книжки (если они ведутся). В Порядке
не урегулирован вопрос о том, какую запись необходимо вносить в этом случае. По мнению Роструда, изложенному в письме
от 19.09.2024 № ПГ/18228-6-1,
запись о реорганизации необходимо внести в порядке, который аналогичен записи о переименовании организации
(п. 13 Порядка). В трудовую книжку нужно внести следующую запись:
в графе 3 раздела "Сведения о работе" – "Общество с ограниченной ответственностью "Ромашка" (ООО "Ромашка") с 01.11.2024 реорганизовано в форме разделения в общество с ограниченной ответственностью "Василек" (ООО "Василек")";
в графе 4 указать дату и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится запись о реорганизации (например, приказ от 01.11.2024 № 45). - Внести изменения в личные карточки работников, если работодатель ведет личные карточки, то есть указать в них в качестве работодателя вновь созданную организацию.
Выделение
При выделении из состава юридического лица одного или нескольких юридических лиц к каждому из них переходят права и обязанности реорганизованной организации (п. 4 ст. 58 ГК РФ).
В этом случае трудовые отношения между реорганизованной компанией и оставшимися работниками не изменяются. А выделенные организации должны предпринять следующие действия.
- Издать приказ в свободной форме, в котором указано, что работники реорганизованной компании являются работниками
выделившийся организации. Формулировка данного приказа может быть такой:
"В связи с выделением из ООО "Букет" ООО "Василек", часть работников, обязательства по которым переданы ООО "Василек", с 1 ноября 2024 года считать работниками ООО "Василек". - Заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам с работниками, изменив сведения о наименовании работодателя
(ст. 72 ТК РФ).
Это необходимо сделать, поскольку наименование работодателя (организации) должно быть обязательно указано в трудовом договоре
(письмо Роструда от 19.09.2024 № ПГ/18228-6-1).
В дополнительных соглашениях нужно указать, что работодателем теперь является выделившаяся фирма. Например:
"В связи с выделением из ООО "Букет" ООО "Василек", стороны договорились, что с 1 ноября 2024 года работодателем по настоящему трудовому договору считается ООО "Василек". - Внести соответствующую запись в трудовые книжки (если они ведутся). В Порядке
не урегулирован вопрос о том, какую запись необходимо вносить в этом случае. По мнению Роструда, изложенному в письме
от 19.09.2024 № ПГ/18228-6-1, запись о реорганизации необходимо внести в порядке, который аналогичен записи о переименовании организации
(п. 13 Порядка). В трудовую книжку нужно внести следующую запись:
в графе 3 раздела "Сведения о работе" – "Общество с ограниченной ответственностью "Букет" (ООО "Букет") с 01.11.2024 реорганизовано в форме выделения в общество с ограниченной ответственностью "Василек" (ООО "Василек")";
в графе 4 указать дату и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится запись о реорганизации (например, приказ от 01.11.2024 № 45). - Внести изменения в личные карточки работников, если работодатель ведет личные карточки, то есть указать в них в качестве работодателя выделившуюся организацию.
Преобразование
Преобразование юридического лица – это изменение его организационно-правовой формы (п. 5 ст. 58 ГК РФ).
В этом случае преобразованной компании нужно сделать следующее.
- Издать приказ в свободной форме, в котором указано, что работники преобразованной компании продолжают оставаться ее
работниками. Формулировка данного приказа может быть такой:
"В связи с преобразованием ООО "Ромашка" в АО "Василек" всех работников ООО "Ромашка" с 7 ноября 2024 года считать работниками АО "Василек". - Заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам с работниками (ст.
72 ТК РФ). В этих соглашениях указать, что работодатель
изменил организационно-правовую форму. Например:
"В связи с преобразованием ООО "Ромашка" в АО "Василек", стороны договорились, что с 7 ноября 2024 года работодателем по настоящему трудовому договору считается АО "Василек". - Внести соответствующую запись в трудовые книжки (если они ведутся). В Порядке
не урегулирован вопрос о том, какую запись необходимо вносить в этом случае. По мнению Роструда, изложенному в письме
от 19.09.2024 № ПГ/18228-6-1, запись о реорганизации необходимо внести в порядке, который аналогичен записи о переименовании организации
(п. 13 Порядка). В трудовую книжку нужно внести следующую запись:
в графе 3 раздела "Сведения о работе" – "Общество с ограниченной ответственностью "Ромашка" (ООО "Ромашка") с 07.11.2024 реорганизовано в форме преобразования в акционерное общество "Василек" (АО "Василек")";
в графе 4 указать дату и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится запись о реорганизации (например, приказ от 01.11.2024 № 45). - Внести изменения в личные карточки работников, если работодатель ведет личные карточки, то есть указать в них в качестве работодателя преобразованную организацию.
Представление в СФР формы ЕФС-1 при реорганизации
Если за время работы сотрудника происходит реорганизация организации-работодателя, то необходимо представить в Социальный фонд России (СФР) сведения о трудовой деятельности по форме ЕФС-1, утв. приказом СФР от 17.11.2023 № 2281. Этим же приказом утвержден порядок заполнения формы ЕФС-1 (далее – Порядок).
В этом случае в графе 3 формы ЕФС-1 "Сведения о приеме, переводе, увольнении, начале договора ГПХ, окончании договора ГПХ" отдельной строкой указывается кадровое мероприятие "ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ". Мероприятие "ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ" заполняется в отношении каждого договора (трудового договора по основной работе, трудового договора по совместительству) зарегистрированного лица со страхователем (п. 53 Порядка). Кроме того, в этой графе заполняются прежний и новый регистрационные номера организации в СФР. Если при переименовании регистрационный номер не меняется, то нужно дважды указать действующий регистрационный номер в СФР.
В графе 5 "Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение" указывается, что "Старое наименование страхователя" с такого-то числа переименовано в "Новое наименование страхователя".
Сведения в СФР нужно представить не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошла реорганизация (пп. 1 п. 5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Ориентироваться следует на дату регистрации изменений в ЕГРЮЛ.
Подробнее о порядке заполнения формы ЕФС-1 при реорганизации организации-работодателя и пример заполнения см. в статье.