Дата публикации 30.01.2026

Бывают случаи, когда сотрудник не может выполнять обязанности, прописанные в трудовом договоре, ввиду каких-либо медицинских противопоказаний. В этой ситуации работодатель обязан перевести сотрудника на другую имеющуюся у него работу, не противопоказанную сотруднику по состоянию здоровья (ч. 1 ст. 73 ТК РФ). Такой перевод может быть как временным (до устранения противопоказаний), так и постоянным.

При наличии медицинских противопоказаний сотруднику необходимо предложить другую работу у работодателя. При этом в Трудовом кодексе РФ отсутствуют требования о предложении вакансий, которые соответствуют квалификации работника. Однако это не означает, что работнику необходимо предлагать все имеющиеся вакантные должности. Если квалификация сотрудника не соответствует должности, то переводить на нее этого сотрудника работодатель не обязан.

Перевод возможен на нижеоплачиваемую должность. При этом за сотрудником, который переводится на нижеоплачиваемую работу, сохраняется средний заработок по прежней работе в течение одного месяца со дня перевода. А если перевод осуществляется из-за трудового увечья, профессионального заболевания или иного повреждения здоровья, связанного с работой, – то до установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности либо до выздоровления работника. Такие правила установлены ст. 182 ТК РФ.

Оформление перевода на другую работу в соответствии с медицинским заключением

1. Получить от работника медицинское заключение

Вопрос о том, по какой форме должно быть составлено медицинское заключение, является спорным. Подробнее см. статью-рекомендацию.

2. Получить согласие работника

Согласие сотрудника должно быть выражено в письменном виде.

Если работник отказывается от перевода, то действия работодателя зависят от периода времени, на который осуществляется этот перевод, и от должности работника.

Первый вариант. Работник отказывается от временного перевода, срок которого не превышает четырех месяцев. В этом случае работодатель обязан на весь срок, указанный в медицинском заключении, отстранить сотрудника от работы с сохранением места работы (должности). А вот заработок на этот период за сотрудником не будет сохраняться, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами, коллективным или трудовым договором, соглашениями (ч. 2 ст. 73 ТК РФ). Ярким примером такого исключения является ст. 254 ТК РФ: если работодатель не может предоставить беременной женщине другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, то он отстраняет ее от работы с сохранением среднего заработка.

Подробнее см. Отстранение сотрудника от работы, противопоказанной ему в соответствии с медицинским заключением

Второй вариант. Работник отказывается от постоянного или временного перевода, срок которого превышает четыре месяца, либо у работодателя отсутствует соответствующая работа (ч. 3 ст. 73 ТК РФ). В этом случае трудовой договор расторгается в соответствии с п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Подробнее см. Увольнение из-за отказа работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением

Третий вариант. Руководитель организации (подразделения), его заместитель или главный бухгалтер отказывается от временного или постоянного перевода на другую работу, либо у работодателя отсутствует соответствующая работа. В этом случае возможно два варианта (ч. 4 ст. 73 ТК РФ):

• увольнение на основании п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ;
• отстранение от работы на срок, определяемый соглашением сторон. В период отстранения зарплата указанным работникам не начисляется, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

3. Издать приказ о переводе на другую работу

Работодатель может издать приказ о переводе по унифицированной форме № Т-5 или Т-5а, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, либо по самостоятельно разработанной и утвержденной форме (ч. 2, 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"). С этим приказом необходимо ознакомить сотрудника под подпись.

Приказ о переводе может быть зарегистрирован в Журнале регистрации приказов (распоряжений) либо в ином порядке, установленном работодателем.

4. Составить дополнительное соглашение к трудовому договору

Дополнительное соглашение заключается сторонами в письменной форме (ст. 72 ТК РФ). В нем следует указать:

• наименование и реквизиты работодателя;
• ФИО и другие данные сотрудника;
• реквизиты трудового договора, в который вносятся изменения;
• непосредственно сами изменения – перевод на другую работу в соответствии с медицинским заключением и срок такого перевода;
• дату вступления в силу дополнительного соглашения.

Дополнительное соглашение составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается работником и работодателем. На экземпляре работодателя также должна стоять дополнительная отметка с подписью сотрудника о том, что последний получил свой экземпляр дополнительного соглашения (письмо Роструда от 04.03.2021 № ПГ/03165-6-1).

5. Внести изменения в трудовую книжку, если это необходимо

Этот пункт необходимо выполнять только в том случае, если трудовая книжка работника ведется на бумажном носителе (ст. 66 ТК РФ). В случае если трудовая книжка ведется в электронной форме (ст. 66.1 ТК РФ) запись об увольнении не вносится, поскольку трудовая книжка находится у работника. В этом случае сведения об увольнении отражаются только в отчете по форме ЕФС-1, утв. приказом СФР от 17.11.2025 № 1462.

Запись в трудовой книжке нужно сделать, только если перевод носит постоянный характер. Если же сотрудник временно переводится на другую работу, то сведения о переводе в нее не вносятся (п. 9 Порядка, утв. приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н). Все записи вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа не позднее 5 рабочих дней со дня его издания.

6. Внести запись о переводе в личную карточку работника

Оформлять личную карточку работника не обязательно. Однако работодатель может по своему усмотрению оформить на работника личную карточку (письмо Минтруда России от 24.12.2021 № 14-6/В-1487).

Работодатель, который продолжает вести личные карточки, может использовать унифицированную форму личной карточки, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1:

• форма № Т-2 предназначена для коммерческих организаций,
• форма № Т-2ГС(МС) – для государственных и муниципальных служащих.

Если работодатель продолжит использовать унифицированную форму личной карточки, то запись о постоянном переводе на другую должность необходимо внести в раздел III.

Также работодатель может использовать форму личной карточки, разработанной самостоятельно (письмо Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1).

См. также:

• Может ли работодатель разработать собственные формы кадровых документов?

7. Сделать отметку в лицевом счете, если это необходимо

Существует две унифицированные формы лицевого счета – № Т-54 и № Т-54а, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Напомним, что форма № Т-54 применяется при ручной обработке данных, а № Т-54а – при автоматизированной.

В применяемой форме работодатель должен сделать отметку о переводе сотрудника, только если производится постоянный перевод. Если же сотрудник временно переводится на другую работу, то никаких отметок делать не нужно.

8. Представить в СФР сведения о переводе работника

Вне зависимости от способа ведения трудовой книжки переведенного на другую должность (в другое структурное подразделение) сотрудника, работодатель обязан представить в Социальный фонд России (СФР) сведения о его постоянном переводе по форме ЕФС-1, утв. приказом СФР от 17.11.2025 № 1462 (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, далее – Закон № 27-ФЗ).

Сведения в СФР нужно представить не позднее 25-го числа месяца, следующего за тем месяцем, в котором заключено дополнительное соглашение о постоянном переводе (пп. 1 п. 5 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

При переводе сотрудника нужно заполнить и представить:

• титульный лист ЕФС-1;
• подраздел 1 раздела 1;
• подраздел 1.1 подраздела 1.

Это следует из п. 4, 12 Порядка заполнения формы ЕФС-1, утв. приказом СФР от 17.11.2025 № 1462.