Согласно ч. 1 ст. 254 ТК РФ беременным женщинам в соответствии с медицинским заключением и по их заявлению снижаются нормы выработки, нормы обслуживания либо эти женщины переводятся на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе, то есть на более легкую работу.
Четкого определения более легкого труда закон не устанавливает. Но на основании норм трудового законодательства можно сделать вывод, что под этим предполагается освобождение беременных работниц от:
- тяжелых работ;
- работы с вредными и (или) опасными условиями труда;
- работы в ночное время;
- сверхурочной работы;
- работы в выходные и праздничные дни;
- работы вахтовым методом (ст. 298 ТК РФ);
- иной работы, связанной с ограничениями, установленными для сотрудницы законом или медицинским заключением.
Кроме того, беременных женщин нельзя направлять в служебные командировки (ч. 1 ст. 259 ТК РФ).
Рассмотрим порядок действий работодателя для перевода беременной сотрудницы на более легкий труд.
Определить, какую работу не может выполнять беременная сотрудница
Чтобы определить условия работы беременной сотрудницы после перевода на более легкий труд, необходимо знать, какие работы и в каких объемах она может выполнять, какие работы следует исключить полностью и какие условия следует ей обеспечить.
Требования к организации условий труда беременных женщин установлены СП 2.2.3670-20, утв. постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 02.12.2020 № 40.
Этим документом установлено, что условия труда беременных женщин должны соответствовать допустимым. При этом не допускается превышение гигиенических нормативов по показателям влажности.
Беременные женщины не должны выполнять работу связанную с:
- подъемом предметов труда выше уровня плечевого пояса,
- подъемом предметов труда с пола,
- статическим напряжением мышц ног и брюшного пресса,
- вынужденной рабочей позой (на корточках, на коленях, согнувшись, упором животом и грудью в оборудование и предметы труда).
Запрет также установлен на работу:
- на оборудовании, использующем ножную педаль управления,
- на конвейере с принудительным ритмом работы,
- в условиях превышения гигиенических нормативов по показателям напряженности трудового процесса,
- связанную с воздействием возбудителей инфекционных, паразитарных и грибковых заболеваний,
- в условиях воздействия источников инфракрасного излучения,
- в условиях резких перепадов барометрического давления.
Получить от сотрудницы документы, необходимые для перевода на легкий труд
Для перевода сотрудницы на легкий труд необходимо получить от нее два документа (ч. 1 ст. 73 ТК РФ, ч. 1 ст. 254 ТК РФ):
- медицинское заключение с указанием на необходимость перевода сотрудницы на более легкий труд;
- заявление (согласие) сотрудницы на перевод на более легкий труд.
Медицинское заключение может быть составлено в произвольной форме (п. 2 Порядка, утв. приказом Минздрава России от 14.09.2020 № 972н).
Суды приравнивают к такому заключению справку о беременности, выданную на бланке медицинской организации, если она содержит штамп с реквизитами, фамилию, имя и отчество беременной, дату ее рождения, место регистрации, диагноз, дату взятия на диспансерный учет по беременности, основание выписки справки (по месту требования), подпись врача, подпись заведующей женской консультации (главного врача или его заместителя по лечебной работе), печать учреждения.
Если сотрудница приносит такую справку, и в ней есть указание на то, что необходим перевод на легкий труд, работодатель не имеет права отказать в таком переводе (см. определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 12.10.2020 по делу № 88-14606/2020, 2-1659/2019, решение Орджоникидзевского районного суда города Магнитогорска от 20.07.2020 по делу № 2-1248/2020).
В заявлении сотрудницы в качестве основания для перевода указывается соответствующее медицинское заключение. Унифицированная форма такого заявления законом и нормативными актами не утверждена, оно составляется в свободной форме.
Перевод на более легкий труд может быть инициирован и самим работодателем. В этом случае получать от работника заявление не нужно. Достаточно издать приказ о переводе работника на более легкий труд, ознакомить работника с его содержанием и получить от него согласие путем проставления в приказе надписи "Согласен на перевод".
Заключить дополнительное соглашение к трудовому договору и издать приказ о переводе
Перевод на более легкий труд оформляется на определенный срок – до начала отпуска по беременности и родам или прекращения беременности. Действия работодателя после получения от сотрудницы заявления о переводе на легкий труд зависят от наличия или отсутствия вакантной должности, не противопоказанной медицинским заключением.
Если подходящая вакантная должность есть
Трудовая функция (обязанности) работника прописываются в трудовом договоре. Поэтому после получения от беременной сотрудницы заявления о переводе на более легкий труд и медицинского заключения следует заключить с ней дополнительное соглашение к трудовому договору, меняющее прописанное в нем условие об условиях труда на ее должности. Дополнительное соглашение составляется в свободной форме. Подробнее о порядке внесения изменений в трудовой договор читайте здесь.
На основании дополнительного соглашения работодатель издает приказ о временном переводе по унифицированной по форме № Т-5 или самостоятельно разработанной форме. Срок, в течение которого должно быть заключено дополнительное соглашение к трудовому договору о временном переводе, трудовое законодательство не устанавливает. На практике дополнительное соглашение и приказ о временном переводе оформляются работодателем в кратчайшие сроки после получения письменного согласия беременной работницы на перевод.
Если подходящая вакантная должность отсутствует
При отсутствии в организации такой работы, на которую можно перевести беременную работницу, необходимо освободить беременную от работы с сохранением среднего заработка за все рабочие дни, пропущенные по этой причине, за счет средств работодателя (ч. 2 ст. 254 ТК РФ). Для этого достаточно издать соответствующий приказ в свободной форме.
Оплатить работу сотрудницы, переведенной на более легкий труд
Беременной женщине, переведенной на легкий труд, сохраняется средний заработок по прежней работе в течение всего срока беременности (ч. 1 ст. 254 ТК РФ). Это правило применяется, если новая должность сотрудницы более низкооплачиваемая, чем прежняя. Если же новая должность предполагает более высокую зарплату, оплата производится по новой должности, а средний заработок по предыдущей должности в расчет не берется.
Статьи-рекомендации: