Перевод на другую работу – это изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором он работает (если подразделение было указано в трудовом договоре), а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ).
При этом перевод на другую работу (на другую должность или в другое структурное подразделение) может быть временным.
Виды временного перевода на другую работу
Можно выделить следующие виды временного перевода (ст. 72.2 ТК РФ):
- перевод по соглашению сторон на срок до одного года;
- перевод по соглашению сторон на время замещения отсутствующего сотрудника;
- перевод без согласия работника на срок до одного месяца ввиду непредвиденных или чрезвычайных обстоятельств.
В ситуации, когда работник не справляется со своими должностными обязанностями, временный перевод на нижестоящую должность в одностороннем порядке невозможен. Работодателю необходимо получить письменное согласие сотрудника на такой перевод (письмо Роструда от 02.11.2024 № ПГ/21518-6-1).
В случае простоя работодатель не обязан по заявлению работника временно переводить его на другую работу (должность). Но если работодатель согласен временно перевести сотрудника на другую работу (должность), перевод можно оформить (письмо Минтруда России от 07.02.2025 № 14-6/ООГ-602).
Перевод по соглашению сторон на срок до одного года
По соглашению сторон сотрудник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года.
Если срок перевода окончен, а прежняя работа сотруднику не предоставлена и он не потребует ее предоставления, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ).
Обратите внимание, что размер зарплаты на срок этого вида временного перевода устанавливается соглашением сторон.
Перевод по соглашению сторон на время замещения отсутствующего сотрудника
Работник может быть переведен на другую работу для замещения временно отсутствующего сотрудника, за которым сохраняется место работы.
Например, временный перевод можно оформить для замещения сотрудника, который находится в отпуске или болеет.
Срок этого вида перевода четко не регламентирован: в ТК РФ лишь указано, что этот перевод длится до выхода замещаемого сотрудника.
Указанный вид временного перевода также оформляется по соглашению сторон.
Кроме того, к нему применяется правило о переквалификации в постоянный перевод в случае, если по окончании его срока работнику не предоставляется прежняя работа (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ).
Что касается оплаты на время этого перевода, то она устанавливается соглашением. При этом работодателю не следует забывать, что он обязан обеспечивать сотрудникам равную оплату труда за труд равной ценности (абз. 6 ч. 2 ст. 22 ТК РФ).
Перевод без согласия работника на срок до одного месяца ввиду непредвиденных или чрезвычайных обстоятельств
Сотрудник может быть переведен без согласия на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя для предотвращения непредвиденных и чрезвычайных случаев или устранения их последствий.
К таким случаям относятся (ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ):
- катастрофы природного или техногенного характера;
- производственные аварии;
- несчастные случаи на производстве;
- пожар;
- наводнение;
- голод;
- землетрясение;
- эпидемия или эпизоотия;
- любые другие исключительные случаи, ставящие под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.
Кроме того, временный перевод на срок до одного месяца допускается в случаях простоя, необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего сотрудника, если их причиной были чрезвычайные обстоятельства, указанные выше. В подобных случаях согласие сотрудника на перевод не требуется, только если он переводится на работу, требующую той же или более высокой квалификации. Однако если работодатель хочет перевести его на работу, где нужна более низкая квалификация, то он должен получить письменное согласие сотрудника (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ).
Обратите внимание, что при рассматриваемом виде временного перевода труд работника оплачивается по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе (ч. 4 ст. 72.2 ТК РФ). То есть если переведенный сотрудник выполняет установленную норму труда, то его зарплата не может быть ниже, чем средний заработок на прежней работе.
Оформление временного перевода, требующего согласия работника
1. Получить согласие работника
Согласие сотрудника должно быть выражено в письменном виде.
Если сотрудник не согласен на перевод, то работодатель не имеет права его оформить. Кроме того, работодатель не может уволить сотрудника за отказ от временного перевода, так как ТК РФ не предусмотрено такого основания для расторжения трудового договора.
2. Составить дополнительное соглашение к трудовому договору
Дополнительное соглашение заключается сторонами в письменной форме (ст. 72 ТК РФ). В нем следует указать:
- наименование и реквизиты работодателя;
- ФИО и другие данные сотрудника;
- реквизиты трудового договора, в который вносятся изменения;
- непосредственно сами изменения – временный перевод на другую работу и срок такого перевода;
- дату вступления в силу дополнительного соглашения.
Дополнительное соглашение составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается работником и работодателем. На экземпляре работодателя также должна стоять дополнительная отметка с подписью сотрудника о том, что последний получил свой экземпляр дополнительного соглашения (письмо Роструда от 04.03.2021 № ПГ/03165-6-1).
3. Издать приказ о временном переводе
Работодатель может издать приказ о переводе по унифицированной форме № Т-5 или Т-5а, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, либо по самостоятельно разработанной форме. С этим приказом необходимо ознакомить сотрудника под подпись.
Приказ о переводе работника может быть зарегистрирован в Журнале регистрации приказов (распоряжений) либо в ином порядке, установленном работодателем.
4. Внести запись о временном переводе в личную карточку работника
Оформлять личную карточку работника не обязательно. Однако работодатель может по своему усмотрению оформить на работника личную карточку (письмо Минтруда России от 24.12.2021 № 14-6/В-1487).
Работодатель, который продолжает вести личные карточки, может использовать унифицированную форму личной карточки, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1:
- форма № Т-2 предназначена для коммерческих организаций,
- форма № Т-2ГС(МС) – для государственных и муниципальных служащих.
Если работодатель продолжит использовать унифицированную форму личной карточки, то запись о временном переводе на другую должность необходимо внести в раздел III.
Также работодатель может использовать форму личной карточки, разработанной самостоятельно (письмо Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1).
Обратите внимание, что в трудовую книжку не нужно вносить запись о временном переводе, так как в нее вносятся только сведения о постоянных переводах (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п. 4 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н). Работодатель не должен вносить в трудовую книжку запись о временном переводе и в том случае, когда на этом настаивает работник (Доклад с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов за IV квартал 2018 года, утв. Рострудом).
Если оформлен временный перевода работника, то в СФР не представляются сведения по форме ЕФС-1, утв. приказом СФР от 17.11.2023 № 2281, поскольку законом это не предусмотрено (письмо СФР от 28.12.2024 № 19-20/66751).
Кроме того, не нужно вносить какие-либо изменения в лицевой счет сотрудника.
Оформление временного перевода, не требующего согласия работника
Если оформляется временный перевод работника, не требующий его согласия, то работодателю достаточно издать только приказ о таком переводе.
Приказ издается по унифицированной форме № Т-5 или Т-5а, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, либо по самостоятельно разработанной форме. С этим приказом необходимо ознакомить сотрудника под подпись.
Приказ о переводе работника может быть зарегистрирован в Журнале регистрации приказов (распоряжений) либо в ином порядке, установленном работодателем.
В остальном правила такие же, как и для временного перевода с согласия сотрудника.