Дата публикации 17.01.2024

Переводом на другую работу, в частности, считается перевод сотрудника в другую местность вместе с работодателем (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ). Под другой местностью понимается местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта (п. 16 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2). Для того чтобы такой перевод был законным, работодатель (организация или ИП) должен сменить место нахождения (либо место жительства) и внести изменения об этом в ЕГРЮЛ (ЕГРИП). Если юридический адрес организации (место жительства ИП) не изменился, то, вероятнее всего, такое увольнение будет признано незаконным (см. определение Восьмого КСОЮ от 16.11.2023 № 8Г-28437/2023[88-29392/2023]).

Компенсации при переводе на работу в другую местность вместе с работодателем

Если сотрудник переезжает на работу в другую местность по предварительной договоренности с работодателем, то последний обязан возместить (ст. 169 ТК РФ):

• расходы по переезду работника, членов его семьи и провозу имущества (за исключением случаев, когда работодатель предоставляет работнику соответствующие средства передвижения);
• расходы по обустройству на новом месте жительства.

Конкретные размеры возмещения этих расходов определяются соглашением сторон. Указанное соглашение должно быть составлено в письменной форме.

Организации госсектора должны руководствоваться размерами компенсаций, утв. постановлением Правительства России от 02.04.2003 № 187. Организации негосударственного сектора и ИП могут применять постановление Совмина СССР от 15.07.1981 № 677 "О гарантиях и компенсациях при переезде на работу в другую местность" (в части, не противоречащей ТК РФ).

Оформление перевода на работу в другую местность вместе с работодателем

1. Уведомить работника о переезде работодателя в другую местность

Трудовой кодекс РФ не предусматривает конкретной процедуры такого уведомления. Безопаснее уведомить работника о переезде работодателя в другую местность письменно за 2 месяца до переезда (по аналогии с порядком уведомления, прописанным в ст. 74 ТК РФ).

2. Получить согласие работника на перевод в другую местность вместе с работодателем

Согласие сотрудника должно быть выражено в письменном виде.

Если сотрудник не согласен на такой перевод, то трудовой договор с ним расторгается на основании пп. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Подробнее см. Увольнение из-за отказа от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем.

3. Составить дополнительное соглашение к трудовому договору

Соглашение заключается сторонами в письменной форме (ст. 72 ТК РФ). В нем следует указать:

• наименование и реквизиты работодателя;
• ФИО и другие данные сотрудника;
• реквизиты трудового договора, в который вносятся изменения;
• указание на изменение места нахождения работодателя и рабочего места сотрудника;
• дату вступления в силу дополнительного соглашения.

Соглашение составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается работником и работодателем. На экземпляре работодателя также должна стоять дополнительная отметка с подписью сотрудника о том, что последний получил свой экземпляр дополнительного соглашения.

4. Издать приказ о переводе

Работодатель может издать приказ о переводе по унифицированной форме № Т-5 или Т-5а, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, либо по самостоятельно разработанной форме. В приказе также указывается новое рабочее место сотрудника, а также размеры и условия возмещения расходов, связанных с переездом.

С этим приказом необходимо ознакомить сотрудника под подпись.

Приказ о переводе может быть зарегистрирован в Журнале регистрации приказов (распоряжений) либо в ином порядке, установленном работодателем.

5. Представить в СФР сведения о переводе работника

Вне зависимости от способа ведения трудовой книжки переведенного в другую местность сотрудника, работодатель обязан представить в Социальный фонд России (СФР) сведения о его постоянном переводе по форме ЕФС-1, утв. приказом СФР от 17.11.2023 № 2281 (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, далее – Закон № 27-ФЗ).

Сведения в СФР нужно представить не позднее 25-го числа месяца, следующего за тем месяцем, в котором издан приказ (распоряжение) о постоянном переводе (пп. 1 п. 5 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

При переводе сотрудника нужно заполнить и представить:

• титульный лист ЕФС-1;
• подраздел 1 раздела 1;
• подраздел 1.1 подраздела 1.

Это следует из п. 4, 12 Порядка заполнения формы ЕФС-1, утв. приказом СФР от 17.11.2023 № 2281.

6. Внести изменения в трудовую книжку

Переезд вместе с работодателем в другую местность – это вид постоянного перевода (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ). Это означает, что при переводе сотрудника в другую местность вместе с работодателем необходимо вносить запись в трудовую книжку.

Запись в бумажную трудовую книжку вносится, если сотрудник не выбрал ведение данных о трудовой деятельности в порядке, установленном ст. 66.1 ТК РФ. В трудовую книжку вносится запись только о постоянном переводе на другую должность (ч. 4 ст. 66 ТК РФ).

Записи в трудовую книжку вносятся в соответствии с Порядком, утв. приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н (далее – Порядок № 320н).

7. Внести запись о переводе на работу в другую местность в личную карточку работника

С 1 сентября 2021 года оформление личной карточки больше необязательно (см. статью).

Работодатель, который продолжает вести личные карточки, может использовать унифицированную форму личной карточки, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1:

• форма № Т-2 предназначена для коммерческих организаций,
• форма № Т-2ГС(МС) – для государственных и муниципальных служащих.

Если работодатель продолжит использовать унифицированную форму личной карточки, то запись о переводе в другую местность необходимо внести в раздел "Дополнительные сведения" Х личной карточки по форме Т-2 или раздел "Дополнительные сведения" ХI личной карточки по форме Т-2ГС(МС).

Также работодатель может использовать форму личной карточки, разработанной самостоятельно (письмо Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1).