Дата публикации 14.01.2025

Под постоянным переводом на другую работу, в частности, понимается изменение трудовой функции работника (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ).

В свою очередь, трудовая функция – это работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой сотруднику работы (ч. 1 ст. 15, абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Таким образом, изменение сотруднику должности оформляется как перевод на другую работу.

Оформление постоянного перевода на другую должность

1. Получить согласие работника

Согласие сотрудника должно быть выражено в письменном виде.

Если сотрудник не согласен на перевод, то работодатель не имеет права его оформить. Кроме того, работодатель не может уволить сотрудника за отказ от перевода на другую должность, так как ТК РФ не предусмотрено такого основания для расторжения трудового договора.

2. Составить дополнительное соглашение к трудовому договору

Дополнительное соглашение заключается сторонами в письменной форме (ст. 72 ТК РФ). В нем следует указать:

• наименование и реквизиты работодателя;
• ФИО и другие данные сотрудника;
• реквизиты трудового договора, в который вносятся изменения;
• непосредственно сами изменения – перевод на другую должность;
• дату вступления в силу дополнительного соглашения.

Дополнительное соглашение составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается работником и работодателем. На экземпляре работодателя также должна стоять дополнительная отметка с подписью сотрудника о том, что последний получил свой экземпляр дополнительного соглашения (письмо Роструда от 04.03.2021 № ПГ/03165-6-1).

3. Издать приказ о постоянном переводе на другую должность

Работодатель может издать приказ о переводе по унифицированной форме № Т-5 или Т-5а, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, либо по самостоятельно разработанной форме. С этим приказом необходимо ознакомить сотрудника под подпись.

Приказ о переводе работника на другую должность может быть зарегистрирован в Журнале регистрации приказов (распоряжений) либо в ином порядке, установленном работодателем.

4. Внести изменения в бумажную трудовую книжку

Запись в бумажную трудовую книжку вносится, если сотрудник не выбрал ведение данных о трудовой деятельности в порядке, установленном ст. 66.1 ТК РФ. В трудовую книжку вносится запись только о постоянном переводе на другую должность (ч. 4 ст. 66 ТК РФ).

Записи в трудовую книжку вносятся в соответствии с Порядком, утв. приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н.

5. Внести запись об изменении должности в личную карточку работника

Оформлять личную карточку работника не обязательно. Однако работодатель может по своему усмотрению оформить на работника личную карточку (письмо Минтруда России от 24.12.2021 № 14-6/В-1487).

Работодатель, который продолжает вести личные карточки, может использовать унифицированную форму личной карточки, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1:

• форма № Т-2 предназначена для коммерческих организаций,
• форма № Т-2ГС(МС) – для государственных и муниципальных служащих.

Если работодатель продолжит использовать унифицированную форму личной карточки, то запись о постоянном переводе на другую должность необходимо внести в раздел III.

Также работодатель может использовать форму личной карточки, разработанной самостоятельно (письмо Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1).

6. Сделать отметку в лицевом счете об изменении должности работника

Лицевые счета предназначены для ежемесячного отражения сведений о заработной плате, выплаченной работнику в течение календарного года.

Если работодатель пользуется унифицированными формами, то лицевые счета ведет по форме № Т-54 (при ручной обработке данных) или № Т-54а (при автоматизированной), утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Можно разработать собственную форму учета начислений.

В применяемой форме работодатель должен сделать отметку об изменении должности сотрудника.

7. Представить в СФР сведения о переводе работника

Вне зависимости от способа ведения трудовой книжки переведенного на другую должность сотрудника, работодатель обязан представить в Социальный фонд России (СФР) сведения о его постоянном переводе по форме ЕФС-1, утв. приказом СФР от 17.11.2023 № 2281 (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, далее – Закон № 27-ФЗ).

Сведения в СФР нужно представить не позднее 25-го числа месяца, следующего за тем месяцем, в котором заключено дополнительное соглашение о постоянном переводе (пп. 1 п. 5 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

При переводе сотрудника нужно заполнить и представить:

• титульный лист ЕФС-1;
• подраздел 1 раздела 1;
• подраздел 1.1 подраздела 1.

Это следует из п. 4, 12 Порядка заполнения формы ЕФС-1, утв. приказом СФР от 17.11.2023 № 2281.