Расширение зон обслуживания, увеличение объема работ – это выполнение сотрудником дополнительной работы по его же профессии (должности) без отрыва от основной работы в течение установленной продолжительности рабочего времени. Это основное отличие от совмещения, в рамках которого работы выполняются по другой профессии (должности).
К выполнению такой работы сотрудник привлекается, только если выразил письменное согласие. Следовательно, если работник отказывается от дополнительных трудовых обязанностей, его нельзя заставить их выполнять (письмо Роструда от 25.12.2024 № ПГ/27114-6-1).
За увеличение объема работы (расширение зоны обслуживания) производится доплата, размер которой определяют стороны трудового договора (ст. 60.2 ТК РФ).
Увеличение объема работ следует отличать от сверхурочной работы (ст. 99 ТК РФ). Сверхурочной признается работа, выполняемая сотрудником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени. Таким образом, основным отличием этих форм дополнительных работ является то, что при увеличении объема работ не удлиняется продолжительность рабочего дня (смены) сотрудника, а при сверхурочной работе – удлиняется.
Оформление увеличения объема работ
Увеличение объема работ и расширение зоны обслуживания оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору. В нем нужно прописать содержание, объем и срок выполнения дополнительных работ, а также определить размер доплаты. Соглашение составляется в двух экземплярах и подписывается обеими сторонами трудового договора (письмо Минтруда России от 16.11.2020 № 14-2/ООГ-16940).
На основании этого соглашения работодатель издает приказ об увеличении объема работ (письмо Роструда от 31.08.2012 № 1180-6-1). С этим приказом работник должен быть ознакомлен под подпись.
Обратите внимание, что запись об увеличение объема работ и расширении зоны обслуживания в трудовую книжку не вносится. Это связано с тем, что такие сведения не поименованы в ч. 4 ст. 66 ТК РФ и разделе III Порядка ведения трудовых книжек, утв. приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н.
С 1 сентября 2021 года оформление личной карточки больше необязательно (см. статью).
Если работодатель продолжает вести личные карточки по унифицированной форме, он может запись о совмещении отразить в разделе X "Дополнительные сведения" личной карточки.
Оплата труда при увеличении объема работ
Статья 151 ТК РФ обязывает работодателя доплачивать сотруднику за увеличение объема работы.
Трудовой кодекс РФ не устанавливает минимальных и максимальных размеров доплаты (письмо Минтруда России от 16.11.2020 № 14-2/ООГ-16940). Стороны трудового договора определяют размер доплаты самостоятельно в зависимости от содержания и объема дополнительной работы (ст. 60.2, 151 ТК РФ).
Согласно абз. 6 ч. 2 ст. 22 ТК РФ, работодатель обязан обеспечивать работникам равную оплату за труд равной ценности.
При этом трудовое законодательство не предусматривает выплату сотруднику ежемесячной премии за дополнительную работу (например, при увеличении объема работы) (письмо Роструда от 27.12.2024 № ПГ/26659-6-1).
Прекращение отношений, связанных с увеличением объема работ
Сотрудник прекращает выполнять работу в увеличенном объеме после истечения срока, установленного соглашением сторон.
Кроме того, он может досрочно отказаться от выполнения указанной работы, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.
Работодатель также вправе отменить поручение о выполнении этих работ ранее установленного срока. Известить сотрудника об этом тоже нужно в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня (ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ).
Трудовое законодательство не обязывает работодателя издавать приказ или распоряжение о прекращении выполнения сотрудником дополнительных работ. Однако чтобы избежать разногласий с контролирующими органами, лучше издать такой приказ и ознакомить с ним работника под подпись.