Совмещение профессий (должностей)– это выполнение сотрудником дополнительной работы по другой профессии (должности) без отрыва от основной работы в течение установленной продолжительности рабочего времени времени (ст. 60.2 ТК РФ). Таким образом, сотруднику нельзя оформить совмещение в рамках работы по одной должности. Этим совмещение отличается от расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. В последнем случае сотрудник выполняет дополнительную работу по своей же профессии (должности) без отрыва от основной работы в течение установленной продолжительности рабочего времени.
Работник привлекается к совмещению, только если дал письменное согласие на это.
За выполнение дополнительной работы производится доплата, размер которой определяют стороны трудового договора (ст. 151 ТК РФ).
Следует отметить, что законодательство не устанавливает ограничений по количеству должностей, в отношении которых осуществляется совмещение. Главное, получить согласие сотрудника на совмещение нескольких должностей или профессий. При этом работодателю необходимо учитывать характер дополнительных работ и оценивать эффективность такого совмещения.
Кроме того, трудовое законодательство не запрещает распределять обязанности по совмещаемой профессии или должности между несколькими сотрудниками. Например, работу по имеющейся у работодателя вакантной должности (полной ставке) можно разделить в порядке совмещения должностей между двумя работниками. В этом случае размер доплаты необходимо установить с учетом объема работы, выполняемой каждым работником по совмещаемой должности или профессии (письмо Роструда от 19.02.2025 № ПГ/03688-6-1).
Совмещение следует отличать от временного перевода на другую работу (ст. 72.2 ТК РФ). При временном переводе, как и при совмещении, сотрудник выполняет функции отсутствующего работника. Однако, в отличие от совмещения, при временном переводе он освобождается от своей основной работы.
Совмещение не оформляется, если в рамках своих должностных обязанностей сотрудник выполняет разные функции. Например, если при установленном разъездном характере работ, он самостоятельно водит выданный ему работодателем автомобиль (см. комментарий к определению Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 09.02.2022 № 88-1023/2022-(88-22626/2021) по делу № 2-196/2021).
Оформление совмещения
Для того чтобы оформить совмещение должностей, не нужно заключать отдельный трудовой договор, достаточно дополнительного соглашения к действующему договору. В нем нужно прописать содержание, объем и срок выполнения дополнительных работ, а также определить размер доплаты. Соглашение составляется в двух экземплярах и подписывается обеими сторонами трудового договора (письмо Минтруда России от 16.11.2020 № 14-2/ООГ-16940).
В письме Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 № 22-2-897 указано, что положение о совмещении должностей может быть определено как при заключении трудового договора в качестве условия о трудовой функции, так и впоследствии путем заключения дополнительного соглашения.
На основании этого соглашения работодатель издает приказ о совмещении (письмо Роструда от 31.08.2012 № 1180-6-1). С этим приказом работник должен быть ознакомлен под подпись.
Обратите внимание, что запись о совмещении профессий (должностей) в трудовую книжку не вносится. Это связано с тем, что такие сведения не поименованы в ч. 4 ст. 66 ТК РФ и разделе III Порядка ведения трудовых книжек, утв. приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н.
С 1 сентября 2021 года оформление личной карточки больше необязательно (см. статью).
Если работодатель продолжает вести личные карточки по унифицированной форме, он может запись о совмещении отразить в разделе X "Дополнительные сведения" личной карточки.
Работник привлекается к совмещению профессий (должностей), только если выразил письменное согласие. Следовательно, если работник отказывается от дополнительных трудовых обязанностей, его нельзя заставить их выполнять (письмо Роструда от 25.12.2024 № ПГ/27114-6-1).
Оплата труда при совмещении
Статья 151 ТК РФ обязывает работодателя доплачивать за дополнительную работу, поручаемую сотруднику, при совмещении профессий.
Трудовой кодекс РФ не устанавливает минимальных и максимальных размеров доплаты (письмо Минтруда России от 16.11.2020 № 14-2/ООГ-16940). Стороны трудового договора определяют размер доплаты самостоятельно в зависимости от содержания и объема дополнительной работы (ст. 60.2, 151 ТК РФ).
Согласно абз. 6 ч. 2 ст. 22 ТК РФ, работодатель обязан обеспечивать работникам равную оплату за труд равной ценности. Целесообразно порядок назначения доплаты определить в локальном нормативном акте (например, в процентном соотношении от оклада совмещаемой должности).
При этом трудовое законодательство не предусматривает выплату сотруднику ежемесячной премии за дополнительную работу (например, при совмещении профессий, должностей) (письмо Роструда от 27.12.2024 № ПГ/26659-6-1).
Прекращение отношений, связанных с совмещением
Совмещение прекращается, когда срок на выполнение дополнительной работы, установленный соглашением сторон, истекает.
Кроме того, сотрудник может досрочно отказаться от выполнения указанной работы, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.
Работодатель также вправе отменить поручение о выполнении этих работ ранее установленного срока. Известить работника об этом тоже нужно в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня (ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ).
Трудовое законодательство не обязывает работодателя издавать приказ или распоряжение о прекращении совмещения. Однако чтобы избежать разногласий с контролирующими органами, лучше издать такой приказ и ознакомить с ним работника под подпись.
Статья-рекомендация: