Санаторно-курортное лечение представляет собой медицинскую помощь, которая оказывается гражданам медицинскими (санаторно-курортными) организациями в профилактических, лечебных и реабилитационных целях. Такое лечение проводится с использованием природных лечебных ресурсов. Оно может проводиться в лечебно-оздоровительных местностях и на курортах (п. 3 ст. 40 Федерального закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ).
Санаторно-курортное лечение работодатель оплачивает в 2 случаях:
- если оплата такого лечения или компенсация расходов на него предусмотрена коллективным, трудовым договором, соглашением либо локальным нормативным актом (ЛНА) организации (ст. 5, 8, 9, ч. 2 ст. 22, ст. 41 и 57 ТК РФ);
- если сотрудник нуждается в санаторно-курортном лечении из-за производственной травмы, профессионального заболевания.
Во втором случае работодатель помимо оплаты также предоставляет дополнительный оплачиваемый отпуск на весь период лечения, включая проезд до места лечения и обратно (пп. 10 п. 2 ст. 17 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ, далее – Закон № 125-ФЗ).
В этой статье рассмотрим порядок направления на санаторно-курортное лечение (компенсацию его стоимости) по инициативе работодателя.
1. Закрепить процедуру направления сотрудников на санаторно-курортное лечение
Обязанность работодателя направлять работников на санаторно-курортное лечение или компенсировать работникам затраты на его прохождение следует закрепить в трудовом или коллективном договоре либо ЛНА (например, в Положении о социальных гарантиях, Положении об оплате труда). В документе целесообразно прописать следующие условия.
Порядок приобретения путевок на санаторно-курортное лечение
Работодатель может:
- заключить договор с санаторием и направлять работников на лечение соответствующим приказом (работодатель также может организовать/учредить собственный санаторий для своих работников и направлять их только туда либо заключить с санаторием долгосрочный договор и направлять туда работников ежегодно);
- предусмотреть право работников самостоятельно приобретать путевки (с последующей компенсацией работодателем понесенных работниками затрат).
Порядок оплаты санаторно-курортного лечения
Если работодатель заключает договор непосредственно с санаторием, то оплата лечения производится непосредственно санаторию.
Если работник приобретает путевку самостоятельно, следует установить ограничения по ее стоимости и продолжительности санаторно-курортного лечения, ограничения по сезонам, в течение которых такое лечение возможно, сроки выплаты компенсации стоимости санаторно-курортного лечения (например, одновременно с выплатой заработной платы) и другие параметры на усмотрение работодателя. Кроме того, нужно прописать размеры компенсации. Так, например, выплата компенсации может производиться:
- в фиксированном размере. При приобретении путевки, стоимость которой превышает установленную сумму, работник оплачивает разницу из собственных средств;
- в размере фактической стоимости путевки. В этом случае от работника обычно требуется представить работодателю документы (чеки, квитанции справки и т. д.), подтверждающие фактическую стоимость приобретенной им путевки;
- в процентном соотношении от стоимости путевки (например, 50 % или 70 % ее стоимости).
Будут ли затраты работодателя на компенсацию работникам санаторно-курортного лечения отнесены к выплатам стимулирующего характера или нет, зависит от того, как в ЛНА, трудовом или коллективном договоре прописана их выплата.
Рекомендуем закреплять указанные выплаты в качестве "социального пакета" и не ставить их в зависимость от стажа и квалификации работников, их должностей, сложности, качества, количества, условий выполнения работы.
В этом случае есть возможность не начислять на такие выплаты страховые взносы. Подробнее об этом читайте здесь.
Если же выплата на санаторно-курортное лечение будет указана в документах в качестве вознаграждения, связанного с результатами труда сотрудника (например, различаться в зависимости от должности или стажа работы), контролирующие органы посчитают ее связанной с оплатой труда и потребует доначислить страховые взносы (пп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ).
Порядок оформления отпуска для прохождения санаторно-курортного лечения
Работник может проходить санаторно-курортное лечение в периоды:
- ежегодного основного оплачиваемого отпуска (ст. 114 и 115 ТК РФ);
- ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска (ст. 116 ТК РФ);
- отпуска без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ).
В ЛНА, трудовом или коллективном договоре необходимо прописать порядок оповещения работодателя о намерении работника пройти санаторно-курортное лечение в течение одного из указанных выше отпусков. Такое волеизъявление работник может выразить, например, в заявлении о предоставлении соответствующего отпуска или в отдельном заявлении на имя работодателя.
Если отпуск для санаторно-курортного лечения предоставляется работнику, который пострадал вследствие несчастного случая на производстве, то необходимость такого лечения должна быть подтверждена программой реабилитации (ст. 3 Закона № 125-ФЗ).
Внимание
Если работник направляется на лечение в связи с наступлением страхового случая, то затраты на отпуск будут компенсированы за счет бюджета СФР (абз. 8 ч. 1 ст. 3, пп. 3 п. 1 ст. 8, пп. 10 п. 2 ст. 17, пп. 6 п. 1 ст. 18 Закона № 125-ФЗ, ч. 6 ст. 2 Федерального закона от 14.07.2022 № 236-ФЗ).
2. Издать приказ об оплате санаторно-курортного лечения
После получения от работника заявления о намерении пройти санаторно-курортное лечение, а также документов, подтверждающих его стоимость, следует издать приказ о направлении работника на такое лечение во время отпуска, а также об оплате санаторно-курортного лечения в соответствии с установленными у работодателя правилами.
Документы, подтверждающие стоимость путевки, работник может представить и после окончания лечения, если это предусмотрено трудовым или коллективным договором либо в ЛНА работодателя.
Приказ составляется в произвольной форме. В нем нужно указать:
- основание для прохождения работником санаторно-курортного лечения в соответствии с правилами, установленными ЛНА, трудовым или коллективным договором (заявление работника);
- стоимость приобретенной работником путевки;
- период прохождения санаторно-курортного лечения.
С приказом следует ознакомить самого работника, который направляется на санаторно-курортное лечение, а также лиц, ответственных за выплату компенсации его стоимости (например, бухгалтера).
Закон не содержит четких указаний на то, нужно ли издавать 2 приказа (о направлении работника на санаторно-курортное лечение и оплате такого лечения) или можно закрепить оба этих распоряжения в одном приказе. Решение этого вопроса остается на усмотрение работодателя.
3. Оплатить работнику санаторно-курортное лечение
Порядок оплаты путевки для санаторно-курортного лечения в законе не прописан. Если работодатель оплачивает лечение напрямую санаторию, то это делается в сроки, установленные в договоре между организациями.
Если же работодатель компенсирует стоимость путевки работнику, то сроки и порядок таких выплат закрепляется в трудовом или коллективном договоре либо в ЛНА работодателя.
Возможно такую оплату производить одновременно с предоставлением отпуска на лечение.