В случаях, определенных законом, работодатель предоставляет работникам форменную или специальную одежду для выполнения трудовых обязанностей.
Чтобы понять, нужно ли предоставлять работникам спецодежду (форму) и что для этого нужно сделать, работодателю следует выполнить следующие действия.
В каких случаях работодатель обязан выдать работнику спецодежду (форму)
Согласно ч. 1 ст. 221 ТК РФ работодатель обязан бесплатно выдать работникам специальную одежду, специальную обувь при выполнении ими:
- работ с вредными и (или) опасными условиями труда;
- работ, выполняемых в особых температурных условиях;
- работ, связанных с загрязнением.
Как видно из приведенной нормы, закон обязывает работодателя выдавать только специальную одежду. Таким образом, выдача форменной одежды обязанностью работодателя не является. Выдавать сотрудникам форму можно по своему усмотрению, закрепив эту обязанность в локальных нормативных актах, коллективных и трудовых договорах.
Характер условий труда определяется в ходе специальной оценки условий труда и отражается в отчете при оформлении ее результатов.
Вредные условия труда – это условия труда, при которых уровни воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов превышают уровни, установленные нормативами (гигиеническими нормативами) условий труда (ч. 4 ст. 14 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда", далее – Закон № 426-ФЗ).
Опасные условия труда – это условия труда, при которых на работника воздействуют вредные и (или) опасные производственные факторы, уровни воздействия которых в течение всего рабочего дня (смены) или его части способны создать угрозу жизни работника, а последствия воздействия таких факторов обусловливают высокий риск развития острого профессионального заболевания в период трудовой деятельности (ч. 5 ст. 14 Закона № 426-ФЗ).
Как оформить и выдать спецодежду и форменную одежду
О порядке оформления и выдачи специальной и форменной одежды читайте в статьях:
Какова ответственность за невыдачу работникам спецодежды
За нарушение правил выдачи спецодежды работодателя могут привлечь к административной ответственности за нарушение требований охраны труда, установленных законодательством согласно ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП РФ, которая предусматривает предупреждение или штраф:
- от 2000 до 5000 рублей – на должностных лиц и индивидуальных предпринимателей;
- от 50 000 до 80 000 – на организации.
Невыполнение работодателем обязанности обеспечить работников спецодеждой влечет ответственность в виде штрафа (ч. 4 ст. 5.27.1 КоАП РФ):
- от 20 000 до 30 000 рублей – для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей;
- от 130 000 до 150 000 рублей – для организаций.
Повторное нарушение приведет к наказанию в виде (ч. 5 ст. 5.27.1 КоАП РФ):
- штрафа от 30 000 до 40 000 рублей или дисквалификации на срок от 1 года до 3 лет – для должностных лиц;
- штрафа от 30 000 до 40 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток – для индивидуальных предпринимателей;
- штрафа от 100 000 до 200 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток – для организаций.
Кроме того, работники, не получившие положенную им спецодежду, вправе отказаться исполнять трудовые обязанности, а работодатель не вправе требовать от них их исполнения. При этом работодатель обязан оплатить возникший простой в размере среднего заработка работника (ч. 6 ст. 216.1 ТК РФ).