Дата публикации 17.11.2025

На период отпуска по уходу за ребенком за сотрудником сохраняется место работы (должность). Работник, который ушел в отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, вправе прервать его и приступить к работе до окончания отпуска. При досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком сотруднику необходимо предоставить ту же работу и должность, с которой он уходил в отпуск.

Согласно ч. 3 ст. 256 ТК РФ (в ред. с 01.01.2024), право на получение пособия по обязательному социальному страхованию сохраняется, если женщина или иные лица, осуществляющие уход за ребенком, выходят на работу (в том числе на условиях неполного рабочего времени, работы на дому или дистанционной работы) из отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет. Таким образом, если сотрудник, который находится в отпуске по уходу за ребенком, которому не исполнилось 1,5 года, выходит на работу на полный рабочий день, он продолжает получать пособие по уходу до достижения ребенком 1,5 лет, при этом отпуск по уходу за ребенком прекращается (см. комментарий к письму СФР от 24.06.2024 № 19-02/84476л, комментарий к письму СФР от 20.12.2024 № 14-20/64386).

В связи с тем, что сотрудник выходит на работу, и отпуск прекращается, этот период включается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, и не относится к исключаемым периодам при расчете пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам и уходу за ребенком.

Отметим, что такой работник может трудится как в офисе, так и дистанционно. Законодательство не содержит запрета на установление дистанционного режима работы сотруднику, который до ухода в отпуск по уходу за ребенком работал в офисе. В таком случае, помимо оформления документов для выхода, необходимо оформить перевод на дистанционную работу. Для перевода на дистанционную работу необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. В таком соглашении указывается место работы сотрудника, неподконтрольное работодателю, режим работы и иные условия.

Женщине, имеющей ребенка в возрасте до 1,5 лет и вышедшей на работу, должны быть предоставлены перерывы для кормления ребенка не реже чем через каждые три часа продолжительностью не менее 30 минут каждый (ч. 1 ст. 258 ТК РФ). С учетом периодичности предоставления перерывов, они должны предоставляться, если рабочий день более 3-х часов. Таким образом, если сотрудница работает полный рабочий день, то ей положено не менее 2 перерывов по 30 минут. Право на перерывы для кормления имеют также отцы и другие лица, воспитывающие детей без матери, опекуны (попечители) несовершеннолетних, осуществляющие трудовую деятельность (в том числе совместители). Этот вывод следует из п. 15 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 № 1. Таким образом, опекунам полагается такой перерыв в любом случае, а иным лицам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком, только в том случае, если они воспитывают ребенка без матери.

Обратите внимание, что предоставление перерывов для кормления ребенка – это обязанность работодателя. Женщина (иное лицо, имеющее право на такой перерыв) не должна писать заявление о предоставлении перерыва. Также сотрудник не может отказаться от перерыва (устно или письменно). Заявление потребуется только в одном случае, если сотрудник хочет присоединить перерыв для кормления к перерыву на обед или перенести его на начало или конец рабочего дня. Перерывы для кормления ребенка включаются в рабочее время и оплачиваются в размере среднего заработка (ч. 4 ст. 258 ТК РФ). Что касается табеля учета рабочего времени, то в унифицированной форме (№ Т-12 или № Т-13) условные обозначения (коды) для перерыва на кормление ребенка не предусмотрены. Однако поскольку это отдельный вид рабочего времени, который к тому же оплачивается иным способом, то, по нашему мнению, его необходимо выделять. Для этого работодатель должен утвердить код, обозначающий время перерывов для кормления ребенка (как при применении унифицированной формы табеля, так и при использовании собственной формы табеля). Такие изменения утверждаются приказом (распоряжением). Например, можно использовать код "КР" или "37".

Заработную плату сотрудника, вышедшего из отпуска по уходу за ребенком, необходимо индексировать в общем порядке. Это связано с тем, что индексация обязательна в отношении всех лиц, работающих по трудовому договору (определение Конституционного Суда РФ от 17.06.2010 № 913-О-О).

Процедура прерывания отпуска по уходу за ребенком законодательством не урегулирована, поэтому работодатель может определить порядок в локальном нормативном акте.

Процедура досрочного выхода из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет на полное рабочее время может быть следующей:

1. Принять уведомление (заявление) о прекращении отпуска

Для досрочного выхода из отпуска сотрудник обязан уведомить об этом работодателя. Сроков такого уведомления законодательство не содержит, поэтому рекомендуем закрепить их в локальном нормативном акте. В нем можно предусмотреть подачу заявления (уведомления) работником и его форму (устно или письменно, по электронной почте или на бумаге).

• Примерная форма заявления о досрочном прекращении отпуска по уходу за ребенком

При установлении процедуры уведомления о выходе из отпуска по уходу за ребенком (в частности, установление обязанности работника подать заявление), ее нарушение со стороны работника может послужить причиной отказа со стороны работодателя в прерывании отпуска по уходу за ребенком (см. определение Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 01.04.2021 по делу № 88-6392/2021). Если в локальном нормативном акте не установлена обязанность работника подать заявление о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком и его форма, то работодатель не вправе требовать от работника подачи какого-либо заявления. Уведомить о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком в этом случае работник может в любой форме и любым способом (см. определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 09.11.2021 по делу № 88-17345/2021).

Работодатель не может запретить сотруднику досрочно выйти из отпуска по уходу за ребенком. В противном случае он может быть привлечен к ответственности за незаконное лишение работника возможности трудиться (ст. 234 ТК РФ).

2. Издать приказ о прекращении отпуска

При досрочном выходе сотрудника из отпуска по уходу за ребенком работодателю следует издать приказ о прекращении отпуска. Это позволит своевременно назначить сотруднику зарплату.

Приказ может быть составлен в произвольной форме.

• Примерная форма приказа о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком

Работника следует ознакомить с текстом приказа под подпись.

3. Внести изменения в личную карточку работника

Оформление личной карточки необязательно (см. статью).

Работодатель, который продолжает вести личные карточки, может использовать унифицированную форму личной карточки, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1:

• форма № Т-2 предназначена для коммерческих организаций;
• форма № Т-2ГС(МС) – для государственных и муниципальных служащих.

Если работодатель продолжает вести личные карточки по унифицированной форме, то необходимо внести сведения об изменении даты окончания отпуска по уходу за ребенком и количестве использованных работником дней отпуска.

Для этого в разделе VIII "Отпуск" после строки о предоставлении отпуска по уходу за ребенком необходимо указать дату выхода сотрудника на работу, дату и номер приказа.

Также необходимо указать фактическое количество использованных дней отпуска по уходу за ребенком. Это поможет в дальнейшем корректно определить рабочий год сотрудника в целях исчисления стажа для предоставления ежегодного отпуска.

4. Подать в СФР сведения по форме ЕФС-1 в составе подраздела 1.1 подраздела 1 (при необходимости)

Если работник, который до отпуска по уходу за ребенком, работал в офисе, будет работать удаленно после выхода из отпуска (временно или постоянно), то работодатель обязан в Социальный фонд России (СФР) сведения по форме ЕФС-1, утв. приказом СФР от 17.11.2023 № 2281 (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, далее – Закон № 27-ФЗ).

При этом в графе 3 подраздела 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1 указывается кадровое мероприятие "ПЕРЕВОД". В графе 6 после кода по ОКЗ необходимо указать специальный код "ДИСТ" (п. 46 Порядка заполнения формы ЕФС-1, утв. приказом СФР от 17.11.2023 № 2281).

Сведения в СФР нужно представить не позднее 25-го числа месяца, следующего за тем месяцем, в котором издан приказ (распоряжение) о переводе сотрудника на удаленную работу (пп. 1 п. 5 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

Напомним, что в бумажную трудовую книжку сведения о переводе на удаленный формат работы не отражаются.

При этом если сотрудник выходит на полный рабочий день в офис, то сведения по форме ЕФС-1 подавать не нужно.

5. Оформить табель

Поскольку отпуск по уходу за ребенком при выходе на работу прекращается, то в табеле работнику необходимо проставить код "Я" (01). При этом код используется вне зависимости от того, работает сотрудник в офисе или удаленно, поскольку дистанционный режим работы в табеле отдельно не отражается.

6. Оформить личную карточку

Оформление личной карточки не обязательно (см. статью).

Работодатель, который продолжает вести личные карточки, может использовать унифицированную форму личной карточки, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1:

• № Т-2 – для коммерческих организаций:
• № Т-2ГС(МС) – для государственных и муниципальных служащих.

Негосударственные организации могут пользоваться самостоятельно разработанной формой личной карточки (см. письмо Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1).

Информацию о том, что работник трудится дистанционно можно отразить в графе "Характер работы" карточки, а также в разделе карточки "Дополнительные сведения".