Актуально до 01.01.2024

Дата публикации 12.07.2024

Работник, который находится в отпуске по уходу за ребенком, может работать на условиях неполного рабочего времени или на дому. При этом за ним сохраняется право на получение пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет (ч. 3 ст. 256 ТК РФ).

Отметим, что работать на условиях неполного рабочего времени может любое лицо, которое находится в отпуске по уходу за ребенком. Напомним, что такой отпуск может быть предоставлен не только матери, но и отцу, бабушке, дедушке, иному родственнику или опекуну, которые фактически ухаживают за ребенком (ч. 2 ст. 256 ТК РФ).

Законодательство не отвечает на вопрос о том, сколько часов в день может работать сотрудник, чтобы сохранить право на получение пособия. С учетом сложившейся практики рекомендуем устанавливать продолжительность рабочего дня для таких сотрудников не более 6 часов. В противном случае СФР может признать, что пособие выплачено неправомерно по вине работодателя, и взыскать с него перечисленные работнику суммы (подробнее см. статью-рекомендацию).

При этом важно не сокращение ранее установленного рабочего времени, а установление такой продолжительности рабочего дня, которая позволит ухаживать за ребенком. Иными словами, если сотрудник, к примеру, работал на 0,5 ставки до отпуска по уходу за ребенком, в таком отпуске он может сохранить эту ставку (неполную) и получать пособие (см. определение ВС РФ от 21.08.2023 № 309-ЭС23-5380 по делу № А47-10968/2021).

Для оформления сотрудника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком, на работу в режиме неполного рабочего времени (в т. ч. с сохранением права на получение пособия) необходимо сделать следующее.

1. Определить режим работы и установить перерывы для кормления

В соответствии со ст. 93 ТК РФ неполное рабочее время может устанавливаться в виде неполного рабочего дня (смены) или неполной рабочей недели, а также могут быть установлены одновременно неполный рабочий день (смена) и неполная рабочая неделя. При выходе работника на работу на условиях неполного рабочего времени с сохранением пособия, по нашему мнению, необходимо в любом случае устанавливать неполный рабочий день (смену). Рабочая неделя при этом может быть как полной, так и неполной. Иными словами, сотрудник не может в отпуске по уходу за ребенком работать полный рабочий день при неполной рабочей неделе, но может работать неполный рабочий день при неполной рабочей неделе.

Работнику можно установить общее время начала рабочего дня либо определить для него режим гибкого рабочего времени (ст. 102 ТК РФ). При таком режиме начало и окончание рабочего дня (смены) определяются по соглашению сторон трудового договора. При этом работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца и других).

Так, например, если сотруднику установлен 5-часовой рабочий день, он может начинать работать в 9:00 и заканчивать в 15:00 (с учетом часового перерыва на обед), а может начинать рабочий день в 11:00 утра и заканчивать его в 17:00. Также возможно установить различное время начала рабочего дня в течение недели, а также разную продолжительность рабочих дней в течение недели (при условии, например, что в неделю сотрудник отработает не менее 25 часов).

Сотруднику, который работает неполный рабочий день (т. е. уменьшено только количество часов работы в день (смену), нельзя установить ненормированный рабочий день (ч. 2 ст. 101 ТК РФ).

Законодательство не запрещает работнику, который до предоставления отпуска по уходу за ребенком работал в офисе, установить дистанционный режим работы. Однако ему также необходимо установить неполное рабочее время. Подробнее о том, как перевести сотрудника на неполное рабочее время в удаленном режиме, см. статью.

Стоит помнить, что если сотруднику устанавливается рабочий день продолжительностью более 4 часов, то у него должен быть обязательно перерыв на обед (не менее 30 минут). Перерыв на обед не включается в рабочее время и не оплачивается.

Согласно ч. 1 ст. 108 ТК РФ, сотруднику, рабочий день (смена) которого длится менее 4 часов, перерыв на обед может не предоставляться. Такое правило должно быть установлено в Правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР) (тогда оно действует для всех) либо только в трудовом договоре с конкретным работником.

Таким образом, если сотрудник выходит на работу менее чем на 4 часа в день и ему решено не предоставлять перерыв на обед в отсутствие такого условия в ПВТР, это необходимо прописать в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Еще один важный момент при выходе на работу на условиях неполного рабочего дня сотрудника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком, – это предоставление ему перерывов для кормления (ст. 258 ТК РФ).

Согласно ч. 1 ст. 258 ТК РФ такие перерывы положены всем работающим женщинам, имеющим детей в возрасте до 1,5 лет. Однако аналогичные гарантии положены отцу, другим лицам, воспитывающим детей без матери, опекунам, если они выходят на работу на неполный рабочий день в отпуске по уходу за ребенком, которому не исполнилось 1,5 года (ст. 264 ТК РФ, п. 15 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 № 1). Таким образом, опекунам полагается такой перерыв в любом случае, а иным лицам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком, только в том случае, если они воспитывают ребенка без матери.

Перерыв для кормления ребенка предоставляется каждые 3 часа на 30 минут, если ребенок один, и на 1 час, если детей двое и более (ч.ч. 1–2 ст. 258 ТК РФ). Работодатель может по собственной инициативе увеличить продолжительность перерыва для кормления ребенка.

По заявлению сотрудника перерывы для кормления присоединяется к перерыву на обед либо в суммированном виде переносятся на начало или на конец рабочего дня (смены) с его (ее) сокращением (ч. 3 ст. 258 ТК РФ).

Обратите внимание, что предоставление перерывов для кормления ребенка – это обязанность работодателя. Женщина (иное лицо, имеющее право на такой перерыв) не должна писать заявление о предоставлении перерыва. Также сотрудник не может отказаться от перерыва (устно или письменно). Заявление потребуется только в одном случае, если сотрудник хочет присоединить к перерыву на обед или перенести на начало или конец рабочего дня.

Перерывы для кормления ребенка включаются в рабочее время и оплачиваются в размере среднего заработка (ч. 4 ст. 258 ТК РФ).

Таким образом, работодатель должен иметь в виду, что каждые 3 часа работы у вышедшей на работу на условиях неполного рабочего времени женщины, имеющей ребенка в возрасте до 1,5 лет, должен быть оплачиваемый перерыв. Исключением является присоединение этого перерыва к нерабочему времени. При этом такой "присоединенный" перерыв также подлежит оплате и считается рабочим временем, но женщина имеет право не работать.

Что касается табеля учета рабочего времени, то в унифицированной форме (№ Т-12 или № Т-13) условные обозначения (коды) для перерыва на кормление ребенка не предусмотрены. Однако поскольку это отдельный вид рабочего времени, который к тому же оплачивается иным способом, то, по нашему мнению, его необходимо выделять. Для этого работодатель должен утвердить код, обозначающий время перерывов для кормления ребенка (как при применении унифицированной формы табеля, так и при использовании собственной формы табеля). Такие изменения утверждаются приказом (распоряжением).

Например, можно использовать код "КР" или "37".

2. Принять заявление о выходе на работу на неполный рабочий день

Сотрудник, который хочет работать на условиях неполного рабочего времени (или на дому), находясь в отпуске по уходу за ребенком, должен предоставить заявление, указав в нем:

• дату, с которой он готов приступить к работе;
• количество часов, которые он готов работать (ставку);
• график работы, по которому он готов работать.

• Образец заявления о выходе на работу на неполный рабочий день в отпуске по уходу за ребенком

Если работник представляет такое заявление, то работодатель не вправе отказать ему в выходе на работу (письмо Минтруда России от 14.12.2020 № 14-2/ООГ-18043).

При этом, с учетом того, что незначительное сокращение рабочего дня по сравнению с нормальной продолжительностью может привести к негативным последствиям для работодателя, стоит согласовывать с сотрудником продолжительность рабочего дня (смены).

Если сотрудник подаст заявление о работе в режиме неполного рабочего времени в отпуске по уходу за ребенком с незначительным сокращением рабочего дня, ему правомерно отказать в предоставлении отпуска (см. определения Пятого КСОЮ от 01.02.2021 по делу № 88-585/2021, от 18.02.2020 № 88А-2056/2020) либо предоставить отпуск, но не подавать документы на выплату пособия (апелляционное определение Свердловского областного суда от 14.11.2018 по делу № 33-19442/2018).

3. Заключить дополнительное соглашение к трудовому договору

С учетом согласованных сторонами изменений и поданного заявления необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ).

Изменить нужно условия о продолжительности (режиме) рабочего времени и оплате труда.

Если сотруднику будет установлен гибкий график работы, то в дополнительном соглашении также прописываются начало и окончание рабочего дня (с у четом перерыва на обед).

Также в дополнительном соглашении необходимо указать, что заработная плата выплачивается пропорционально отработанному времени. При сдельной системе оплаты труда это условие меняется, если меняется порядок оплаты. При установлении неполного рабочего времени заработная плата сотрудника должна стать меньше независимо от установленной системы оплаты труда в организации (ч. 3 ст. 93 ТК РФ, письмо Роструда от 08.06.2007 № 1619-6).

Условие о перерыве для кормления ребенка также необходимо включить в дополнительное соглашение. При этом, поскольку он положен только до достижения ребенком 1,5 лет, можно либо сразу установить период, на который он предоставляется, либо по достижении ребенком указанного возраста заключить новое дополнительное соглашение, отменив это условие.

4. Издать приказ о новом режиме работы

Издание такого приказа необязательно, его форма не установлена законодательством.

Если работодатель издает приказ, то в нем следует отразить:

• основание его издания (дополнительное соглашение к трудовому договору и ч. 3 ст. 256 ТК РФ);
• дату начала работы на условиях неполного рабочего времени;
• режим работы (необходимо продублировать условия дополнительного соглашения);
• срок, на который установлены новые условия;
• поручения ответственным лицам о выплате зарплаты на новых условиях.

С приказом сотрудника необходимо ознакомить под подпись.

• Образец приказа о выходе на работу на неполный рабочий день в отпуске по уходу за ребенком

5. Отметить в табеле работу в режиме неполного рабочего времени в отпуске по уходу за ребенком

Работодатель может вести табель по унифицированной форме (форма № Т-12, форма № Т-13), утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, а может использовать собственную форму.

Если работодатель использует унифицированную форму табеля, то период отпуска по уходу за ребенком необходимо отмечать кодом "ОЖ" или "15". При этом специального кода для лиц, работающих в отпуске по уходу за ребенком, указанное постановление не содержит. Поэтому работодатель может ввести свое собственное обозначение таких периодов. Если он этого не сделал, то периоды работы необходимо отмечать кодом "Я" или "01".

Если сотрудник работает неполную рабочую неделю, то дни, в которые он не работает, обозначаются кодом "В" или "26".

Дни, когда сотрудник работает, отмечаются одновременно двумя кодами:

• продолжительность работы – кодом "Я" или "01" с указанием часов работы;
• остальное время – кодом "ОЖ" или "15".

Например, сотрудница работает каждый день 2 часа в день. В этом случае в табеле необходимо отразить 2 строками: кодами "Я"/2 и "ОЖ". При этом количество часов отпуска можно не указывать.

Если сотруднице предоставляются перерывы для кормления ребенка, то их, как было указано выше, также необходимо выделять в табеле.

Так, например, если сотрудница работает 4 часа в день, включая 30 минут перерыва для кормления ребенка, то в табеле указывается:

• "Я"/3,5,
• "КР"/0,5,
• "ОЖ".

Независимо от режима работы сотрудника (неполный рабочий день или неполная рабочая неделя), выходные отмечаются кодом "В" или "26". Если сотрудник работает неполную рабочую неделю, то указанный код проставляется в дни, когда сотрудник не работает.

Например, если сотрудник работает с понедельника по среду, то дни с четверга по воскресенье отмечаются в табеле кодом "В" или "26".

Напомним, что период отпуска по уходу за ребенком не включается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, за исключением случаев, когда сотрудник аботал на условиях неполного рабочего времени (ч. 2 ст. 121 ТК РФ, письмо Минтруда России от 25.10.2018 № 14-2/ООГ-8519). Таким образом, если сотрудник работает неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, то все дни учитываются в стаже, дающем право на отпуск (в т. ч. те, когда сотрудник не работает).

Сотрудник, находясь в отпуске по уходу за ребенком и работая неполное рабочее время, может пойти в ежегодный оплачиваемый отпуск. О том, как предоставить такой отпуск, см. статью.

6. Оформить личную карточку работника

С 01.09.2021 оформление личной карточки больше не обязательно (см. статью).

Работодатель, который продолжает вести личные карточки, может использовать унифицированную форму личной карточки, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1:

• № Т-2 – для коммерческих организаций:
• № Т-2ГС(МС) – для государственных и муниципальных служащих.

Негосударственные организации могут пользоваться самостоятельно разработанной формой личной карточки (см. письмо Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1).

Если работодатель ведет личные карточки, то в разделе Х "Дополнительные сведения" личной карточки можно указать график работы сотрудника.

Вносить информацию о переводе сотрудника на неполное рабочее время в его трудовую книжку (если она ведется в бумажном виде) не нужно. Отражать это в сведениях о трудовой деятельности работника не требуется. Соответственно, подавать в СФР форму ЕФС-1 после оформления неполного рабочего времени также не нужно.

 

Статьи-рекомендации:

• На сколько часов сократить рабочее время в отпуске по уходу за ребенком, чтобы избежать ответственности?
• Как предоставить ежегодный отпуск в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет при неполном рабочем дне?