Дата публикации 09.02.2026

Отпуск по уходу за ребенком предоставляется по заявлению сотрудника, который фактически будет осуществлять уход за ребенком.

Указанный отпуск (его часть) может быть также использован (ч. 2 ст. 256 ТК РФ):

• отцом ребенка;
• бабушкой;
• дедушкой;
• другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком.

Законодательством предусмотрено предоставление отпуска до достижения ребенком возраста 3 лет (ч. 1 ст. 256 ТК РФ). В ТК РФ отсутствует отпуск до 1,5 лет. При этом в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком выплачивается пособие до достижения ребенком 1,5 лет. Но это не означает, что сотруднику предоставляется два отпуска: один оплачиваемый, другой нет. Это один общий отпуск. Таким образом, от сотрудника не нужно требовать два заявления: на отпуск до 1,5 лет и на отпуск до 3 лет. Достаточно одного заявления на отпуск до 3 лет.

При этом указанный отпуск сотрудник вправе использовать полностью или частично. Другими словами, сотрудник может пойти в отпуск как на все 3 года, так и на любой другой период времени, не превышающий 3 лет, например, на 1,5 года или на 1 год.

В отпуск по уходу за ребенком женщина может уйти сразу после отпуска по беременности и родам либо в любой другой момент, в том числе позже (т. е. после отпуска по беременности и родам выйти на работу, а потом уйти в отпуск по уходу за ребенком). Иному лицу отпуск по уходу можно предоставить сразу после окончания отпуска по беременности и родам матери или рождения ребенка, если она отпуск по беременности и родам не использовала.

Если работница устроилась на новое место работы, то отпуск по уходу за ребенком может быть предоставлен ей сразу после трудоустройства к новому работодателю. При этом обязанность отработать на новом месте работы какой-либо период времени перед отпуском трудовым законодательством не предусмотрена (письмо Минтруда России от 14.11.2023 № 14-6/ООГ-7072).

Сотрудник, который вышел на работу из отпуска по уходу за ребенком на полное рабочее время (или неполное рабочее время) сохраняет право на получение пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет (ч. 3 ст. 256 ТК РФ).

Продление отпуска по уходу за ребенком после достижения им возраста 3 лет трудовым законодательством не предусмотрено. При этом отсутствие сотрудника на работе после окончания отпуска по уходу за ребенком можно оформить, предоставив другой вид отпуска (например, отпуск без сохранения заработной платы или дополнительный отпуск) (письмо Минтруда России от 13.08.2024 № 14-6/ООГ-4858).

Для предоставления отпуска необходимо сделать следующее.

1. Получить от сотрудника заявление на отпуск по уходу за ребенком

Заявление составляется в произвольной форме. К заявлению необходимо приложить копии документов, подтверждающих рождение или усыновление ребенка (свидетельство о рождении или усыновлении).

• Примерная форма заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком

В законодательстве нет ответа на вопрос, положено ли пособие по уходу за ребенком, если работник не уходит в отпуск по уходу за ребенком. При этом в судебной практике уже есть решения, подтверждающие, что назначение пособия по уходу за ребенком без предоставления заявления на получение пособия (и заявления на предоставление отпуска) незаконно (см. комментарий к постановлению АС Западно-Сибирского округа от 16.12.2025 № Ф04-3396/2025 по делу № А75-17860/2024). Поэтому рекомендуем, в любом случае, брать с сотрудника заявление на отпуск по уходу и заявление на назначение пособия и только после их получения, подавать документы в СФР на назначение пособия.

2. Издать приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком

Составить приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком можно по самостоятельно разработанной форме или по форме № Т-6, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

При издании приказа по унифицированной форме необходимо заполнить строку "Б" (ежегодный, дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный отпуск, без сохранения и другие)", где нужно указать "отпуск по уходу за ребенком".

При этом строка "за период работы" не заполняется (можно проставить прочерк).

В строке "на _______ календарных дней" необходимо указать количество дней, указанных в заявлении на предоставление отпуска.

Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет заканчивается в день, когда ребенку сотрудника исполнится 3 года, т.е. первым рабочим днем для такого сотрудника будет день, следующий за днем исполнения 3 лет.

Сотрудник должен поставить подпись об ознакомлении в самом приказе, а также указать дату ознакомления с этим приказом.

• Примерная форма приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком

Если после отпуска по беременности и родам сотрудница берет ежегодный отпуск либо планирует использовать ежегодный отпуск после отпуска по уходу, рекомендуем издать отдельные приказы на предоставление каждого вида отпуска.

3. Внести изменения в личную карточку сотрудника

Оформление личной карточки необязательно (см. статью).

Работодатель, который продолжает вести личные карточки, может использовать унифицированную форму личной карточки, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1:

• форма № Т-2 – для коммерческих организаций;
• форма № Т-2ГС(МС) – для государственных и муниципальных служащих.

Если работодатель продолжает вести личные карточки по унифицированной форме, то в личной карточке необходимо заполнить раздел "Отпуск".

В графе 1 указывается вид отпуска – "Отпуск по уходу за ребенком". Графы 2 и 3 не заполняются. В графе 4 указывается количество дней отпуска по уходу за ребенком, а в графах 5 и 6 – начало и конец отпуска, соответственно.

Также работодатель может использовать форму личной карточки, разработанной самостоятельно (см. письмо Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1).

4. Заполнить табель рабочего времени

Работодатель может использовать унифицированные формы табеля рабочего времени № Т-12 и № Т-13, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, или утвердить собственные.

При использовании унифицированных форм дни отпуска по уходу за ребенком в табеле отмечаются кодом "ОЖ" или "15". Если сотрудник будет работать неполное рабочее время в отпуске по уходу за ребенком, то, по нашему мнению, необходимо в табеле указывать два кода – "Я" (или "01"), а также "ОЖ" (или "15").

5. Уведомить СФР о прекращении права сотрудника на получения пособия по уходу за ребенком

В соответствии с п. 43 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010, при утрате права на получение пособия по уходу за ребенком, работодатель обязан сообщить об этом в СФР в течение 3 рабочих дней. Уведомление подается по форме приложения № 6 к приказу СФР от 22.04.2024 № 643. В качестве оснований подачи заявления можно указать:

• прекращение трудовых отношений с работником;
• смерть ребенка;
• прекращение обстоятельств, наличие которых явилось основание для назначения и выплаты пособия.

В отношении увольнения вопрос о том, нужно ли дополнительно к подразделу 1.1 ЕФС-1 предоставлять отдельное уведомление по форме, утв. приложением № 6 к приказу СФР от 22.04.2024 № 643, в законодательстве не разрешен. В судах нет единой позиции, но во избежание претензий по стороны СФР (который может не прекратить выплату пособия при увольнении, а потом взыскать эту сумму с работодателя), рекомендуем подавать отдельное уведомление.