Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается исходя из среднего заработка за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая (расчетный период).
Однако если в эти годы или в один из них работник находился в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, то по его заявлению указанные годы (либо год) могут быть заменены предшествующими годами (или годом), когда такой заработок был.
Замена производится по заявлению работника и при условии, что размер пособия увеличится.
Это правило предусмотрено в ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. В то же время в норме не уточнено, на какие именно годы (год) можно произвести замену – произвольно выбранные или только на те, которые непосредственно предшествуют расчетному периоду.
Рекомендации
Производить замену лет (года) на те годы (год), которые непосредственно предшествуют расчетному периоду (кроме случая нахождения в декретном отпуске несколько лет подряд).
Такова позиция контролирующих органов и отдельных судов. Объяснение этому следующее.
В соответствии с ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ годы (год) расчетного периода в случае необходимости по заявлению могут быть заменены предшествующими годами (годом). При этом понятие "предшествующие" означает не любые годы, а непосредственно предшествующие расчетному периоду.
(См. письма СФР от 16.04.2025 № 23-02-30/115484, Минтруда России от 03.08.2015 № 17-1/ООГ-1105, определение Верховного Суда РФ от 12.02.2018 № 309-КГ17-15902 по делу № А50-26803/2016).
Пример
Допустим, в 2024 году необходимо рассчитать сотруднице пособие по временной нетрудоспособности. В 2023 – 2022 гг. (расчетный период) она находилась в отпуске по беременности и родам. Для определения размера пособия указанные годы правомерно заменить только на 2021 – 2020 гг.
В то же время если в период, непосредственно предшествующий расчетному, заработка у физлица не было (например, когда за отпуском по беременности и родам сразу следует отпуск по уходу за ребенком до трех лет), то произвести замену правомерно одним из следующих способов:
- учитывать средний заработок за годы (год), которые предшествуют году наступления первого страхового случая;
- учитывать средний заработок за те годы, в течение которых сотрудник (сотрудница) частично находился в отпуске (декретном или по уходу за ребенком), а частично выполнял трудовые обязанности. При этом не обязательно, чтобы такие годы следовали друг за другом.
Пример
Необходимо выплатить пособие по временной нетрудоспособности в 2024 году. Предположим, что:
- в 2023 г. женщина в начале года находилась в отпуске по уходу за первым ребенком до 3-х лет, а затем по окончании отпуска вышла на работу;
- в 2022 – 2021 гг. женщина находилась в отпуске по уходу за первым ребенком;
- в 2020 г. женщина несколько месяцев отработала, а затем ушла в отпуск по беременности и родам первым ребенком.
Для расчета ежемесячного пособия правомерны следующие действия:
- либо учитывать средний заработок за 2019 – 2018 гг. (то есть за годы, предшествующие первому отпуску по беременности и родам);
- либо взять в расчет заработок за 2023 г. и за 2020 г. (за периоды, когда сотрудница работала).
Представленный порядок замены лет объясняется тем, что пособия застрахованным лицам назначаются с целью компенсации заработка, утраченного ими в связи с наступлением страховых случаев (например, болезни) (п. 1 ч. 1 ст. 1.2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Если страховой случай длится не два года, а более, то при замене лет расчетного периода годами, непосредственно ему предшествующими, такая цель не будет достигнута. Поэтому в исключительных случаях допустимо производить замену лет на более ранние периоды, когда застрахованному лицу производились выплаты, облагаемые взносами.
(См. письма ФСС России от 30.11.2015 № 02-09-11/15-23247, от 11.11.2015 № 02-09-14/15-19937, от 11.11.2015 № 02-09-14/15-19989, постановление АС Западно-Сибирского округа от 01.06.2017 № Ф04-989/2017).