Правила назначения и выплаты пособия по беременности и родам установлены постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010, далее – Правила № 2010.
Исполнители по гражданско-правовым договорам имеют право на пособие по беременности и родам, если работодатель (заказчик) уплатил за них взносы на социальное страхование на ВНиМ в размере не менее стоимости страхового года за год, предшествующий году наступления страхового случая (п. 3 ст. 9 Федерального закона от 14.07.2022 № 237-ФЗ). Подробнее об особенностях назначения пособий исполнителям по гражданско-правовым договорам см. статью.
СФР назначает и выплачивает пособие по беременности и родам на основании электронного больничного листа, сформированного медицинской организацией (п. 16 Правила № 2010). Однако не всегда женщина идет в отпуск по беременности и родам с даты получения такого больничного листа. Поэтому фонд уведомит работодателя (заказчика) о том, что застрахованной женщине открыт больничный лист по беременности и родам через СЭДО (п. 19 Правил № 2010). При получении указанных сведений страхователю рекомендуется проверить полученные данные и, при наличии ошибок, сообщить об этом в СФР (направить информацию об ошибке). Например, ошибки могут быть в персональных данных сотрудника.
Информацию о закрытии электронного больничного листа также будет направлена через СЭДО (п. 21 Правил № 2010). Как правило листок нетрудоспособности по беременности и родам открывается и закрывается одновременно. Вместе с таким сообщением страхователь может получить запрос недостающих сведений (ЗНС), и должен в течение 3 рабочих дней отправить запрошенные сведения в фонд по СЭДО (п. 22 Правил № 2010).
Для назначения и выплаты пособия по беременности и родам СФР может запросить следующие сведения (пп. "б" п. 22 Правил № 2010):
- о дате начала отпуска по беременности и родам;
- о продолжительности страхового стажа работника на день наступления отпуска по беременности и родам;
- сведения о количестве календарных дней, приходящихся на период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ, если на указанные выплаты не начислялись страховые взносы (у этого работодателя);
- о замене календарных лет (календарного года) в расчетном периоде на основании заявления работницы;
- о районном коэффициенте, используемом при исчислении пособий;
- о продолжительности рабочего времени (если сотрудник на момент наступления страхового случая работает неполное рабочее время).
Если указанные сведения уже есть у СФР, то у работодателя они не запрашиваются (п. 23 Правил № 2010).
Помимо указанных сведений, страхователи, которые не направляли в территориальный орган фонда по месту своей регистрации сведения о застрахованных лицах при заключении договора, обязаны сделать это при наступлении страхового случая (п. 5 и п. 7 Порядка № 2010).
Если страхователь не в полном объеме представил сведения и документы в электронной форме, необходимые для назначения и выплаты пособия, СФР в течение 5 рабочих дней со дня их получения направляет страхователю электронное извещение (о предоставлении недостающих сведений и документов). В течение 3 рабочих дней со дня получения электронного извещения необходимо подтвердить его получение (через СЭДО). Если этого не сделать, то в течение 3 рабочих дней со дня истечения срока на подтверждение фонд отправит извещение по почте заказным письмом. Такое извещение считается полученным по истечении 6 рабочих дней со дня направления заказного письма. В течение 5 рабочих дней со дня получения извещения работодатель обязан представить недостающие сведения и документы.
Такой порядок предусмотрен п. 10 Правил № 2010.
Если на день наступления отпуска по беременности и родам в сведениях персучета отсутствуют данные о сумме заработка, необходимой для назначения пособия по беременности и родам, то пособие назначается исходя из представленных данных. После поступления сведений (из ФНС России или уточненных от страхователя, пособие пересчитывается. Данные об этом направляются в личный застрахованного лица и страхователю (п. 13 Правил № 2010).
В целях замены календарных лет в расчетном периоде застрахованное лицо после назначения или выплаты пособия по беременности и родам может предоставить страхователю заявление. Такое заявление работодатель (заказчик) обязан отправить в СФР в течение 5 рабочих дней со дня его получения (п. 14 Правил № 2010).
В этом разделе рассмотрены следующие вопросы: