Дата публикации 14.01.2026

Расчет пособия по временной нетрудоспособности осуществляется в порядке, определенном Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее – Закон № 255-ФЗ) и положением, утв. Постановление Правительства РФ от 11.09.2021 № 1540, далее - Положение № 1540.

Процедура расчета пособия не отличается для работников, и лиц, с которыми заключены договоры ГПХ.

1. Определить расчетный период для назначения пособия по временной нетрудоспособности

Расчетный период для оплаты больничного включает в себя два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности.

Количество дней в расчетном периоде для целей оплаты больничного в общем случае будет составлять 730 дней. Однако, если с сотрудником был приостановлен трудовой договор на период прохождения военной службы по мобилизации в порядке ст. 351.7 ТК РФ, то период приостановления уменьшает указанное количество дней (ч. 3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Годы расчетного периода можно заменить, если на период одного из них (или двух сразу) пришелся отпуск по беременности и родам или отпуск по уходу за ребенком, с учетом трех особенностей:

1. замене подлежит только тот год, на который пришелся период отпуска по беременности и родам или уходу за ребенком (полностью или частично);
2. замена лет возможна только по заявлению сотрудника;
3. замена лет производится, только если пособие, рассчитанное с учетом такой замены, больше суммы, рассчитанной без замены.

Если работник вышел из отпуска по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет на работу с сохранением права на получение пособия в 2024, 2025 или 2026 году, то независимо от вида занятости, такой период не относится к заменяемым (см. письмо СФР от 20.12.2024 № 14-20/64386).

Замену можно производить только на годы, непосредственно предшествующие исключаемому периоду. Если исключаемыми были несколько лет перед наступлением страхового случая, то можно брать либо год, предшествующий первому исключаемому периоду, либо год, в течение которого сотрудник работал какое-то время (до или после отпуска по беременности или уходу за ребенком). Подробнее см. статью-рекомендацию.

2. Определить заработок, учитываемый при расчете пособия по временной нетрудоспособности

Сведения о заработке, из которого рассчитывается пособие, согласно п. 23.2 Правил № 2010 в течение трех рабочих дней со дня закрытия электронного больничного, направляет работодателю СФР. Одновременно направляется информация о периодах приостановления деятельности в порядке ст. 351.7 ТК РФ (при наличии таких периодов).

В сумму, учитываемую при расчете пособия, включаются все выплаты и вознаграждения в пользу работника (исполнителя по ГПД), выплаченные в расчетном периоде, на которые начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование (в том числе по нулевому тарифу).

В расчет среднего заработка не включаются суммы, поименованные в ст. 422 НК РФ (пособия, компенсации, оплата командировки), а также суммы, которые не являются объектом обложения страховыми взносами (дивиденды, арендная плата, оплата услуг по гражданско-правовым договорам). Однако есть исключение. Если суммы поименованы в качестве освобождаемых, но страховые взносы на них фактически начислены, то в расчет пособия по временной нетрудоспособности их можно включить.

Начисленные выплаты включаются в расчет с учетом установленных ограничений, т.е. в размере, не превышающем предельный размер базы, облагаемой страховыми взносами на обязательное социальное страхование (см. лимит по годам). Если сотрудник использовал право на замену лет расчетного периода, то для расчета необходимо использовать лимит, установленный в заменяемые годы.

Если сотрудник работает в одной организации по основному месту работы и внутреннему совместительству, то в расчет включаются суммарные выплаты, начисленные работодателем (в том числе разными обособленными подразделениями организации). При этом в отношении всех выплат действует общее ограничение (письмо Минтруда России от 26.02.2013 № 17-3/326). Считаем, что аналогичное правило применяется и в том случае, если физическое лицо занято одновременно по трудовому и гражданско-правовому договору: для назначения пособия по временной нетрудоспособности необходимо использовать общую сумму начислений, облагаемую взносами.

В п. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ установлено, что средний заработок за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей) не учитывается в случаях, если пособие по временной нетрудоспособности назначается и выплачивается застрахованному лицу страховщиком также по этому другому страхователю. Таким образом, если пособие по временной нетрудоспособности назначает один страхователь, то он учитывает заработок других страхователей, полученный в расчетном периоде и облагаемый страховыми взносами. Это правило относится и к совместителям, и к лицам, занятым по договорам гражданско-правового характера.

Для внешних совместителей порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности зависит от продолжительности работы у каждого работодателя в течение расчетного периода.

Так, если:

• работник на момент наступления страхового случая занят у нескольких работодателей и в двух предшествующих календарных годах был занят у них же, пособие по временной нетрудоспособности назначается и выплачивается ему по каждому из работодателей (ч. 2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ, абз. 1 п. 19 Положения № 1540). В этом случае по каждому из работодателей берется заработок, начисленный ими (п. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ);
• работник на момент наступления страхового случая занят у нескольких работодателей, а в двух предшествующих календарных годах был занят у других работодателей (другого работодателя), пособие по временной нетрудоспособности назначается и выплачивается ему только по одному работодателю (ч. 3 ст. 13 Закона № 255-ФЗ, абз. 2 п. 19 Положения № 1540). Выбор в этом случае принадлежит работнику, а что касается заработка, то в силу ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ учитывается общий средний заработок и общее ограничение по всем работодателям;
• работник на момент наступления страхового случая занят у нескольких работодателей, а в двух предшествующих календарных годах был занят как у этих, так и у других работодателей (другого работодателя), пособие по временной нетрудоспособности назначается и выплачивается ему по каждому из работодателей (у которых сотрудник занят) либо по одному из работодателей по выбору застрахованного лица (ч. 4 ст. 13 Закона № 255-ФЗ, абз. 2 п. 19 Положения № 1540). Если заработок назначается по всем местам работы, по каждому работодателю учитывается начисленный им заработок.

Назначение пособия лицам, с которыми заключены одновременно трудовые и гражданско-правовые договоры, также имеет свои особенности. В таком случае пособие платится по месту работы по трудовому договору или по одному из таких мест (по правилам выплаты пособия совместителям), а также по страхователю по ГПД (либо по одному из таких страхователей по выбору исполнителя). Иными словами, лицо сможет получить пособие как у работодателя, так и у заказчика по ГПД. И именно эти организации или ИП обязаны оплатить первые 3 дня больничного за свой счет.

Если работник использовал право на замену лет расчетного периода, то берется заработок в заменяемые годы.

3. Определить фактический средний дневной заработок за расчетный период для расчета пособия

Для определения среднего дневного заработка, исходя из которого будет рассчитано пособие по временной нетрудоспособности, сначала нужно определить фактический средний дневной заработок, а потом сравнить его с максимальным и минимальным показателями.

По этой формуле фактический средний дневной заработок считается всем:

1. работникам по основному месту работы с полным рабочим днем;
2. работникам по основному месту работы с неполным рабочим днем;
3. внешним совместителям;
4. работникам с суммированным учетом рабочего времени;
5. все лицам, занятым по ГПД.

Если средний заработок застрахованного лица в расчете на полный месяц оказался ниже МРОТ, то на этом этапе расчета также необходимо определить фактический средний дневной заработок.

4. Сравнить фактический средний дневной заработок с максимальным

Средний дневной заработок, учитываемый для расчета пособия по временной нетрудоспособности, не может превышать максимальный размер среднего дневного заработка (MaxСДЗ), который исчисляется следующим образом:

Значения максимального среднего дневного заработка по года представлены в таблице.

Если фактический средний дневной заработок окажется выше максимального, то для расчета пособия необходимо использовать максимальный средний дневной заработок (ч. 3.2 и ч. 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

5. Сравнить фактический средний дневной заработок с минимальным

Если у сотрудника в расчетном периоде не было заработка или заработок в пересчете на месяц не превышал МРОТ, то пособие по временной нетрудоспособности необходимо исчислять исходя из МРОТ, действующего на дату наступления страхового случая (ч. 1.1. ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Сравнение среднего месячного заработка сотрудника за расчетный период с МРОТ производится через средний дневной заработок (письмо ФСС России от 11.03.2011 № 14-03-18/05-2129). Для сравнения необходимо использовать формулу:

Если в местности применяются районные коэффициенты, то МРОТ необходимо умножить на районный коэффициент (ч. 1.1. ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Минимальный размер среднего дневного заработка по годам представлен в таблице.

При расчете пособия исходя из МРОТ действуют следующие условия:

• если работник трудится неполное рабочее время на дату страхового случая, то средний дневной заработок из МРОТ корректируются на продолжительность рабочего времени (о том, нужно ли МРОТ корректировать на продолжительность рабочего времени, см. статью-рекомендацию);
• размер минимального среднего дневного заработка также корректируется с учетом страхового стажа.

6. Определить размер дневного пособия (процент среднего дневного заработка) с учетом страхового стажа

Размер пособия по временной нетрудоспособности при заболевании или травме, при карантине, протезировании по медицинским показаниям и долечивании в санаторно-курортных учреждениях непосредственно после стационарного лечения зависит от страхового стажа.

Пособие при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы, при карантине, протезировании по медицинским показаниям и долечивании в санаторно-курортных учреждениях непосредственно после стационарного лечения выплачивается в следующих размерах от среднего заработка (ст. 7 Закона № 255-ФЗ):

• если страховой стаж 8 лет и более – 100 процентов;
• если страховой стаж от 5 до 8 лет – 80 процентов;
• если страховой стаж до 5 лет – 60 процентов;

Подробнее о подсчете страхового стажа см. статью.

Посчитать страховой стаж самостоятельно можно здесь.

Бывшему работнику, который заболел в течение 30 календарных дней после увольнения, пособие назначается в размере 60 процентов от среднего заработка (независимо от фактического страхового стажа, см. ч. 2 ст. 7 Закона № 255-ФЗ). Аналогичные правила применяются к лицам, которые заболели в течение 30 календарных дней со дня окончания срока действия заключенного договора ГПХ.

Для определения размера дневного пособия необходимо средний дневной заработок умножить на соответствующий процент.

7. Определить размер пособия при стаже меньше 6 месяцев

Если страховой стаж меньше 6 месяцев – пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ. В районах, где начисляются районные коэффициенты, размер пособия увеличивается на эти коэффициенты (ч. 6 ст. 7 Закона № 255-ФЗ).

Если исчисленное пособие в расчете за полный календарный месяц превышает минимальный размер оплаты труда (в установленных случаях - с учетом районных коэффициентов), размер дневного пособия определяется путем деления минимального размера оплаты труда (в установленных случаях - с учетом районных коэффициентов) на число календарных дней в календарном месяце, на который приходится временная нетрудоспособность (п. 21 Положения № 1540).

Таким образом, для выбора размера дневного пособия для сотрудника со стажем менее 6 месяцев, необходимо сравнивать фактический размер пособия в пересчете на месяц с величиной действующего МРОТ (в установленных случаях - с учетом районных коэффициентов).

Если больше окажется фактическое дневное пособие, то размер дневного пособия необходимо определять следующим образом:

8. Определить размер пособия при стаже больше 6 месяцев

Если полученный размер пособия в расчете за полный месяц получается ниже МРОТ (в установленных случаях - с учетом районных коэффициентов), установленного на день наступления страхового случая, то размер дневного пособия определяется как действующий МРОТ (в установленных случаях - с учетом районных коэффициентов), деленный на количество календарных дней в месяце. При этом не имеет значения страховой стаж сотрудника (ч. 6.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Размер дневного пособия будет зависеть от количества дней в месяце. Если больничный охватывает два месяца, то пособие рассчитывается отдельно за каждый месяц, исходя из количества дней в каждом месяце (ч. 6.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Но если на момент наступления страхового случая сотрудник работает неполное время, то размер пособия, исчисляемый в указанном порядке исходя из МРОТ, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени (ч. 6.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Остальную сумму выплачивает СФР напрямую сотруднику. Подробнее см. статью.

 

Статья-рекомендация:

• Как считать пособие по нетрудоспособности из МРОТ, если сотрудник работает неполное время?