Взаимодействие между работодателями и фондом пенсионного и социального страхования Российской Федерации (СФР) происходит с помощью системы электронного документооборота фонда (СЭДО). Это установлено п. 3 Правил, утв. постановлением Правительства России от 23.11.2021 № 2010 (далее – Правила № 2010).
Работники и исполнители по ГПД обязаны при трудоустройстве (заключении договора ГПХ) или в период занятости предоставить страхователю (работодателю, заказчику по договору ГПХ) сведения о себе, необходимые для выплаты пособия (ч. 13 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее – Закон № 255-ФЗ) и п. 6 Правил № 2010).
Перечень сведений установлен приложением № 1 к приказу СФР от 22.04.2024 № 643 (Ф. И. О., дата рождения, СНИЛС, ИНН, сведения о документе, удостоверяющим личность, сведения о регистрации по месту жительства или проживания и др.). Также застрахованное лицо обязано своевременно извещать страхователя об изменении этих сведений (ч. 14 ст. 13 Закона № 255-ФЗ и п. 6 Правил № 2010).
При этом какой-либо ответственности для застрахованных физических лиц (работников, исполнителей по договорам ГПХ) за непредставление указанных сведений не предусмотрено.
Работник (исполнитель по ГПД) может подать работодателю сведения как на бумаге, так и в форме электронного документа.
Страхователь обязан передать полученные сведения в территориальное отделение фонда по месту своей регистрации не позднее 3 рабочих дней с момента их получения от застрахованного (ч. 15 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).
В соответствии с п. 5 Правил № 2010 работник (исполнитель по договору ГПХ), который ранее не предоставлял сведения, необходимые для назначения пособий, обязан это сделать при наступлении страхового случая. В этом случае страхователь должен передать сведения о застрахованном в ответе на запрос недостающих сведений.
Формы документов, которые страхователи и органы фонда должны использовать при назначении пособий и выплате пособий, утверждены приказом СФР от 22.04.2024 № 643.