Пример
Сотрудница принята на работу 21.11.2017, с 20.05.2021 по 06.10.2021 была в отпуске по беременности и родам, с 07.10.2021 по 23.07.2024 – в отпуске по уходу за ребенком (не работала в период отпуска по уходу за ребенком). С 24.07.2024 сотрудница уходит в ежегодный отпуск на 45 дней.
До отпуска по беременности и родам оклад сотрудницы составлял 50 000 руб. (дополнительных выплат не было). За период отпусков по беременности и родам и уходу за ребенком повышения заработной платы не было.
Для расчета отпускных необходимо произвести следующие действия:
- Определить доход сотрудника за расчетный период.
- Рассчитать средний дневной заработок.
- Рассчитать сумму отпускных.
Определение дохода сотрудника за расчетный период
Отпускные рассчитываются исходя из среднего дневного заработка, который определяется за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу отпуска (п. 4 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, далее – Положение № 922).
Если сотрудница уходит в отпуск 24.07.2024, то расчетный период для нее определяется с 01.07.2023 по 30.06.2024 . При этом отпуска по беременности и родам и уходу за ребенком не включаются в расчетный период (п. 5 Положения № 922).
В соответствии с п. 6 Положения № 922, если сотрудник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период или за период, превышающий расчетный период, либо этот период состоял из исключаемых по п. 5 Положения № 922 периодов, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному.
Однако в правоприменительной практике эта норма толкуется по-разному (подробнее см.: "Как рассчитать средний заработок, если сотрудник идет в отпуск (или увольняется) сразу после декрета?").
В этом примере будем ориентироваться на точку зрения, согласно которой расчетный период определяется как 12 месяцев, предшествующие первому исключаемому периоду, то есть отпуску по беременности и родам.
Таким образом, расчетный период: 01.05.2020 – 30.04.2021.
В течение этого периода сотруднице начисляли заработную плату в размере 50 000 руб. в месяц. Если исключаемых периодов не было, то доход за расчетный период составляет 600 000 руб.
Расчет среднего дневного заработка
Если сотрудница отработала полностью все месяцы расчетного периода (12 месяцев), то для определения среднего дневного заработка сумму заработной платы, начисленную за расчетный период, нужно разделить на 12 и на 29,3 (абз. 4 ст. 139 ТК РФ и п. 10 Положения № 922).
600 000 руб. / 12 / 29,3 = 1 706,48 руб.
Расчет суммы отпускных
Для расчета суммы отпускных средний дневной заработок умножаем на количество календарных дней отпуска.
1 706,48 руб. × 45 = 76 791,60 руб.