Пример
Сотруднику, работающему в организации в течение нескольких лет, предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск с 01.07.2025 на 28 дней. Режим работы сотрудника – пятидневная рабочая неделя. Весь расчетный период (12 месяцев подряд: с 01.07.2024 по 30.06.2025) сотрудник отработал полностью (нет периодов (календарных дней), исключаемых из расчета среднего заработка).
Заработная плата сотрудника в расчетном периоде не менялась и составляла 50 000 руб. в месяц.
Отпускные начислены и выплачены сотруднику 27.06.2025.
Для расчета отпускных необходимо произвести следующие действия:
- Определить доход сотрудника за расчетный период.
- Рассчитать среднедневной заработок.
- Определить количество календарных дней отпуска.
- Рассчитать сумму отпускных.
- Пересчитать отпускные после начисления зарплаты.
Определение дохода сотрудника за расчетный период
В течение года сотруднику начисляли заработную плату в размере 50 000 руб. в месяц. Следовательно, за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска, сотруднику суммарно была начислена заработная плата в размере 600 000 руб.
Это верно для ситуаций, когда на дату расчета отпускных работодателю известна сумма заработной платы за этот месяц (либо он делает допущение, что сотрудник отработает норму). Если же сумму зарплаты до конца месяца определить невозможно, то необходимо произвести расчет с учетом имеющихся данных (неполного последнего месяца), а потом произвести перерасчет.
На дату расчета отпускных зарплата сотрудника за июнь 2025 года составляет 50 000 руб. / 19 × (19 – 1) = 47 368,42 руб.
Размер дохода за расчетный период: 50 000 руб. × 11 + 47 368,42 = 597 368,42 руб.
Расчет среднего дневного заработка
На момент выплаты отпускных месяц июнь отработан не полностью, поэтому расчет производится с учетом п. 10 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение № 922).
Сумму фактически начисленной заработной платы за расчетный период необходимо разделить на сумму, состоящую из среднемесячного числа календарных дней, умноженного на количество полностью отработанных месяцев, и количества календарных дней в не полностью отработанных месяцах.
Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.
Подсчет количества отработанных дней в июне 2025 года: 29,3 / 31 × 27 = 25,52 дня.
Определение среднего дневного заработка: 597 368,42 руб. / (322,3 + 25,52) = 597 368,42 руб. / 347,82 = 1 717,46 руб.
Определение количества календарных дней отпуска
Сотруднику предоставлен очередной отпуск 01.07.2025 по 28.07.2025.
Продолжительность отпуска составляет 28 календарных дней.
Расчет суммы отпускных
Для расчета суммы отпускных средний дневной заработок умножается на количество календарных дней отпуска.
1 717,46 руб. × 28 = 48 088,88 руб.
Пересчет отпускных после начисления зарплаты
Если июнь 2025 года сотрудник отработает полностью, то необходимо произвести перерасчет его отпускных с учетом зарплаты.
В этом случае для определения среднего дневного заработка сумму заработной платы, начисленную за расчетный период, нужно разделить на 12 и на 29,3 (абз. 4 ст. 139 ТК РФ и п. 10 Положения № 922).
600 000 руб. / 12 / 29,3 = 1 706,48 руб.
Сумма отпускных составит: 1 706,48 руб. × 28 = 47 781,44 руб.
Средний дневной заработок после перерасчета оказался ниже, поэтому образуется излишняя уплата отпускных в размере 307,44 руб. (48 088,88 руб. – 47 781,44 руб.).
В связи с этим необходимо попросить сотрудника вернуть разницу или написать заявление с просьбой удержать ее. Самостоятельно удержать эту сумму у работника работодатель не вправе, поскольку такого основания удержания денежных средств, как излишняя выплата отпускных, ст. 137 ТК РФ не содержит.
Если сумма среднего дневного заработка окажется выше, сотруднику необходимо произвести доплату. При этом, по нашему мнению, платить компенсацию за задержку зарплаты не нужно.