Пример
Сотруднику, работающему в организации в течение нескольких лет, предоставляется ежегодный основной отпуск с 24.07.2025 по 20.08.2025. Весь расчетный период (12 месяцев подряд: с 01.07.2024 по 30.06.2025) сотрудник отработал полностью (нет периодов (календарных дней), исключаемых из расчета среднего заработка).
Заработная плата сотрудника в расчетном периоде изменялась:
- с июля по декабрь 2024 года должностной оклад составлял 40 000 руб.;
- с 01.01.2025 всем сотрудникам организации заработная плата была повышена (всем на разные суммы), при этом оклад сотрудника составил 50 000 руб.
Для расчета отпускных необходимо произвести следующие действия:
- Определить доход сотрудника за расчетный период.
- Рассчитать средний дневной заработок.
- Определить количество календарных дней отпуска.
- Рассчитать сумму отпускных.
Определение дохода сотрудника за расчетный период
Порядок индексации среднего заработка при повышении окладов и тарифных ставок определен п. 16 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, далее – Постановление № 922.
Выплаты, начисленные сотруднику в расчетном периоде (по общему правилу – 12 месяцев, предшествующих периоду сохранения среднего заработка), необходимо индексировать, если были повышены тарифные ставки, оклады, денежное вознаграждение:
- всем сотрудникам организации;
- всем сотрудникам отдельно взятого подразделения (при этом есть мнение, что под подразделением понимается исключительно филиалы, представительства и иные ОП - см. комментарий к определению Четвертого КСОЮ от 18.01.2024 по делу № 88-1232/2024).
Порядок применения коэффициента зависит от периода, в котором произошло повышение окладов в организации. Если повышение окладов произошло в расчетном периоде (т.е. в течение 12 месяцев, предшествующих месяцу сохранения среднего заработка), то рассчитывается коэффициент повышения, а все индексируемые выплаты умножаются на этот коэффициент. При этом если повышение окладов всем сотрудникам производилось дважды, последовательно определяются два коэффициента, выплаты индексируются на них.
В нашем примере заработная плата повышалась в течение расчетного периода один раз. В такой ситуации необходимо индексируемые выплаты, учитываемые при определении среднего заработка и начисленные в расчетном периоде за предшествующий повышению период времени, повысить на коэффициент, который рассчитывается путем деления должностного оклада, установленного в месяце последнего повышения должностных окладов, на должностной оклад, установленный в каждом из месяцев расчетного периода, т.е. на коэффициент индексации умножаются выплаты (индексируемые), которые начислялись сотруднику до повышения.
Полученный коэффициент не применяется к выплатам, установленным (письмо Минздравсоцразвития РФ от 26.06.2008 № 2337-17):
- к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам), денежному вознаграждению в диапазоне значений (проценты, кратность) – например, к премии в размере от 20 до 30 % от оклада;
- не по отношению к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам), денежному вознаграждению.
Доходы сотрудника по месяцам начисления составили:
| Месяц | Оклад | Коэффициент повышения | Доход, учитываемый при расчете среднего заработка |
|---|---|---|---|
| Июль 2024 | 40 000 руб. | 50 000/40 000 = 1,25 | 50 000 руб. |
| Август 2024 | 40 000 руб. | 50 000/40 000 = 1,25 | 50 000 руб. |
| Сентябрь 2024 | 40 000 руб. | 50 000/40 000 = 1,25 | 50 000 руб. |
| Октябрь 2024 | 40 000 руб. | 50 000/40 000 = 1,25 | 50 000 руб. |
| Ноябрь 2024 | 40 000 руб. | 50 000/40 000 = 1,25 | 50 000 руб. |
| Декабрь 2024 | 40 000 руб. | 50 000/40 000 = 1,25 | 50 000 руб. |
| Январь 2025 | 50 000 руб. | 50 000 руб. | |
| Февраль 2025 | 50 000 руб. | 50 000 руб. | |
| Март 2025 | 50 000 руб. | 50 000 руб. | |
| Апрель 2025 | 50 000 руб. | 50 000 руб. | |
| Май 2025 | 50 000 руб. | 50 000 руб. | |
| Июнь 2025 | 50 000 руб. | 50 000 руб. | |
| ИТОГО | 600 000 руб. |
Доход сотрудника, учитываемый при расчете отпускных, составляет 600 000 руб.
Расчет среднего дневного заработка
Поскольку сотрудник отработал полностью все месяцы расчетного периода (12 месяцев), то для определения среднего дневного заработка сумму заработной платы, начисленную за расчетный период, нужно разделить на 12 и на 29,3 (абз. 4 ст. 139 ТК РФ, п. 10 Положения № 922).
600 000 руб. / 12 / 29,3 = 1 706,48 руб.
Определение количества календарных дней отпуска
Сотруднику предоставлен очередной отпуск с 24.07.2025 по 20.08.2025. Продолжительность отпуска составляет 28 календарных дней.
Расчет суммы отпускных
Для расчета суммы отпускных средний дневной заработок умножаем на количество календарных дней отпуска.
1 706,48 руб. × 28 = 47 781,44 руб.