Дата публикации 02.04.2026

Для того чтобы предоставить работнику отпуск с последующим увольнением необходимо совершить следующие действия.

1. Получить от работника заявление о предоставлении отпуска

Заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением составляется в произвольной форме и оформляется в письменном виде. При этом не имеет значения, как набран текст – от руки, на компьютере или путем заполнения трафаретного бланка. Главное, чтобы заявление было подписано работником лично.

Сотрудник должен написать одно заявление на отпуск с последующим увольнением. В нем должно быть указано, что сотрудник желает получить отпуск и уволиться. Как правило, отпуск с последующим увольнением предоставляется вне графика, поэтому заявление от работника желательно получить не позднее 4 рабочих дней до начала отпуска. Если работник хочет уволиться после отпуска по графику, то он также должен написать заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением.

Если работник сначала пишет заявление о предоставлении отпуска (вне графика), а потом заявление об увольнении по собственному желанию, то к такой ситуации нормы об отпуске с последующим увольнением не применяются: сотрудник сначала берет отпуск, а потом будет уволен.

2. Издать приказ (приказы) о представлении отпуска и прекращении трудового договора

В ситуации, когда сотрудник уходит в отпуск с последующим увольнением, можно издать:

• 2 отдельных приказа (на отпуск и об увольнении);
• 1 приказ о предоставлении отпуска с последующим увольнением.

При этом работодатель может использовать унифицированные формы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1:

• № Т-6 – о предоставлении отпуска работнику;
• № Т-8 – об увольнении.

Можно составить приказ в произвольной форме. В качестве основания увольнения указывается пункт, часть и статья ТК РФ, которые служат основанием для увольнения, например: "По инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации".

3. Ознакомить сотрудника с приказами под подпись

Работник ставит подпись в приказе (приказах), а также указывает дату ознакомления.

4. Подать в СФР сведения об увольнении работника

Вне зависимости от способа ведения трудовой книжки уволенного сотрудника, работодатель обязан представить в Социальный фонд России (СФР) сведения о его увольнении по форме ЕФС-1, утв. приказом СФР от 17.11.2025 № 1462 (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, далее – Закон № 27-ФЗ).

Сведения в СФР нужно представить не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа об увольнении (пп. 2 п. 5 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

Поскольку приказ, в соответствии с которым сотрудник увольняется, будет издан до начала отпуска, то именно на этот приказ необходимо ориентироваться как на точку отсчета для представления Сведений о трудовой деятельности. Иными словами, сведения об увольнении в составе формы ЕФС-1 необходимо подать на следующий рабочий день после издания приказа:

• об увольнении,
• о предоставлении отпуска с последующим увольнением.

При увольнении сотрудника нужно заполнить и представить:

• титульный лист ЕФС-1;
• подраздел 1 раздела 1;
• подраздел 1.1 подраздела 1.

Это следует из п. 4, 12 Порядка заполнения формы ЕФС-1, утв. приказом СФР от 17.11.2025 № 1462.

Поскольку датой прекращения трудовых отношений будет последний день отпуска, то именно эту дату необходимо указать в графе 2 Сведений о трудовой деятельности. Причем если последний день отпуска сотрудника приходится на выходной день, то именно он будет днем увольнения. В этом случае применять правила ст. 14 ТК РФ о переносе срока на следующий рабочий день не следует.

При этом:

• в графе 8 "Наименование документа" подраздела "Основание" необходимо указать приказ об увольнении либо приказ о предоставлении отпуска с последующим увольнением (в зависимости от того, как будет оформлено увольнение).
• в графе 9 "Дата" подраздела "Основание" следует указать дату соответствующего приказа (она не будет совпадать с датой увольнения, указанной в графе 2).
• в графе 10 "Номер документа" подраздела "Основание" указывается приказа о предоставлении отпуска с последующим увольнением либо номер приказа об увольнении.

5. Внести записи в личную карточку работника

Оформлять личную карточку работника не обязательно. Однако работодатель может по своему усмотрению оформить на работника личную карточку (письмо Минтруда России от 24.12.2021 № 14-6/В-1487).

Работодатель, который продолжает вести личные карточки, может использовать унифицированную форму личной карточки, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1:

• форма № Т-2 предназначена для коммерческих организаций,
• форма № Т-2ГС(МС) – для государственных и муниципальных служащих.

Если работодатель продолжает вести личные карточки по унифицированной форме, то в личной карточке необходимо заполнить раздел "Отпуск".

В графе 1 указывается вид отпуска: "Ежегодный отпуск" или "Ежегодный дополнительный отпуск". В графах 2 и 3 указываются, соответственно, начало и конец рабочего года, за который предоставляется отпуск. В графе 4 указывается количество дней отпуска, а в графах 5 и 6 – начало и конец отпуска соответственно.

В строке личной карточки "Основание прекращения трудового договора (увольнения)" производится запись в соответствии с приказом об увольнении. Например, при увольнении по собственному желанию необходимо указать следующее: "По инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации".

Негосударственные организации могут пользоваться самостоятельно разработанной формой (письмо Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1).

Записи в личную карточку следует вносить в последний рабочий день перед отпуском.

6. Оформить табель учета рабочего времени

Унифицированные формы этого табеля № Т-12 и № Т-13 утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

В соответствии с ч. 4 ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет рабочего времени работника. Фактически трудовые отношения с сотрудником прекращаются с началом отпуска с последующим увольнением, поэтому, по нашему мнению, у работодателя нет обязанности вести табель учета рабочего времени на этого сотрудника в период отпуска.

Однако не будет нарушением в зависимости от вида отпуска проставить соответствующий буквенный или цифровой код: при предоставлении ежегодного основного отпуска – "ОТ" или "09", дополнительного отпуска – "ОД" или "10".

7. Внести запись об увольнении в трудовую книжку

Запись в бумажную трудовую книжку вносится, если сотрудник не выбрал ведение данных о трудовой деятельности в порядке, установленном ст. 66.1 ТК РФ.

Записи в трудовую книжку вносятся в соответствии с Порядком, утв. приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н (далее – Порядок).

При увольнении по собственному желанию в трудовой книжке указывается следующее: "Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации".

Если у работодателя есть печать организации (ИП) или кадровой службы, записи нужно заверить этой печатью (п. 36 Порядка). Работник не должен заверять запись об увольнении.

Вносить записи в трудовую книжку также следует в последний рабочий день перед отпуском. В качестве даты увольнения необходимо указать последний день отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).

Если работодатель внес в трудовую книжку неправильную или не соответствующую закону формулировку о причинах увольнения работника, он несет материальную ответственность перед работником. В этом случае придется возместить работнику средний заработок, который тот не получил из-за незаконного лишения возможности трудиться (ст. 234 ТК РФ).

8. Составить записки-расчеты

Необходимо составить 2 такие записки:

• записку-расчет о предоставлении отпуска по форме № Т-60, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1;
• записку-расчет при прекращении трудового договора по форме № Т-61, утв. тем же постановлением.

Они составляются работником кадровой службы или иным лицом, уполномоченным на это, а расчет причитающейся заработной платы и других выплат производится работником бухгалтерии.

9. Осуществить окончательный расчет с работником

Отпускные необходимо выплатить работнику не позднее чем за 3 дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). О том, в какой день работодатель должен выплатить отпускные, см. статью-рекомендацию.

Что касается остальных выплат (зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск и выходное пособие), то они производятся в последний рабочий день, т. е. в день, предшествующий первому дню отпуска (определение Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 № 131-О-О, письмо Минтруда России от 06.07.2021 № 14-2/ООГ-6377).

О том, включается ли период отпуска с последующим увольнением в стаж, учитываемый при определении количества дней отпуска, за которые положена компенсация, см. статью-рекомендацию.

10. Выдать работнику документы, связанные с работой

О том, какие документы необходимо выдать увольняемому работнику, читайте здесь.

11. Сообщить об увольнении работника в военкомат (при необходимости)

Сведения об увольнении военнообязанного работника организация обязана сообщить в военкомат по месту жительства или месту пребывания гражданина или в орган местного самоуправления (в случае отсутствия военкомата), т. е. по месту его учета (письмо Минобороны России от 06.10.2023 № 207/6/3665). Сделать это необходимо в течение 5 календарных дней с даты увольнения (пп. "а" п. 32 Положения о воинском учете, утв. постановлением Правительства России от 27.11.2006 № 719).

Уведомить военкомат об увольнении военнообязанного работника необходимо по форме, приведенной в приложении № 2 к Положению.