Работникам, усыновившим ребенка, предоставляются отпуска по уходу за ребенком:
- на период со дня его усыновления до истечения 70 календарных дней со дня его рождения, а при одновременном усыновлении двух и более детей – 110 календарных дней со дня их рождения;
- до достижения ребенком возраста трех лет.
Такие правила установлены ч. 1 ст. 257 ТК РФ и п. 1 Порядка предоставления отпусков работникам, усыновившим ребенка, утв. Постановлением Правительства РФ от 11.10.2001 № 719 (далее – Порядок № 719).
В случае усыновления ребенка (детей) обоими супругами отпуска по уходу предоставляются одному из супругов по их усмотрению.
Первый вид отпуска – специальный, предоставляется в случае усыновления ребенка в возрасте до двух лет. В случае усыновления ребенка (детей) обоими супругами отпуска по уходу предоставляются одному из супругов по их усмотрению. При этом женщинам, которые усыновили ребенка в возрасте до двух месяцев, может предоставляться отпуск по беременности и родам на период со дня усыновления ребенка и до истечения 70 календарных дней, а при одновременном усыновлении двух и более детей – 110 календарных дней со дня их рождения (ч. 4 ст. 257 ТК РФ).
Отметим, что разница между отпуском, предоставляемым по ч. 1 ст. 257 ТК РФ (отпуск по уходу за ребенком при усыновлении) и ч. 4 ст. 257 ТК РФ (отпуском по беременности при усыновлении) в том, что второй доступен исключительно женщинам, а первый может взять любой из родителей.
Второй отпуск – отпуск по уходу за ребенком (детьми) до достижения им (ими) возраста трех лет, он предоставляется по желанию работника (ч. 2 ст. 257 ТК РФ). Оформление такого отпуска, назначение и выплата пособия по уходу за ребенком производятся в обычном порядке.
Отметим, что лица, осведомленные об усыновлении ребенка, обязаны сохранять тайну усыновления. Если эта тайна будет разглашена вопреки воле усыновителя, то разгласившие ее будут привлечены к уголовной ответственности по ст. 155 УК РФ (п. 7 Порядка № 719).
Оформление отпуска при усыновлении ребенка
1. Получить от работника заявление на отпуск
Для оформления отпуска при усыновлении ребенка сотрудник должен предоставить заявление с указанием продолжительности отпуска.
Если сотрудник оформляет отпуск по уходу за ребенком, он предоставляет также решение или копию решения суда об усыновлении ребенка и свидетельство о рождении ребенка (п. 2 Порядка № 719).
При усыновлении ребенка супругами сотрудник дополнительно должен предъявить справку с места работы другого супруга о том, что указанный отпуск им не используется.
Если при усыновлении женщина берет отпуск по беременности и родам, то она представляет листок нетрудоспособности (п. 5 Порядка № 719).
Такой больничный выдается в порядке, установленном приказом Минздрава России от 23.11.2021 № 1089н. Поскольку все листки нетрудоспособности выдаются в электронном виде и по новому порядку взаимодействия сведения о таких больничных присылает ФСС России (п. 19 Правил, установленных постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010), то, по нашему мнению, только при наличии сообщения от ФСС России работодатель может предоставить сотруднице, усыновившей ребенка, отпуск по беременности и родам.
2. Издать приказ о предоставлении отпуска
Составить приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком можно по самостоятельно разработанной форме или по форме № Т-6, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
При издании приказа по унифицированной форме необходимо заполнить строку "Б (ежегодный, дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный отпуск, без сохранения и другие)". В ней нужно указать "отпуск по уходу за ребенком".
При этом строка "за период работы" не заполняется (можно проставить прочерки).
В строке "на _______ календарных дней" необходимо указать количество дней, указанных в заявлении на предоставление отпуска.
Обратите внимание, отпуск по уходу за ребенком до трех лет заканчивается в день, когда ребенку сотрудника исполнится три года, то есть первым рабочим днем для такого сотрудника будет день, следующий за днем исполнения трех лет.
Сотрудник должен поставить подпись об ознакомлении в самом приказе, а также указать дату ознакомления с этим приказом.
Если предоставляется отпуск по беременности и родам женщине в связи с усыновлением, то при издании приказа по унифицированной форме в строке "Б (ежегодный, дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный отпуск, без сохранения и другие)" указывается: "отпуск по беременности и родам".
При этом строка "за период работы..." не заполняется либо в ней проставляются прочерки. В строке "на _______ календарных дней" необходимо указать количество дней больничного по беременности и родам. Если отпуск сотруднице предоставляется позже даты выдачи больничного, указывается остаток дней такого отпуска (до конца срока больничного по нетрудоспособности).
3. Внести сведения в личную карточку работника
С 1 сентября 2021 года оформление личной карточки не является обязательным условием (см. статью).
Работодатель, который продолжает вести личные карточки, может использовать унифицированную форму личной карточки, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1:
- форма № Т-2 предназначена для коммерческих организаций,
- форма № Т-2ГС(МС) – для государственных и муниципальных служащих.
Если работодатель продолжает вести личные карточки по унифицированной форме, то в личной карточке необходимо заполнить раздел "Отпуск".
В графе 1 указывается вид отпуска – "Отпуск по уходу за ребенком" ("Отпуск по беременности и родам"). Графы 2 и 3 не заполняются. В графе 4 указывается количество дней отпуска по уходу за ребенком (отпуска по беременности и родам), а в графах 5 и 6 – начало и конец отпуска соответственно.
Также работодатель может использовать форму личной карточки, разработанной самостоятельно (письмо Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1).
4. Оформить табель учета рабочего времени
Работодатель может использовать унифицированные формы табеля рабочего времени № Т-12 и № Т-13, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, или утвердить собственные.
При использовании унифицированных форм дни отпуска по уходу за ребенком в табеле отмечаются кодом "ОЖ" или "15".
Если сотрудник будет работать неполное рабочее время в отпуске по уходу за ребенком, то, по нашему мнению, необходимо в табеле указывать два кода – "Я" (или "01"), а также "Ж" (или "15").
В случае использования отпуска по беременности и родам женщиной в табеле проставляется "Р" или "14".
5. Подать документы в ФСС России, необходимые для назначения пособия
Работникам, усыновившим ребенка (детей), на период отпуска полагается пособие при усыновлении ребенка. Оно выплачивается в порядке и размерах, установленных для пособия по беременности и родам (п. 6 Порядка № 719).
Пособие по беременности и родам выплачивается при усыновлении ребенка (детей) до трех месяцев за период со дня усыновления и до истечения 70 календарных дней (в случае одновременного усыновления двух и более детей – 110 календарных дней) со дня рождения ребенка (детей). Такие правила установлены ч. 3 ст. 7 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ.
Пособие по беременности и родам при усыновлении ребенка выплачивает ФСС России (ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Взаимодействие между работодателями и ФСС России осуществляется с помощью системы электронного документооборота фонда (СЭДО) по правилам, установленным постановлением Правительства России от 23.11.2021 № 2010.
Если женщина, усыновившая ребенка, получила больничный и будет использовать отпуск по беременности и родам, то работодателю достаточно ответить на запросы ФСС России (подробнее см. статью).
Если же сотрудник, усыновивший ребенка, берет отпуск по уходу, то работодателю самому придется инициировать назначение этого пособия (поскольку у ФСС России не будет больничного листа), которое будет назначаться в том же порядке, что и пособие по беременности и родам.
Подробно процесс взаимодействия описан здесь.
Также отметим, что если после отпуска при усыновлении сотрудник решит использовать отпуск по уходу за ребенком, то представлять отпуск и назначать пособие нужно в обычном для этого отпуска порядке (подробнее см. здесь и здесь).