Продолжительность ежегодного отпуска
Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска по общему правилу составляет 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ).
В случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, основной отпуск может длиться дольше. Например, удлиненный основной отпуск предоставляется:
- работникам в возрасте до 18 лет – 31 календарный день (ст. 267 ТК РФ);
- работникам-инвалидам – 30 календарных дней (ч. 3 ст. 115 ТК РФ);
- педагогическим работникам (ст. 334 ТК РФ). Продолжительность ежегодного основного удлиненного оплачиваемого отпуска определяется в соответствии с постановлением Правительства России от 03.04.2024 № 415 (в зависимости от должности педагогического работника).
- государственным гражданским служащим – 30 календарных дней (ч. 3 ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации").
Продолжительность ежегодных отпусков исчисляется в календарных днях. При этом дни основного и дополнительного отпусков суммируются (ч. 2 ст. 120 ТК РФ).
Период отпуска обозначается в табеле учета рабочего времени по унифицированным формам № Т-12 и № Т-13 кодами "ОТ" (09) (ежегодный оплачиваемый отпуск) или "ОД" (10) (ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск) (см. постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).
Отдельным категориям работников ежегодные оплачиваемые отпуска могут устанавливаться в рабочих днях. Например, научные учреждения (организации), финансируемые из федерального бюджета, вправе устанавливать удлиненные отпуска научным работникам, занимающим штатные должности и имеющим ученую степень:
- доктора наук – 48 рабочих дней;
- кандидата наук – 36 рабочих дней.
Это предусмотрено постановлением Правительства России от 12.08.1994 № 949 "О ежегодных отпусках научных работников, имеющих ученую степень".
Если отпуск предоставлен в рабочих днях, то он должен быть пересчитан в календарные дни по календарю шестидневной рабочей недели (определение Верховного Суда РФ от 25.11.2005 № 75-В05-8).
В соответствии с письмом Минтруда России от 01.02.2002 № 625-ВВ при предоставлении отпуска полностью или частично в рабочих днях пересчет необходимо производить следующим образом.
От даты начала отпуска (например, 01.03.2002) отсчитывается определенное количество дней основного отпуска в календарных днях (28 календарных дней), а затем определенное количество дней дополнительного отпуска в рабочих днях в расчете на 6-дневную рабочую неделю (например, 12 рабочих дней отпуска за вредные условия труда) и определяется дата последнего дня отпуска (в нашем примере – это 12.04.2002). После этого общий период отпуска (с 01.03.2002 по 12.04.2002) переводится в календарные дни (в нашем примере – 42 календарных дня; нерабочий праздничный день 08.03.2002, приходящийся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включается и не учитывается).
Пример
Отпуск научного сотрудника – 36 рабочих дней. Он уходит в отпуск с 17.07.2025. Определяем дату окончания отпуска. Получается 6 недель по 6 дней – последний день отпуска 27 августа 2025 года. В календарных днях это составит 42 дня.
По нашему мнению, при предоставлении отпуска в рабочих днях весь период отсутствия в табеле рабочего времени необходимо обозначать кодом "ОТ" (09) (ежегодный оплачиваемый отпуск) или "ОД" (10) (ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск). Отмечать воскресенья кодом "В" (26) (выходные дни и нерабочие праздничные дни) не следует.
В число дней отпуска включаются выходные дни, но не включаются нерабочие праздничные дни (ч. 1 ст. 120 ТК РФ). Нерабочие праздничные дни перечислены в ст. 112 ТК РФ. Это:
- 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января – Новогодние каникулы;
- 7 января – Рождество Христово;
- 23 февраля – День защитника Отечества;
- 8 марта – Международный женский день;
- 1 мая – Праздник Весны и Труда;
- 9 мая – День Победы;
- 12 июня – День России;
- 4 ноября – День народного единства.
Если отпуск приходится на выходные дни, перенесенные с периода государственных праздников (ст. 112 ТК РФ), то действует следующее правило. При совпадении выходного и праздничного дней переносу подлежит выходной (ч. 2 ст. 112 ТК РФ). Выходные дни из отпуска не исключаются. Следовательно, выходной день, который возник из-за переноса выходного, совпадающего с праздником, включается в число дней ежегодного оплачиваемого отпуска. Это подтверждают в своих разъяснениях специалисты Роструда (письмо Роструда от 20.06.2024 № ПГ/11789-6-1).
Нерабочий праздничный день, пришедшийся на период отпуска, обозначается в табеле учета рабочего времени кодом "В" (26) (выходные дни и нерабочие праздничные дни).
Нерабочий праздничный день, установленный в субъекте РФ, не включается в число календарных дней отпуска (подробнее см. статью-рекомендацию).
Нерабочие дни, установленные указами Президента РФ, включаются в отпуск (подробнее см. статью-рекомендацию).
Разделение ежегодного отпуска на части
По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ч. 1 ст. 125 ТК РФ). Иное является нарушением трудового законодательства и грозит привлечением к ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.
Какая часть отпуска должна быть не менее 14 календарных дней, законодательство не определяет. Поэтому по согласованию между работником и работодателем первая и последующие части ежегодного отпуска могут быть не менее 14 календарных дней (письмо Роструда от 10.01.2024 № ПГ/28100-6-1). Оставшаяся часть отпуска может быть предоставлена целиком или разделена на несколько частей (письмо Минтруда России от 17.07.2025 № 14-6/В-887). Так, отпуск можно предоставлять на 1, 2 или 5 дней (подробнее см. статью-рекомендацию).
Порядок оформления соглашения между работником и работодателем о разделении отпуска на части трудовым законодательством не установлен. Он может определяться локальным нормативным актом работодателя (ст. 8 ТК РФ). По мнению Роструда, высказанному в письме от 08.10.2024 № ПГ/19878-6-1, инициативу или согласие на разделение отпуска работник может выразить:
- в письменном заявлении,
- соответствующей отметкой в графике отпусков,
- в приказе работодателя о разделении отпуска (например, проставить отметку о том, что с приказом ознакомлен и нет возражений).
В трудовом законодательстве нет запрета на объединение или разделение дней ежегодного основного и дополнительного оплачиваемых отпусков. Если стороны договорились о разделении отпуска на части, работник может взять дополнительный отпуск отдельно от основного (письма Минтруда России от 12.03.2025 № 14-6/ООГ-1262, Роструда от 10.10.2024 № ПГ/19708-6-1).
Если стороны не могут достичь соглашения о разделении ежегодного отпуска на части, то работнику необходимо предоставить отпуск полной продолжительности (например, 28 календарных дней) (письма Минтруда России от 01.11.2023 № 14-6/ООГ-6853, Роструда от 08.10.2024 № ПГ/19878-6-1). Аналогичным образом необходимо поступить, если работник не просит разделить отпуск на части (определения Первого КСОЮ от 23.01.2024 по делу № 88-2601/2024, Девятого КСОЮ от 21.03.2024 № 88-1009/2024 по делу № 2-41/2023, Седьмого КСОЮ от 02.05.2023 по делу № 88-7640/2023, 2-5884/2022).
Если сотрудник не был в отпуске больше года, то предоставленный ему отпуск может превышать 28 календарных дней. Иными словами, сотрудник вправе использовать накопленные дни отпуска единовременно, если это предусмотрено графиком отпусков.
Статьи-рекомендации: