Работодатель обязан предоставлять сотруднику отпуск за текущий рабочий год по графику или заявлению, в том числе за те месяцы, которые сотрудник еще не отработал.
Обоснование этому следующее.
Основной оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику за каждый рабочий год. Рабочий год начинается с момента принятия сотрудника на работу, а не с 1 января (письмо Роструда от 14.06.2012 № 854-6-1). За первый год работы сотрудник может пойти в отпуск по истечении 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя. За второй и последующие годы основной отпуск предоставляется в любое время в соответствии с графиком отпусков, который определяет очередность отпусков сотрудников (ст. 122 ТК РФ). Отпуск должен быть предоставлен в полном размере, если сотрудник не изъявил желания получить часть отпуска (ст. 125 ТК РФ).
С учетом общей продолжительности ежегодного основного отпуска (28 календарных дней) фактически работнику полагается 2,33 дня за каждый отработанный месяц (ст. 115 ТК РФ). Однако предоставление отпуска в натуре (то есть пропорционально отработанному в данном рабочем году времени) ТК РФ не предусмотрено.
Таким образом, по истечении 6 месяцев работы сотрудник может получить ежегодный основной оплачиваемый отпуск в размере 28 календарных дней. Что касается отпуска за второй и последующие рабочие годы, он может быть предоставлен также в полном объеме в первый же месяц рабочего года, если это предусмотрено графиком отпусков. Если сотрудник напишет заявление о предоставлении отпуска в размере, который превышает фактически отработанное за рабочий год время, у работодателя не будет законных оснований для отказа.
При этом если сотрудник просит отпуск за рабочий год, который еще не наступил, предоставлять ему такой отпуск работодатель не обязан.
(См. письма Минтруда России от 23.10.2018 № 14-1/ООГ-8448, Роструда от 14.06.2012 № 853-6-1, от 24.12.2007 № 5277-6-1, апелляционное определение Свердловского областного суда от 27.03.2012 по делу № 33-3255/2012, определение Санкт-Петербургского городского суда от 04.12.2012 № 33-16777/2012 и решение Алейского городского суда Алтайского края от 22.08.2019 по делу № 2-544/2019).
Примеры:
Сотрудник работает с 12.08.2023. Отпуск за рабочий год с 12.08.2023 по 11.08.2024 он отгулял полностью. В 2025 году сотрудник хочет взять отпуск за рабочие годы с 12.08.2024 по 11.08.2025 и с 12.08.2025 по 11.08.2026
Он имеет на это право, однако при этом отпуск за рабочий год с 12.08.2024 по 11.08.2025 он может использовать в любой период (как до 12.08.2025, так и после этой даты).
Отпуск же за рабочий год с 12.08.2025 по 11.08.2026 работодатель обязан предоставить только после 12.08.2025. В более ранний период сотрудник права на такой отпуск не имеет.