Выплатить отпускные работнику необходимо не позднее дня, после окончания которого остаются еще 3 календарных дня до начала отпуска.
Отпускные можно выплатить и раньше указанного дня, но если выплата будет позже, работодателю грозит штраф по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ за несвоевременную выплату заработной платы. Кроме того, за задержку выплаты сотруднику положена компенсация, рассчитанная по правилам ст. 236 ТК РФ (1/150 ключевой ставки ЦБ России за каждый день просрочки). Также, согласно ч. 2 ст. 124 ТК РФ, если сотруднику не будут вовремя выплачены отпускные, то по его письменному заявлению работодатель обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок. Срок согласовывается работником и работодателем.
Обоснование этой точки зрения следующее.
Течение срока, с которым ТК РФ связывает возникновение трудовых прав и обязанностей, начинается с календарной даты их возникновения (ч. 1 ст. 14 ТК РФ). Течение срока, с которым связано прекращение трудовых прав и обязанностей, начинается на следующий день после календарной даты, которой определено окончание трудовых отношений (ч. 2 ст. 14 ТК РФ).
Дата выплаты работнику отпускных – это день, в который должны завершиться отношения, связанные с оплатой отпуска. Следовательно, отпускные выплачиваются работнику в день, после которого до дня отпуска останется 3 дня. Из системного толкования ст. 14 и ст.136 ТК РФ следует, что сроки для оплаты отпусков нужно исчислять в календарных днях (письмо Роструда от 14.05.2020 № ПГ/20884-6-1).
Вместе с тем к оплате отпуска применяются правила выплаты зарплаты. Согласно ч. 8 ст. 136 ТК РФ, при совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата производится накануне такого дня.
Таким образом, если день выплаты отпускных совпал с выходным или нерабочим праздничным днем, то оплату отпуска следует произвести в предшествующий рабочий день.
Примеры
- Работник идет в отпуск с понедельника, 15.07.2024. Отпускные должны быть выплачены не позднее четверга, 11.07.2024.
- Работник идет в отпуск с пятницы, 19.07.2024. Отпускные должны быть выплачены не позднее понедельника, 15.07.2024.
- Работник идет в отпуск со среды, 17.07.2024. Отпускные должны быть выплачены не позднее 12.07.2024 (т.к. суббота, 13.07.2024, – выходной день).
Эти выводы подтверждают Роструд (см. письмо от 30.07.2014 № 1693-6) и Минтруд России (см. письма от 05.09.2018 № 14-1/ООГ-7157 и от 06.06.2018 № ТЗ/3464-6-1, информацию от 16.06.2014).
Аналогичное мнение отражено и в судебной практике (см. постановления Первого КСОЮ от 25.02.2022 № 16-889/2022 и от 25.02.2022 № 16-1022/2022, Восьмого КСОЮ от 24.03.2021 № 16-1346/2021).