Если работодатель не возражает против предоставления отпуска продолжительностью 5 рабочих дней, указанный отпуск внесен в график отпусков и при этом не нарушается правило о том, что одна часть отпуска должна быть не менее 14 календарных дней, то возможно предоставление сотруднику отпуска такой продолжительности.
Обоснование следующее.
Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Ежегодный отпуск может быть разделен на части по соглашению между работником и работодателем. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ч. 1 ст. 125 ТК РФ).
Из этого следует, что предоставление части отпуска в определенном количестве дней невозможно, если:
- возражает работник;
- возражает работодатель.
Таким образом, предоставление отпуска продолжительностью 5 дней трудовым законодательством не запрещено.
Однако если работник не давал согласия на разделение отпуска на части, а работодатель разделил отпуск без его ведома, то такие действия могут быть признаны незаконными и даже повлечь ответственность (определения Девятого КСОЮ от 21.03.2024 № 88-1009/2024 по делу № 2-41/2023, Седьмого КСОЮ от 02.05.2023 по делу № 88-7640/2023, 2-5884/2022). Таким образом, если работник не хочет делить отпуск на части и хочет использовать все 28 календарных дней разом, то отказать ему в этом нельзя.
Если работодатель не согласен с заявленным сотрудником разделением отпуска, он имеет полное право не разрешить такую продолжительность части отпуска. В то же время самостоятельно продлить отпуск до семи календарных дней (включить в него выходные) работодатель не вправе. Работодатель может сделать это только по соглашению с работником (см. письма Минтруда России от 08.07.2021 № 14-2/ООГ-6477 и от 17.07.2009 № 2143-6-1, Роструда от 10.01.2024 № ПГ/28100-6-1).
Если стороны не могут достичь соглашения о разделении ежегодного отпуска на части, работнику необходимо предоставить отпуск полной продолжительности. Такое мнение высказал Минтруд России в письме от 01.11.2023 № 14-6/ООГ-6853.
Также работодатель не может в одностороннем порядке в локальных нормативных актах:
- ограничивать количество частей отпуска;
- определять количество дней в частях отпуска;
- устанавливать условие о том, что часть отпуска должна включать выходные дни.
К такому же выводу пришел и Минтруд России в своем письме от 08.07.2021 № 14-2/ООГ-6477.
В то же время, если графиком отпусков работодателя будет предусмотрено предоставление дней отпуска на выходные дни, такой график отпусков работник оспорить не сможет (см. апелляционное определение Московского областного суда от 20.02.2019 по делу № 33-4070/2019, решение Падунского районного суда г. Братска Иркутской области от 17.03.2022 по делу № 2-229/2022).