Срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения (п. 4 Положения, утв. постановлением Правительства России от 16.04.2025 № 501, далее – Положение № 501).
При этом Положение № 501 не регламентирует порядок изменения этого срока. Не урегулирован этот вопрос и в Трудовом кодексе РФ.
Ранее п. 5 Инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.1988 № 62 допускал продление командировки в исключительных случаях, но не более чем на 5 дней.
Поскольку в действующем законодательстве нет запретов и ограничений на продление командировки, работодатель вправе продлить ее. В письме от 12.11.2024 № ПГ/22028-6-1 Роструд разъяснил, что работодатель вправе самостоятельно решить вопрос о необходимости изменения срока командировки, поскольку это входит в его полномочия. Так, работодатель может продлить срок командировки при возникновении такой необходимости.
Продлить командировку можно следующим образом.
1. Получить от работника заявление о необходимости продления командировки
Если есть такая возможность, то желательно, чтобы работник написал заявление о продлении командировки с указанием причин такого продления, а также приложил к нему документы, которые подтвердят необходимость этого.
Указанное заявление сотрудник может направить работодателю в электронной форме.
2. Издать приказ о продлении командировки
Форма приказа о продлении командировки законодательством не предусмотрена, поэтому его можно составить в свободной форме в письменном виде. В нем необходимо указать:
- срок, на который продляется командировка;
- срок командировки с учетом продления (с указанием дат начала и окончания командировки);
- причины продления командировки;
- порядок компенсации дополнительных командировочных расходов.
С этим приказом необходимо ознакомить командированного сотрудника под подпись по возвращении из места командировки.
3. Перечислить сотруднику денежные средства, необходимые для продолжения командировки
Согласно ч. 4 ст. 168 ТК РФ, порядок и размеры возмещения командировочных расходов определяются коллективным договором или локальным нормативным актом.
Таким образом, во внутреннем документе работодателя должно быть установлено, как в этом случае перечислить сотруднику денежные средства, необходимые для продолжения командировки.
Например, можно установить, что соответствующие суммы перечисляются командированным работникам с помощью денежного перевода или зачисляются на их зарплатные карты.