Если сотрудник работал в командировке сверхурочно или в ночное время, то эту работу необходимо оплатить по правилам ст. 152 и 154 ТК РФ (соответственно).
При направлении работника в командировку ему гарантируется сохранение места работы (должности) и среднего заработка (ст. 167 ТК РФ).
Особенности направления работников в служебные командировки определены Положением, утв. постановлением Правительства России от 16.04.2025 № 501 (далее – Положение № 501). Средний заработок за период командировки сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации (п. 7 Положения № 501).
Таким образом, средний заработок сотруднику, находящемуся в командировке, положен за часы работы по его графику у работодателя.
Согласно ст. 152 ТК РФ, сверхурочная работа оплачивается исходя из размера заработной платы, установленной в соответствии с действующими у работодателя системами оплаты труда, включая стимулирующие и компенсационные выплаты. При этом первые два часа такой работы оплачиваются не менее чем в полуторном размере заработной платы, последующие часы – не менее чем в двойном.
Основанием для привлечения к сверхурочной работе является приказ (распоряжение) работодателя. Однако если соответствующий приказ не издавался, но установлено, что устное распоряжение кого-либо из руководителей имелось, работу также следует считать сверхурочной (п. 3 письма Минтруда России от 05.03.2018 № 14-2/В-149).
Роструд в письме от 06.12.2024 № ПГ/24134-6-1 высказал мнение, что сверхурочная работа в командировке не подлежит оплате, если она не была инициирована работодателем.
Если работник по своей воле задерживается после окончания рабочего дня (например, чтобы закончить начатую работу) без устного или письменного приказа (распоряжения) работодателя, то такая работа не признается сверхурочной. Следовательно, оплачивать такую работу в повышенном размере как сверхурочную работодатель не обязан (письмо Роструда от 02.08.2023 № ПГ/15898-6-1).
Кроме того, если сотрудник сообщает работодателю о том, что в командировке он вынужден работать сверхурочно, такая работа также должна быть оплачена в повышенном размере (определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 14.03.2023 № 88-6374/2023).
Если работник во время командировки привлекался к работе в ночное время (22:00–06:00), то в силу ст. 154 ТК РФ работа в ночное время должна компенсироваться повышенной оплатой. Конкретные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.
Минимальный размер повышения оплаты труда за работу в ночное время в размере 20 % часовой тарифной ставки (оклада, должностного оклада, рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время установлен п. 1 постановления Правительства России от 04.04.2025 № 436.
Роструд в письме от 27.03.2025 № ПГ/04657-6-1 высказал мнение, что оплата за фактически отработанное время в период командировки законодательством не предусмотрена. Поэтому оплачивать сотруднику в повышенном размере работу в ночное время в период командировки не нужно. Однако командированный работник вправе рассчитывать на повышенную оплату за ночную работу, если такие правила установлены коллективным договором, трудовым договором или локальным нормативным актом работодателя.
Таким образом, оплата сверхурочной работы и работы в ночное время должна производиться исходя из оклада (тарифной ставки) работника, а не из среднего заработка. Причем в учитываемые выплаты необходимо включать компенсационные и стимулирующие выплаты (см. комментарий к постановлению Конституционного Суда РФ от 27.06.2023 № 35-П, ст. 152 ТК РФ, статью-рекомендацию).
(См. письмо Минтруда России от 14.11.2013 № 14-2-195, апелляционное определение Амурского областного суда от 05.04.2023 по делу № 33АП-973/2023, решение Чертановского районного суда города Москвы от 23.12.2019 по делу № 2-4949/2019.)
Однако если оплата по среднему заработку выше, чем оплата исходя из оклада (с учетом надбавок и компенсаций), то в судебном порядке работник может взыскать оплату в размере среднего заработка (определение Шестого КСОЮ от 28.07.2022 по делу № 88-15516/2022, 2-3516/2021).
Работодатель обязан обеспечить точный учет рабочего времени, отработанного каждым работником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ), а также сверхурочной работы каждого сотрудника (ч. 7 ст. 99 ТК РФ).
Поэтому для определения количества часов, подлежащих оплате в повышенном размере, работодатель обязан фиксировать время работы сотрудника, находящегося в командировке. Если работодатель будет вести учет в табеле, то суд примет в расчет эти данные (определение Второго КСОЮ от 21.09.2023 № 88-23263/2023).
Принимая это во внимание, при выполнении работником в командировке сверхурочной или ночной работы в табеле учета рабочего времени необходимо проставлять количество фактически отработанных часов.
Таким образом, по нашему мнению, дни, в которые работник, находясь в командировке, был занят сверхурочно и (или) ночью, необходимо отмечать дополнительными кодами с указанием часов работы.
Если работодатель использует унифицированную форму табеля (№ Т-12 или № Т-13), утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, то дни командировки со сверхурочной (ночной) работой необходимо отмечать кодом "К" (26), а также дополнительно кодами:
- "Н" (02) – для ночной работы;
- "С" (04) – для сверхурочной работы.
В каждом случае дополнительно необходимо указать количество фактически отработанных часов.
Это подтверждается письмом Минтруда России от 14.02.2013 № 14-2-291.