За период командировки сотруднику нельзя выплачивать оклад (заработную плату). Сотруднику за период командировки необходимо рассчитать и выплатить средний заработок.
Обоснование следующее.
Командировка – это поездка сотрудника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ч. 1 ст. 166 ТК РФ). При этом местом постоянной работы является место расположения организации (обособленного структурного подразделения), работа в которой обусловлена трудовым договором.
Особенности направления работников в служебные командировки определены Положением, утв. постановлением Правительства России от 16.04.2025 № 501 (далее – Положение № 501).
При направлении работника в командировку ему гарантируется сохранение места работы (должности) и среднего заработка (ст. 167 ТК РФ, п. 7 Положения № 501). Таким образом, за период командировки сотруднику положена не зарплата, а средний заработок.
Порядок расчета среднего заработка для оплаты командировок установлен п. 9, 13 Положения, утв. постановлением Правительства России от 24.04.2025 № 540 (далее – Положение № 540). Рассчитанную исходя из правил, установленных Положением № 540, сумму необходимо выплатить сотруднику.
Если вместо среднего заработка сотруднику выплачивается заработная плата, то работодателя могут привлечь к ответственности за нарушение трудового законодательства по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Штраф может составить:
- для должностных лиц и ИП сумму в размере от 1 000 до 5 000 руб.;
- для организаций – от 30 000 до 50 000 руб.
Также важно учитывать следующее. Если сумма заработной платы (оклада) за период командировки окажется ниже, чем сумма среднего заработка за этот же период, то разница признается недоплатой. Иными словами, произойдет неполная выплата сумм, причитающихся работнику. За это работодателю грозит штраф по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ в размере:
- для должностных лиц – от 10 000 до 20 000 руб.;
- для индивидуальных предпринимателей – от 1 000 до 5000 руб.;
- для организаций – от 30 000 до 50 000 руб.
При этом, по нашему мнению, с сотрудником, заработная плата которого выше, чем средний заработок, можно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору о доплате за период командировки до размера месячной зарплаты (оклада).
Такое положение можно предусмотреть в локальном нормативном акте для всех сотрудников.
Далее командированному работнику необходимо рассчитать средний заработок и, если он меньше суммы зарплаты за этот период, произвести доплату. Сроки выплаты такой доплаты законодательством не установлены, поэтому можно это сделать в обычные сроки выплаты заработной платы.