При направлении сотрудника в служебные командировки ему гарантируется сохранение среднего заработка (ст. 167 ТК РФ).
Из п. 7 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. постановлением Правительства России от 16.04.2025 № 501 (далее – Положение № 501), следует, что средний заработок сохраняется за сотрудником за отработанные по графику командирующей организации рабочие дни в месте командировки. При этом оплата труда в случае привлечения сотрудника к работе в выходные дни должна производиться в соответствии с трудовым законодательством (п. 5 Положения № 501).
В ст. 153 ТК РФ закреплено, что работа в выходные и нерабочие праздничные дни подлежит оплате не менее чем в двойном размере либо оплачивается в одинарном размере, при этом сотруднику предоставляется дополнительный день отдыха (отгул).
Из анализа приведенных норм можно сделать следующие выводы:
- Если сотрудник находится в месте командировки в выходной день, но при этом не работает, то оплата ему не положена (см. определение Верховного суда Республики Коми от 09.07.2012 по делу № 33-2838АП/2012). При этом, поскольку фактически сотрудник находится в командировке, то в табеле учета рабочего времени целесообразно проставлять коды "К" или "06".
- Если сотрудник отработает выходной день в командировке, но в дальнейшем ему будет предоставлен отгул, то ему необходимо произвести оплату в одинарном размере.
- Если сотрудник в месте командировки отработает выходной день, и в дальнейшем ему не будет предоставлен отгул, то за этот день ему положена оплата не менее чем в двойном размере.
Во втором и третьем случаях сотруднику необходимо оформить работу в выходной день.
Отметим, работник не вправе взять авансом (перед командировкой) отгулы за выходные дни, которые им еще не отработаны в командировке. Такой вывод следует из письма Минтруда России от 02.04.2025 № 14-6/ООГ-1756.
Для привлечения сотрудника к работе в выходные дни работодателю (т.е. командирующей организации) необходимо:
1. Получить у сотрудника письменное согласие на работу в выходные дни.
Желательно, чтобы согласие было получено до направления в командировку.
2. Издать приказ о привлечении работника к работе в выходные дни и ознакомить с ним работника под подпись.
Приказ о привлечении сотрудника к работе в выходные дни в командировке издается в свободной форме.
Этот приказ издается наряду с приказом о направлении работника в командировку. В нем можно указать продолжительность работы в выходные дни.
3. Отметить рабочие дни в табеле учета рабочего времени.
В табеле учета рабочего времени работа в в выходной или нерабочий праздничный день отмечается кодом "РВ" или "03" (письмо Роструда от 04.03.2013 № 164-6-1). Также не будет ошибкой указание в табеле кода "К" или "06" в качестве основного и дополнительно кода "РВ" или "03" (письмо Минтруда России от 14.02.2013 № 14-2-291). Фактически отработанные часы в этом случае указываются, если продолжительность работы в выходной или нерабочий праздничный день была согласована заранее с работодателем.
Подтверждением фактического привлечения к работе в выходной день могут служить:
- официальное письмо принимающей стороны о привлечении сотрудника к работе в выходные дни с указанием фактической продолжительности занятости;
- заверенная копия утвержденных Правил внутреннего трудового распорядка принимающей стороны, в который предусмотрен режим работы в выходные дни (письмо УФНС РФ по г. Москве от 19.12.2007 № 28-11/121388).
О том, какой размер брать за основу при расчете оплаты за работу в выходной день в командировке, см. статью-рекомендацию.