Законодательство позволяет оформить этот день в кадровом учете как привлечение к работе в выходной день.
Минтруд России в письмах от 02.04.2025 № 14-6/ООГ-1756 и от 13.10.2017 № 14-2/В-921 указал, что выезд, приезд или нахождение командированного работника в пути в выходной или в нерабочий праздничный день по распоряжению работодателя относятся к случаям привлечения работника к работе в выходные или нерабочие праздничные дни.
О том, как оформить привлечение к работе в выходной или нерабочий праздничный день командированного сотрудника день см. в статье-рекомендации.
При направлении сотрудника в командировку ему гарантируется сохранение среднего заработка (ст. 167 ТК РФ). Однако согласно п. 5 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. постановлением Правительства России от 16.04.2025 № 501 (далее – Положение № 501), при привлечении сотрудника к работе в выходной день в командировке оплата производится в соответствии с трудовым законодательством. Оплату работы в выходной день регулирует ст. 153 ТК РФ, и она предписывает оплачивать этот день не менее чем двойном размере. Либо сотруднику производится одинарная оплата и предоставляется дополнительный день отдыха (письма Минтруда России от 25.12.2013 № 14-2-337, от 05.09.2013 № 14-2/3044898-4415).
День отъезда в командировку или возвращения из командировки, которые пришлись на выходные (нерабочие праздничные) дни, в табеле учета рабочего времени обозначаются кодом "РВ" или "03" (письмо Роструда от 04.03.2013 № 164-6-1). Также не будет ошибкой указание в табеле кода "К" или "06" в качестве основного, а дополнительно – кода "РВ" или "03" (письмо Минтруда России от 14.02.2013 № 14-2-291). Также в табеле необходимо указать количество отработанных часов (количество указываемых часов или порядок определения этого количества лучше закрепить в локальном нормативном акте).
О том, как считать оплату выходного дня (в одинарном или двойном размере) исходя из среднего заработка или исходя из оклада (тарифной ставки), см. в статье-рекомендации.