При направлении работника в командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка (ст. 167 ТК РФ, п. 9 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749, далее – Положение № 749).
Порядок расчета среднего заработка для оплаты командировок установлен п. 8, 13 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение № 922).
Если сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени, то для оплаты командировки необходимо рассчитать средний часовой заработок по формуле:
После этого умножить его на количество рабочих часов по графику сотрудника в периоде, который подлежит оплате.
Для всех остальных работников определяется средний дневной заработок по формуле:
Полученную сумму необходимо умножить на количество дней командировки.
О том, из чего будет состоять начисленный заработок, см. Какие суммы включаются в фактический заработок работника, порядок учета премий подробно рассмотрен здесь.
Обращаем внимание, что платить работнику оклад (зарплату) вместо среднего заработка за период командировки незаконно. Если работодатель опасается, что начисленный средний заработок будет ниже получаемой зарплаты (оклада), то можно установить доплату к среднему заработка (подробнее см. статью-рекомендацию).
Если работник выходит на работу в день отъезда (или день приезда) из командировки, возникает вопрос, платить ли за этот день заработную плату или производить оплату по среднему заработку. Напомним, что вопрос о явке сотрудника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из командировки решается по договоренности с работодателем (письмо Минтруда России от 05.09.2013 № 14-2/3044898-4415). При этом поскольку день отъезда и день приезда являются командировкой, то в табеле учета рабочего времени, по нашему мнению, их необходимо отмечать кодом "К" или "06". .
Примеры расчета среднего заработка за период командировки представлены здесь.
Работнику, которому установлено неполное рабочее время, за период командировки оплачивается средний заработок, который рассчитывается в общем порядке. При этом сотруднику, который будет работать больше времени, чем установлено его графиком работы, необходимо производить оплату за сверхурочную работу (подробнее см. статью-рекомендацию).
Законодательство не отвечает на вопрос, в какие сроки выплачивать средний заработок за период командировки. Поэтому работодатель вправе самостоятельно определить такие сроки и закрепить их в локальном нормативном акте (см. письмо Минтруда России от 13.05.2024 № 14-6/ООГ-2888). При этом, по мнению Минтруда России, такие сроки должны быть аналогичны срокам выплаты заработной платы (письмо от 27.06.2019 № 14-1/ООГ-4422). Таким образом, если сотрудник, например, находится в командировке с 5 по 20 число месяца, то при выплате зарплаты за первую половину месяца (аванса) ему необходимо оплатить средний заработок за период с 5 по 15 число.
Средний заработок за период командировки, а также за дни нахождения в пути (в том числе за время вынужденной остановки в пути) сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации (п. 9 Положения № 749).
О том, как оплатить сверхурочную и ночную работу в командировке, см. статью-рекомендацию.
Сотрудник может направляться в командировку среди недели или в выходные дни. Если сотрудник работает в командировке в выходные дни, они подлежат оплате согласно ст. 153 ТК РФ (п. 5 Положения).
В этом случае возникает два вопроса:
- как оформить выходные в командировке (в том числе если сотрудник не работал в выходной) и как отметить этот период в табеле учета рабочего времени (подробнее см. статью-рекомендацию);
- оплачивать этот день по среднему или исходя из оклада (подробнее см. статью-рекомендацию).
Если день отъезда или день приезда сотрудника пришелся на выходной день, то перед работодателем возникают следующие вопросы:
- нужно ли привлекать сотрудника к работе в выходной день (подробнее см. статью-рекомендацию);
- исходя из чего производить оплату – из оклада или из среднего заработка (подробнее см. статью-рекомендацию).
Обратите внимание: есть особенности сохранения среднего заработка при направлении в командировку совместителя (п. 9 Положения № 749).
Так, средний заработок сохраняется у того работодателя, который направляет сотрудника в командировку. Если сотрудник едет в командировку одновременно по основной работе и работе, выполняемой на условиях совместительства, то средний заработок сохраняется у обоих работодателей, а возмещаемые расходы распределяются между командирующими работодателями по соглашению между ними. В табеле учета рабочего времени эти дни отмечаются кодом "К" или "06".
Если работник направляется в командировку только по основному месту работы, оснований оформлять и оплачивать командировку по совместительству нет. По нашему мнению, в данном случае можно оформить дополнительный неоплачиваемый отпуск. В табеле учета рабочего времени данные дни нужно отметить "ДО" или 16.
Статьи-рекомендации:
Примеры: