Выдавать работнику денежные средства на командировочные расходы следует до начала командировки, а не после ее окончания. В противном случае работодатель может быть привлечен к ответственности. Обосновывается это следующим.
В случае направления работника в служебную командировку работодатель обязан возместить ему расходы на проезд, по найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные), и иные расходы (ч. 1 ст. 168 ТК РФ). Особенности направления работников в служебные командировки определены Положением, утв. постановлением Правительства России от 16.04.2025 № 501 (далее – Положение № 501).
В соответствии с п. 8 Положения № 501 денежные средства на командировочные расходы выдаются работнику при направлении в командировку авансом, то есть до того момента, когда сотрудник произвел эти расходы.
Точный срок выплаты работнику командировочных расходов не установлен, работодатель вправе определить его самостоятельно, закрепив в локальном нормативном акте.
В любом случае работник должен получить деньги до отъезда в командировку. Если работодатель выплатит их после ее начала или по окончании, то он будет должен оплатить компенсацию за задержку по ст. 236 ТК РФ (определение Седьмого КСОЮ от 31.03.2022 по делу № 88-4627/2022).
Кроме того, действия работодателя могут быть расценены как невыплата в установленный срок обязательных выплат в рамках трудовых отношений. За это нарушение предусмотрено наказание в виде предупреждения или штрафа (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ):
- для должностных лиц – от 10 000 до 20 000 руб.;
- для индивидуальных предпринимателей – от 1 000 до 5 000 руб.;
- для организаций – от 30 000 до 50 000 руб.