Дата публикации 07.08.2025

Выдавать работнику денежные средства на командировочные расходы следует до начала командировки, а не после ее окончания. В противном случае работодатель может быть привлечен к ответственности. Обосновывается это следующим.

В случае направления работника в служебную командировку работодатель обязан возместить ему расходы на проезд, по найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные), и иные расходы (ч. 1 ст. 168 ТК РФ). Особенности направления работников в служебные командировки определены Положением, утв. постановлением Правительства России от 13.10.2008 № 749 (далее – Положение № 749).

В соответствии с п. 10 Положения № 749 (п. 8 Положения № 501) денежные средства на командировочные расходы выдаются работнику при направлении в командировку авансом, то есть до того момента, когда сотрудник произвел эти расходы.

Точный срок выплаты работнику командировочных расходов не установлен, работодатель вправе определить его самостоятельно, закрепив в локальном нормативном акте.

В любом случае работник должен получить деньги до отъезда в командировку. Если работодатель выплатит их после ее начала или по окончании, то он будет должен оплатить компенсацию за задержку по ст. 236 ТК РФ (определение Седьмого КСОЮ от 31.03.2022 по делу № 88-4627/2022).

Кроме того, действия работодателя могут быть расценены как невыплата в установленный срок обязательных выплат в рамках трудовых отношений. За это нарушение предусмотрено наказание в виде (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ):

• предупреждения;
• штрафа от 10 000 до 20 000 руб. – для должностных лиц;
• штрафа от 1 000 до 5 000 руб. – для индивидуальных предпринимателей;
• штрафа от 30 000 до 50 000 руб. – для организаций.