Внимание
С 01.09.2025 особенности направления работников в служебные командировки будут определены Положением, утв. постановлением Правительства России от 16.04.2025 № 501 (далее – Положение № 501). При этом порядок оформления и оплаты командировок остается прежним при формальном изменении регулирующего нормативного правового акта. Для удобства в текущей статье одновременно будут приведены нормы старого и нового порядков.
Особенности направления работников в служебные командировки определены Положением, утв. постановлением Правительства России от 13.10.2008 № 749 (далее – Положение № 749).
Срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения (п. 4 Положения № 749, п. 4 Положения № 501). Следовательно, продолжительность командировки устанавливается исключительно работодателем и максимальным пределом не ограничивается. Однако командировка не может быть бессрочной (письмо Роструда от 24.05.2024 № ПГ/10179-6-1).
Что касается минимального срока командировки, то он также не установлен, поэтому при необходимости поездки на один день, она будет признаваться командировкой и оплачиваться по правилам, установленным для таких поездок. Подробнее см. Является ли поездка на один день командировкой?
Сроки командировки фиксируются в приказе о направлении в командировку.
Фактический срок пребывания в месте командирования определяется по проездным документам, которые работник должен предоставить по возвращении из поездки. Если работник по письменному распоряжению работодателя отправляется в командировку на служебном транспорте или автомобиле, который принадлежит самому работнику (в том числе на основании доверенности), фактический срок командировки указывается в служебной записке. Составить такую записку работник должен по возвращении из командировки. К ней прилагаются документы, подтверждающие использование автомобиля для поездки в командировку. Такими документами могут быть путевой лист, маршрутный лист, счета, квитанции, кассовые чеки и иные документы, подтверждающие маршрут следования транспорта (письмо Минтруда России от 06.09.2024 № 14-6/ООГ-5304).
Если у работника нет проездных документов, фактический срок командировки можно подтвердить документами по найму жилого помещения в месте командировки. Если работник проживал в гостинице, срок определяется по следующим документам:
- договору об оказании гостиничных услуг;
- кассовому чеку;
- документу, оформленному на бланке строгой отчетности, подтверждающему предоставление гостиничных услуг по месту командировки. В нем должны содержаться сведения, предусмотренные Правилами предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации, утв. постановлением Правительства России от 18.11.2020 № 1853.
Если у работника нет документов, подтверждающих его проживание в месте командировки, он может представить работодателю только служебную записку. К ней можно приложить иной документ, содержащий подтверждение принимающей стороны (организации или должностного лица) о сроке прибытия (убытия) работника (п. 7 Положения № 749, п. 6 Положения № 501).
Заметим, что принимающая организация может предоставить документ, подтверждающий фактический срок командировки работника, только в порядке доброй воли. Обязать ее работодатель не вправе.
В письме от 12.11.2024 № ПГ/22028-6-1 Роструд разъяснил, что работодатель вправе самостоятельно решить вопрос о необходимости изменения срока командировки, поскольку это входит в его полномочия. Так, работодатель может изменить срок командировки (сократить или продлить), а также отменить командировку.
День выезда в командировку и день приезда обратно
Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда – дата прибытия указанного транспорта в место постоянной работы.
Определяя день отъезда сотрудника, необходимо помнить следующее правило (п. 4 Положения № 749, п. 4 Положения № 501):
- если транспорт отправляется до 24 часов включительно, то днем отъезда в командировку считаются текущие сутки;
- если транспорт отправляется с 00 часов и позднее, то последующие сутки.
Аналогично определяется день приезда работника в место постоянной работы.
- если транспорт прибывает до 24 часов включительно, то днем приезда из командировки считаются текущие сутки;
- если транспорт прибывает после 00 часов, то последующие сутки.
При этом если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до (от) станции, пристани или аэропорта. Таким образом, если станция, аэропорт или пристань находятся в черте города, то даже при удаленности их от места проживания (работы) сотрудника не имеют значения. Например, если поезд отправляется с железнодорожного вокзала в черте города в 1 час ночи 1 августа, датой начала командировки будет 1 августа, даже если путь сотрудника до станции занимает более часа.
Обратите внимание, вопрос о явке сотрудника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из командировки решается по договоренности с работодателем (письмо Минтруда России от 05.09.2013 № 14-2/3044898-4415). При этом поскольку день отъезда и день приезда являются командировкой, то в табеле учета рабочего времени они отмечаются кодом "К" или "06".
Статьи-рекомендации: